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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, unterstütze bei Projektdokumentationen und koordiniere mit internen und externen Partnern.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen in der Immobilienbranche mit starkem Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil der i Live Family und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im Projektmanagement und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einer kreativen und unterstützenden Umgebung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Das ist i Live Innovativ, anders, schnell! So bewegen wir die Immobilienbranche mit Visionen und Konzepten, bei denen der Mensch im Mittelpunkt steht. Zusammen wohnen, zusammen arbeiten, zusammen das Leben genießen. Aus Bewohnern werden Freunde. Aus Freunden eine Familie. Weil wir unsere Community am besten kennen, entwickeln, bauen und betreiben wir unsere Micro-Living Häuser selbst.
Dein Profil
- Erste Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Baubranche, von Vorteil
- Technischer Hintergrund wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit Projektmanagement-Tools
- Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Deine Aufgaben
- Organisation, Vereinbarung und Koordination von Meetings und Terminen
- Protokollführung bei Besprechungen sowie Nachverfolgung von Aufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen (z. B. Bieteranschreiben, Vertragsunterlagen, Bieterlisten)
- Versand sowie Nachhalten von Vertrags- und Projektunterlagen
- Schnittstelle zwischen Projektleitung, internen Teammitgliedern und externen Partnern
- Erstellung und Versand von projektbezogenen Informationsmaterialien (z. B. Statusberichte, Protokolle)
- Administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von projektbezogenen E-Mails sowie Anfragen
- Unterstützung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Projekts
- Pflege und Verwaltung von Projektakten, Dokumentationen und digitalen Ablagesystemen
- Betreuung und Aktualisierung von Projektmanagement-Tools (z. B. Coor, Docma)
- Mitwirkung bei der Budgetüberwachung und Kostenkontrolle
- Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Nachverfolgbarkeit
- Unterstützung bei der Erfassung, Dokumentation und Nachverfolgung von Mängeln
- Koordination von Mängelbeseitigungsprozessen mit internen und externen Beteiligten
- Pflege von Mängellisten sowie Statusverfolgung bis zur Behebung
- Sicherstellung einer transparenten Dokumentation im Mangelmanagementprozess
Unser Angebot
- Du bist Teil einer dynamischen und innovativen Unternehmens-Gruppe innerhalb einer spannenden Branche
- Wir nehmen dich in die i Live Family auf, wo du einzigartigen Teamgeist und Zusammenhalt erfahren wirst
- Es erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Bei uns kannst du so sein wie du bist, denn genau das macht dich interessant und authentisch
- Deine Ideen kannst du bei uns umsetzen und Großes bewegen
- Wir bieten dir ein modernes Arbeitsumfeld im i Live Tower mit flachen Hierarchien und hoher Transparenz
- Du erhältst einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Zahlreiche Benefits freuen sich auf dich!
Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: i Live Group GmbH
Kontaktperson:
i Live Group GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es noch offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder ehemaligen Mitarbeitern von i Live. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen. Wir lieben es, wenn sich unsere Community vernetzt!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über i Live, unsere Projekte und die Werte, die uns wichtig sind. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Vision passt!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere spannende Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Projektmanagement (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht dich interessant und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert und sorgfältig arbeitest.
Zeig deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung im Projektmanagement oder in der Baubranche hast, dann bring das unbedingt zur Sprache! Erzähl uns von konkreten Projekten, an denen du gearbeitet hast, und wie du dabei zum Erfolg beigetragen hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil der i Live Family zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei i Live Group GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die i Live Gruppe und ihre Projekte. Verstehe, wie sie die Immobilienbranche verändern und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung im Projektmanagement, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine technische Affinität
Falls du einen technischen Hintergrund hast, bringe diesen aktiv ins Gespräch ein. Erkläre, wie du technische Aspekte in deine Projektmanagement-Erfahrungen integriert hast und wie das für die Stelle von Vorteil sein kann.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.