Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere spannende Projekte im Executive Search auf C-Level-Niveau.
- Unternehmen: i-potentials, die führende Executive-Search-Boutique für Transformation und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit, von den Besten zu lernen.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Leistung und Teamkultur schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft Europas mit und arbeite an bedeutenden Mandaten.
- Qualifikationen: Organisationstalent, erste Erfahrungen in Projektkoordination und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
i-potentials ist die führende Executive-Search-Boutique für Transformation und Innovation in der DACH-Region. Wir besetzen Führungspositionen der ersten Ebene und Aufsichtsräte in Organisationen, die sich in entscheidenden Veränderungsphasen befinden. Unser Anspruch: die Zukunftsfähigkeit der Unternehmen zu sichern, die Europas Wirtschaft prägen.
Wir kombinieren modernste KI-gestützte Research- und Analysemethoden mit dem, was kein Algorithmus ersetzen kann: tiefes Markt- und Diagnostikverständnis, strategische Beratung, echte Beziehungen und Stakeholder-Management mit Fingerspitzengefühl. Wir sind überzeugt: Eine lebenswerte Zukunft beginnt mit verantwortungsbewussten Führungskräften in den entscheidenden Positionen. Dazu beizutragen, ist unser Anspruch als Executive-Search-Boutique und prägt unsere Arbeit jeden Tag.
Positionsbeschreibung
Exzellente Ergebnisse brauchen exzellente Organisation. Deshalb suchen wir dich als Project Assistant (m/w/d). Als Project Assistant hältst du unsere Mandate auf Kurs, mit Überblick, Genauigkeit und einem Gespür dafür, was wann gebraucht wird. Du arbeitest eng mit Partner:innen, Principals und Research Consultants zusammen und gestaltest mit, wie Executive Search auf höchstem Niveau funktioniert.
Aufgaben im Überblick:
- Terminkoordination und Abstimmung von Kandidat:innen-Interviews und Pitches über mehrere Projekte hinweg
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Kandidat:innen-Gesprächen und Kund:innen-Terminen, inklusive Aufbereitung von Gesprächsnotizen, sowohl in der Durchführung unserer Mandate als auch bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen
- Erstellung und Pflege von Kandidat:innen-Dossiers als Entscheidungsgrundlage für die Projektleitung
- Pflege und Aktualisierung unserer Systeme (CRM, ATS, Projektmanagement-Tools), du sorgst für saubere Daten, aktuelle Projektübersichten und die laufende Dokumentation und Einhaltung von KPIs und Kennzahlen, damit die Projektleitung jederzeit den aktuellen Stand aller Mandate im Blick hat
- Unterstützung bei Recherchen und Analysen sowie Mitwirkung in der Kandidat:innen-Identifikation, um unsere Mandate effizient voranzutreiben
- Nutzung von KI-Tools zur effizienten Aufbereitung, Dokumentation & Identifikation der Kandidat:innen
Was du mitbringst:
- Du bist eine organisationsstarke Persönlichkeit, die in dynamischen Umfeldern mit mehreren parallelen Projekten den Überblick behält und schnell zwischen Themen wechseln kann
- Du arbeitest strukturiert und präzise, du hast ein Auge fürs Detail und stellst saubere Dokumentation und Datenqualität sicher
- Eigenverantwortung ist für dich selbstverständlich, du erkennst, was gebraucht wird und handelst eigenständig und zielgerichtet
- Dich treiben deine natürliche Ambition und dein Ehrgeiz an, du hast den Anspruch, beste Ergebnisse zu liefern
- Auch in intensiven Projektphasen bleibst du dabei zuverlässig und verlierst weder Tempo noch Qualitätsanspruch
- Gleichzeitig behältst du den Blick fürs Miteinander, du teilst dein Wissen, gibst und nimmst Feedback und trägst aktiv zu einer Teamkultur bei, in der alle besser werden
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master)
- Erste Erfahrungen in Projektkoordination, Recruiting, Assistenz oder einem vergleichbaren dynamischen Umfeld sind von Vorteil
- Du kommunizierst überzeugend und souverän auf Deutsch und Englisch
Was dich erwartet:
- Du arbeitest von Anfang an in Executive Search auf C-Level-Niveau und arbeitest an Mandaten, die die Zukunftsfähigkeit von Europas Marktführern sicherstellen
- Du arbeitest direkt mit Principals, Partner:innen und Research Consultants zusammen und lernst von den erfahrensten Köpfen in der Branche
- Du wirst Teil eines Teams, das Spaß an Leistung auf hohem Niveau hat und in dem Haltung, Lernbereitschaft und Persönlichkeit mehr zählen als Ellenbogen
- Du arbeitest in einem Umfeld, das Spitzenleistung fordert, fördert und belohnt
- Du kannst in Voll- oder Teilzeit arbeiten, mit der Flexibilität und Büropräsenz, die eine moderne Arbeitsweise braucht und dem Anspruch, der eine Boutique wie i-potentials ausmacht.
Bewerbungsprozess: Wenn deine Unterlagen bei uns eingegangen sind, kümmern sich unsere Kolleg:innen um die Bearbeitung. Wir behandeln deine Angaben selbstverständlich vertraulich und entsprechend unserer Datenschutzbestimmungen. Bei Rückfragen steht dir Circle Lead Sandra Böhme per E-Mail unter sandra.boehme@i-potentials.de zur Verfügung.
Project Assistant Arbeitgeber: i-potentials GmbH
i-potentials ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Project Assistant die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf höchste Leistung und Teamkultur setzt. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einer modernen Arbeitsweise und der Chance, direkt mit erfahrenen Führungskräften zusammenzuarbeiten, während du an bedeutenden Projekten zur Zukunftssicherung führender Unternehmen in Europa mitwirkst. Unsere Unternehmenskultur fördert nicht nur deine persönliche und berufliche Entwicklung, sondern legt auch Wert auf echte Beziehungen und Zusammenarbeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Assistant erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie i-potentials GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei i-potentials GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei i-potentials GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von i-potentials GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Assistant mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an i-potentials GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei i-potentials GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der i-potentials GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
