Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Planung und Organisation von administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommierter internationaler Technologiekonzern mit wertschätzender Atmosphäre.
- Vorteile: Kollegiales Miteinander, individuelle Förderung und Nutzung der betriebseigenen Kantine.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – alle Bewerbungen sind willkommen!
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Herausforderungen in einem professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Assistenzfunktionen von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Hofmann Personal zählt seit rund 40 Jahren zu den etablierten Personaldienstleistern in Deutschland und verbindet Unternehmen erfolgreich mit qualifizierten Fachkräften. Profitieren Sie von unserer langjährigen Marktkenntnis und finden Sie mit uns Ihren nächsten beruflichen Schritt. Unser Auftraggeber ist ein international agierender Technologiekonzern mit langjähriger Marktpräsenz in den Bereichen Industrie, Energie und Infrastruktur, welcher für innovative Lösungen und ein strukturiertes, professionelles Arbeitsumfeld bekannt ist. Für den Standort Erlangen wird eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit gesucht.
Ihre Aufgaben:
- Pflege und Dokumentation von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und weiteren personalrelevanten Vorgängen
- Selbstständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Abwicklung von Bestell- und Beschaffungsprozessen, unter anderem für Büromaterial
- Koordination und Abrechnung von Bewirtungen
- Übernahme der Terminkoordination, Kalenderpflege sowie Raum- und Meetingbuchungen
Ihre Qualifikation:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil
- Routinierter Umgang mit SAP sowie idealerweise Kenntnisse in Concur, MyMall und MealPoint
- Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihr Vorteil:
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen
- Kollegiales Miteinander in wertschätzender Atmosphäre
- Individuelle Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit spannenden Herausforderungen
- Nutzung der betriebseigenen Kantine
Ihr Kontakt zu Hofmann: Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich unter jobs-Nuernberg2@hofmann.info Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: I. K. Hofmann
Als mittelständisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das die Zukunft der technischen Gebäudeautomation aktiv gestaltet. Unsere modernen Büroräume in Altdorf bei Nürnberg und flexible Arbeitsbedingungen fördern eine positive Work-Life-Balance, während attraktive Vergütungspakete und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Ihre Karriere unterstützen. Werden Sie Teil eines engagierten Unternehmens, das Wert auf Chancengerechtigkeit und persönliche Anerkennung legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf I. K. Hofmann aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch I. K. Hofmann, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei I. K. Hofmann klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I. K. Hofmann vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie I. K. Hofmann die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
