Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte technische Dokumente und unterstütze spannende Infrastrukturprojekte.
- Unternehmen: I.NEO solutions GmbH - Innovatives Unternehmen im Anlagenbau und Energietechnik.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Entwicklungsmöglichkeiten und direkte Projekte der Energiewende.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsweise mit klaren Strukturen und digitalen Prozessen.
- Warum dieser Job: Sei Teil der Energiewende und arbeite an hochrelevanten Infrastrukturprojekten.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung in Datenerfassung oder technisches Grundverständnis von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die I.NEO solutions GmbH ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Anlagenbau, Energietechnik und industrieller Dienstleistungen. Im Rahmen der Energiewende unterstützen wir führende Unternehmen wie TransnetBW bei der Umsetzung komplexer Infrastrukturprojekte (z. B. HGÜ-Konverter, Umspannwerke).
Aufgaben
- Technisches Dokumentenmanagement (Thinkproject & SharePoint)
- Verwaltung und Pflege von Projektdokumentationen in Thinkproject (zentrale Plattform für Asset- und Projektdaten)
- Strukturierung und Organisation von Dokumenten im SharePoint-Umfeld
- Sicherstellung von:
- Versionierung
- Nachvollziehbarkeit
- revisionssicherer Ablage
- Datenmanagement & Anlagenzuordnung
- Verknüpfung von:
- technischen Anlagen
- Dokumenten und Zeichnungen
- Seriennummern / Typenschildern
- Pflege und Qualitätssicherung von Projektdaten innerhalb der Plattform
- Projektunterstützung
- Unterstützung der Projektleitung bei:
- Dokumentenfreigaben
- Statusverfolgung
- Koordination von Dokumentenflüssen
- Schnittstellenfunktion zwischen:
- Engineering
- Baustelle
- Projektmanagement
- Arbeiten mit Thinkproject (Kernrolle)
- Nutzung von Thinkproject als zentrale Daten- und Informationsplattform
- Unterstützung entlang des gesamten Lebenszyklus von Infrastrukturprojekten („Built Assets”)
- Sicherstellung, dass:
- Projektteams jederzeit Zugriff auf aktuelle Daten haben
- fundierte Entscheidungen auf Basis korrekter Informationen getroffen werden können
- Prozesse effizient und transparent ablaufen
Profil
- Erste Erfahrung in der Datenerfassung oder in einem technischen Umfeld von Vorteil
- Quereinsteiger sind willkommen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Selbstständiges Arbeiten nach klaren Vorgaben
- Technisches Grundverständnis
- Sicherer Umgang mit Smartphone und PC
- Gute Deutschkenntnisse
Wir bieten
- Direkter Einstieg in Projekte der Energiewende
- Arbeiten an hochrelevanter Infrastruktur (Energieanlagen, Rückbauprojekte)
- Klare Strukturen, moderne Arbeitsweise und digitale Prozesse
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
- Attraktive Vergütung und langfristige Perspektive
Technische:r Systemplaner:in / Projektkoordinator:in Dokumentenmanagement (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: I.NEO solutions GmbH
Die I.NEO solutions GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden die Möglichkeit bietet, aktiv an der Energiewende mitzuwirken und an bedeutenden Infrastrukturprojekten zu arbeiten. Mit einer modernen Arbeitsweise, klaren Strukturen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Weiterentwicklung, sondern auch eine positive und kooperative Unternehmenskultur. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer attraktiven Vergütung und einer langfristigen Perspektive in einem zukunftsorientierten Sektor.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Technische:r Systemplaner:in / Projektkoordinator:in Dokumentenmanagement (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über I.NEO solutions GmbH und deren Projekte. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, an Networking-Events oder Messen teilzunehmen, nutze sie. Das kann dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technische:r Systemplaner:in / Projektkoordinator:in Dokumentenmanagement (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei strukturiert!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Eine übersichtliche Bewerbung zeigt, dass du organisiert bist!
Technische Skills betonen!:Da wir im technischen Bereich arbeiten, ist es wichtig, dass du deine relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebst. Erzähl uns von deinen Kenntnissen in Dokumentenmanagement oder ähnlichen Tools, die für die Position wichtig sind.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das sorgt dafür, dass deine Bewerbung sicher bei uns ankommt und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I.NEO solutions GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der I.NEO solutions GmbH und ihren Projekten vertraut. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich Anlagenbau und Energietechnik, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Dokumentenmanagement oder Datenpflege erfolgreich umgesetzt hast. Das hilft, deine Fähigkeiten greifbar zu machen.
✨Technisches Know-how demonstrieren
Sei bereit, dein technisches Grundverständnis zu zeigen. Wenn du Erfahrung mit Thinkproject oder SharePoint hast, bringe diese Beispiele ein, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
Da die Rolle eine Schnittstellenfunktion beinhaltet, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zu sprechen. Zeige, dass du gut kommunizieren und koordinieren kannst.
