Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere die gesamte Auftragsabwicklung und arbeite mit internationalen Partnern zusammen.
- Unternehmen: INUIKII, eine dynamische internationale Schuhmarke mit kreativem Flair.
- Vorteile: Flache Hierarchien, Mitarbeiterrabatte und ein kreatives Arbeitsumfeld in Zürich.
- Weitere Informationen: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Wachse mit uns und forme die Zukunft der Logistik in einem expandierenden Unternehmen.
- Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung in Logistik oder Auftragsabwicklung, SAP-Kenntnisse von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
INUIKII ist eine dynamische internationale Schuhmarke, die für die Kombination von einzigartigem Design mit Komfort, Qualität und Funktionalität bekannt ist. Um unser weiteres Wachstum und die Expansion unserer Aktivitäten in neue Märkte zu unterstützen, suchen wir einen Logistics and Fulfillment Coordinator, der unser Team in Zürich verstärkt.
Der Logistics and Fulfillment Coordinator unterstützt die End-to-End-Bestellabwicklungsprozesse und sorgt für eine genaue, zeitgerechte und konforme Bearbeitung von Großhandelsbestellungen. In direkter Zusammenarbeit mit dem Fulfillment Manager koordiniert diese Rolle mit internen Teams und externen Logistikpartnern, um den Bestellfluss, die Versanddokumentation und die Abrechnungsprozesse in internationalen Märkten zu verwalten.
Diese Rolle bietet erhebliches Wachstumspotenzial, während INUIKII international expandiert (EU, US), mit der Möglichkeit, im Laufe der Zeit umfassendere Verantwortung im Vertrieb zu übernehmen.
Aufgaben- Erstellen und Verwalten von Bestellungen (POs) und Versandankündigungen (ASNs) in SAP Business One
- Überwachung der Bestellfreigabeprozesse, um Genauigkeit, Vollständigkeit und rechtzeitige Ausführung sicherzustellen
- Koordination von eingehenden und ausgehenden Sendungen mit einem 3PL-Partner (NL)
- Vorbereitung und Überprüfung von Export- und Importdokumentationen gemäß den Anforderungen des internationalen Handels
- Unterstützung der Mehrwertsteuer- und Zollkonformität für grenzüberschreitende EU-Ströme
- Überwachung der Fulfillment-Aktivitäten und proaktive Verfolgung der Lagerausgaben und Versandstatus
- Unterstützung und Durchführung von Abrechnungsprozessen durch Validierung von Fulfillment-Daten und Sicherstellung der Übereinstimmung mit den Finanzanforderungen
- Bearbeitung von Rücksendelogistikflüssen in Abstimmung mit dem Kundenservice und dem 3PL
- Pflege genauer Dateneingaben in allen Systemen, die mit Bestellungen, Sendungen und Bestandsbewegungen verbunden sind
- Agieren als zentrale Kontaktstelle zwischen Fulfillment, Kundenservice, Vertrieb und Finanzteams
- Identifizierung und Lösung von betrieblichen Unstimmigkeiten oder Verzögerungen in Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern
- Beitrag zur Entwicklung und kontinuierlichen Verbesserung von Fulfillment-SOPs und Prozessdokumentationen
- 2–3+ Jahre Erfahrung in Fulfillment, Logistik, Lieferkette oder Abrechnungsoperationen
- Praktische Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP von Vorteil) und Prozessen in Lager-/Verteilzentren
- Solides Verständnis von Import-/Exportdokumentationen und internationalen Versandverfahren, idealerweise einschließlich grenzüberschreitender EU-Ströme
- Erfahrung in der Koordination mit 3PL ist von Vorteil
- Grundkenntnisse der Abrechnungsabläufe und der Validierung finanzieller Daten
- Starke Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit bei der Datenverarbeitung und operativen Ausführung
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten zu setzen
- Fließend in Englisch; Deutsch auf Arbeitsebene ist von Vorteil
- Strukturiert, detailorientiert und zuverlässig in der Ausführung
- Proaktive Denkweise mit starkem Verantwortungsbewusstsein
- Komfortabel in Umgebungen, in denen Prozesse noch aufgebaut und verfeinert werden, nicht nur das Befolgen etablierter Rahmenbedingungen
- Neugierig auf das „Warum“ hinter Prozessen, nicht nur auf das „Wie“
- Gutes Verständnis von Lieferketten- und Großhandelsbestellmanagement (Erfahrung bevorzugt)
- Starke Koordinationsfähigkeiten über funktionsübergreifende Teams und externe Partner (z.B. 3PLs)
- Qualitätsorientiert, mit der Gewohnheit, die eigene Arbeit zu überprüfen und zu validieren
- Kollaborativer Teamplayer mit einer praktischen Einstellung
- Interesse am Wachstum mit dem Unternehmen, während sich unser internationales Logistiknetzwerk erweitert
- Eine vielfältige und dynamische Rolle in einer wachsenden Schweizer Modemarke
- Flache Hierarchien und Raum, um Ihren Verantwortungsbereich zu gestalten
- Ein kreatives, internationales Umfeld im Herzen von Zürich
- Mitarbeiterrabatt auf alle INUIKII-Produkte
Logistics and Fulfillment Coordinator (80-100%) Arbeitgeber: I N U I K I I
INUIKII ist ein dynamisches internationales Schuhmarkenunternehmen, das für seine einzigartige Kombination aus Design, Komfort und Funktionalität bekannt ist. Als Arbeitgeber bieten wir eine kreative und internationale Arbeitsumgebung im Herzen von Zürich, flache Hierarchien und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem attraktiven Mitarbeiterrabatt auf alle INUIKII-Produkte und der Chance, aktiv an der Gestaltung unserer Logistikprozesse mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Logistics and Fulfillment Coordinator (80-100%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv und nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Logistikbranche arbeiten oder bei INUIKII sind. Oft erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über INUIKII und deren Produkte informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle relevanten Informationen enthält.
✨Tipp Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen! Im Gespräch kannst du mehr über die Herausforderungen im Logistikbereich bei INUIKII erfahren und zeigen, dass du wirklich an der Rolle interessiert bist. Das macht einen guten Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Logistics and Fulfillment Coordinator (80-100%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer dynamischen Marke passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Wir legen großen Wert auf Genauigkeit und Detailorientierung, also überprüfe deine Unterlagen gründlich, bevor du sie abschickst. Ein kleiner Fehler kann einen großen Unterschied machen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Stellenbeschreibung als Leitfaden für deine Bewerbung. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl für die Position bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du die bestmögliche Chance hast, Teil unseres Teams zu werden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I N U I K I I vorbereitet
✨Verstehe die Branche und das Unternehmen
Informiere dich über INUIKII und die Schuhbranche. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie deine Erfahrungen in der Logistik und im Fulfillment dazu passen. Das hilft dir, während des Interviews relevante Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Logistik und im Umgang mit ERP-Systemen wie SAP demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Fragen zur Zusammenarbeit stellen
Da die Rolle viel Koordination mit verschiedenen Teams erfordert, sei bereit, Fragen zu stellen, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Frage nach den Herausforderungen, die INUIKII bei der Zusammenarbeit mit externen Partnern hat, und wie du dabei helfen kannst, diese zu überwinden.
✨Zeige deine proaktive Einstellung
Betone während des Interviews deine proaktive Denkweise und deinen Wunsch, Prozesse zu verbessern. Gib Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit Probleme identifiziert und Lösungen vorgeschlagen hast. Dies zeigt, dass du nicht nur Aufgaben abarbeitest, sondern auch aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beitragen möchtest.
