Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte technische Dokumente und unterstütze spannende Infrastrukturprojekte.
- Unternehmen: I.NEO solutions GmbH - innovativ im Anlagenbau und Energietechnik.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsweise.
- Weitere Informationen: Quereinsteiger sind willkommen, dynamisches Umfeld mit klaren Strukturen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite an relevanten Projekten.
- Qualifikationen: Technisches Grundverständnis und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die I.NEO solutions GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Anlagenbau, Energietechnik und industrieller Dienstleistungen. Im Rahmen der Energiewende unterstützen wir führende Unternehmen wie TransnetBW bei der Umsetzung komplexer Infrastrukturprojekte (z. B. HGÜ-Konverter, Umspannwerke).
Technisches Dokumentenmanagement (Thinkproject & SharePoint)
- Verwaltung und Pflege von Projektdokumentationen in Thinkproject (zentrale Plattform für Asset- und Projektdaten)
- Strukturierung und Organisation von Dokumenten im SharePoint-Umfeld
- Sicherstellung von:
- Versionierung
- Nachvollziehbarkeit
- revisionssicherer Ablage
- Datenmanagement & Anlagenzuordnung
- Verknüpfung von:
- technischen Anlagen
- Dokumenten und Zeichnungen
- Seriennummern / Typenschildern
- Pflege und Qualitätssicherung von Projektdaten innerhalb der Plattform
Projektunterstützung
- Unterstützung der Projektleitung bei:
- Dokumentenfreigaben
- Statusverfolgung
- Koordination von Dokumentenflüssen
- Schnittstellenfunktion zwischen:
- Engineering
- Baustelle
- Projektmanagement
Arbeiten mit Thinkproject (Kernrolle)
- Nutzung von Thinkproject als zentrale Daten- und Informationsplattform
- Unterstützung entlang des gesamten Lebenszyklus von Infrastrukturprojekten („Built Assets”)
- Sicherstellung, dass:
- Projektteams jederzeit Zugriff auf aktuelle Daten haben
- fundierte Entscheidungen auf Basis korrekter Informationen getroffen werden können
- Prozesse effizient und transparent ablaufen
Qualifikationen
- Erste Erfahrung in der Datenerfassung oder in einem technischen Umfeld von Vorteil
- Quereinsteiger sind willkommen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständiges Arbeiten nach klaren Vorgaben
- Technisches Grundverständnis
- Sicherer Umgang mit Smartphone und PC
- Gute Deutschkenntnisse
Direkter Einstieg in Projekte der Energiewende. Arbeiten an hochrelevanter Infrastruktur (Energieanlagen, Rückbauprojekte). Klare Strukturen, moderne Arbeitsweise und digitale Prozesse. Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen. Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive.
Technische:r Systemplaner:in / Projektkoordinator:in Dokumentenmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: I.NEO solutions GmbH
Die I.NEO solutions GmbH bietet als innovatives Unternehmen im Bereich Anlagenbau und Energietechnik nicht nur eine spannende Arbeitsumgebung, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Sektor. Mit klaren Strukturen, modernen Arbeitsweisen und einer digitalen Ausrichtung fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wissensaustauschs, die es unseren Mitarbeitenden ermöglicht, an bedeutenden Infrastrukturprojekten der Energiewende mitzuwirken. Zudem garantieren wir eine attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven für alle Teammitglieder.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Technische:r Systemplaner:in / Projektkoordinator:in Dokumentenmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über I.NEO solutions GmbH und deren Projekte. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zur Energiewende beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Messen oder Networking-Events in der Branche. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Abteilung erreicht. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technische:r Systemplaner:in / Projektkoordinator:in Dokumentenmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Technische:r Systemplaner:in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du im Bereich Dokumentenmanagement oder technischen Umfeldern gesammelt hast. Wir suchen nach jemandem, der mit Thinkproject und SharePoint umgehen kann, also zeig uns, was du drauf hast!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I.NEO solutions GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der I.NEO solutions GmbH und ihren Projekten vertraut. Informiere dich über ihre Rolle in der Energiewende und welche Technologien sie nutzen, wie Thinkproject und SharePoint. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Dokumentenmanagement oder Projektkoordination erfolgreich gemeistert hast. Das hilft, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Dokumentenmanagement oder den nächsten Schritten im Projekt sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und nicht nur passiv wartest.
✨Technisches Verständnis demonstrieren
Sei bereit, dein technisches Grundverständnis zu zeigen. Wenn du mit Tools wie Thinkproject oder SharePoint gearbeitet hast, sprich darüber. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, schnell zu lernen und dich in neue Systeme einzuarbeiten.
