Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, koordiniere Projekte und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in der Immobilienbranche mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Benefits.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem modernen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer innovativen Community und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Projektmanagement und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Das ist i Live Innovativ, anders, schnell! So bewegen wir die Immobilienbranche mit Visionen und Konzepten, bei denen der Mensch im Mittelpunkt steht. Zusammen wohnen, zusammen arbeiten, zusammen das Leben genießen. Aus Bewohnern werden Freunde. Aus Freunden eine Familie. Weil wir unsere Community am besten kennen, entwickeln, bauen und betreiben wir unsere Micro-Living Häuser selbst.
Dein Profil
- Erste Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in der Baubranche, von Vorteil
- Technischer Hintergrund wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit Projektmanagement-Tools
- Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Deine Aufgaben
- Organisation, Vereinbarung und Koordination von Meetings und Terminen
- Protokollführung bei Besprechungen sowie Nachverfolgung von Aufgaben
- Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen (z. B. Bieteranschreiben, Vertragsunterlagen, Bieterlisten)
- Versand sowie Nachhalten von Vertrags- und Projektunterlagen
- Schnittstelle zwischen Projektleitung, internen Teammitgliedern und externen Partnern
- Erstellung und Versand von projektbezogenen Informationsmaterialien (z. B. Statusberichte, Protokolle)
- Administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von projektbezogenen E-Mails sowie Anfragen
- Unterstützung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Projekts
- Pflege und Verwaltung von Projektakten, Dokumentationen und digitalen Ablagesystemen
- Betreuung und Aktualisierung von Projektmanagement-Tools (z. B. Coor, Docma)
- Mitwirkung bei der Budgetüberwachung und Kostenkontrolle
- Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit und Nachverfolgbarkeit
- Unterstützung bei der Erfassung, Dokumentation und Nachverfolgung von Mängeln
- Koordination von Mängelbeseitigungsprozessen mit internen und externen Beteiligten
- Pflege von Mängellisten sowie Statusverfolgung bis zur Behebung
- Sicherstellung einer transparenten Dokumentation im Mangelmanagementprozess
Unser Angebot
- Du bist Teil einer dynamischen und innovativen Unternehmens-Gruppe innerhalb einer spannenden Branche
- Wir nehmen dich in die i Live Family auf, wo du einzigartigen Teamgeist und Zusammenhalt erfahren wirst
- Es erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Bei uns kannst du so sein wie du bist, denn genau das macht dich interessant und authentisch
- Deine Ideen kannst du bei uns umsetzen und Großes bewegen
- Wir bieten dir ein modernes Arbeitsumfeld im i Live Tower mit flachen Hierarchien und hoher Transparenz
- Du erhältst einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung
- Zahlreiche Benefits freuen sich auf dich!
Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: i Live Group GmbH
i Live ist ein innovativer Arbeitgeber in der Immobilienbranche, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen unbefristeten Arbeitsplatz, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld im i Live Tower bietet. Hier erwartet dich ein einzigartiger Teamgeist und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen, während du Teil einer dynamischen Unternehmensgruppe bist, die Wert auf persönliche Entwicklung und flexible Arbeitszeiten legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze Netzwerke wie LinkedIn oder Xing, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Zeig dein Interesse und deine Begeisterung für das Projektmanagement!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das macht es uns einfacher, dich kennenzulernen und deine Bewerbung schneller zu bearbeiten. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In der Immobilienbranche ist Zusammenarbeit entscheidend. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht dich interessant und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Zeig deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung im Projektmanagement hast, insbesondere in der Baubranche, dann lass uns das wissen! Beschreibe konkret, was du gemacht hast und welche Tools du verwendet hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil der i Live Family zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei i Live Group GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Visionen und Konzepte des Unternehmens. Verstehe, wie sie die Immobilienbranche verändern und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung im Projektmanagement, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Überlege dir, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, was als Nächstes kommt.
