Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Projektkoordination und Kandidat:innen-Identifikation in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Führende Executive-Search-Boutique für Transformation und Innovation in der DACH-Region.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsweise und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld mit exzellenten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft von Unternehmen mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, erste Erfahrungen in Projektkoordination sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
i-potentials ist die führende Executive-Search-Boutique für Transformation und Innovation in der DACH-Region. Wir besetzen Führungspositionen der ersten Ebene und Aufsichtsräte in Organisationen, die sich in entscheidenden Veränderungsphasen befinden. Unser Anspruch: die Zukunftsfähigkeit der Unternehmen zu sichern, die Europas Wirtschaft prägen.
Wir kombinieren modernste KI-gestützte Research- und Analysemethoden mit dem, was kein Algorithmus ersetzen kann: tiefes Markt- und Diagnostikverständnis, strategische Beratung, echte Beziehungen und Stakeholder-Management mit Fingerspitzengefühl. Dazu beizutragen, ist unser Anspruch als Executive-Search-Boutique und prägt unsere Arbeit jeden Tag.
Exzellente Ergebnisse brauchen exzellente Organisation. Deshalb suchen wir dich als Project Assistant (m/w/d).
- Als Project Assistant hältst du unsere Mandate auf Kurs, mit Überblick, Genauigkeit und einem Gespür dafür, was wann gebraucht wird.
- Terminkoordination und Abstimmung von Kandidat:innen-Interviews und Pitches über mehrere Projekte hinweg.
- Pflege und Aktualisierung unserer Systeme (CRM, ATS, Projektmanagement-Tools), du sorgst für saubere Daten, aktuelle Projektübersichten und die laufende Dokumentation und Einhaltung von KPIs und Kennzahlen, damit die Projektleitung jederzeit den aktuellen Stand aller Mandate im Blick hat.
- Unterstützung bei Recherchen und Analysen sowie Mitwirkung in der Kandidat:innen-Identifikation, um unsere Mandate effizient voranzutreiben.
- Nutzung von KI-Tools zur effizienten Aufbereitung, Dokumentation & Identifikation der Kandidat:innen.
- Du bist eine organisationsstarke Persönlichkeit, die in dynamischen Umfeldern mit mehreren parallelen Projekten den Überblick behält und schnell zwischen Themen wechseln kann.
- Du arbeitest strukturiert und präzise, du hast ein Auge fürs Detail und stellst saubere Dokumentation und Datenqualität sicher.
- Gleichzeitig behältst du den Blick fürs Miteinander, du teilst dein Wissen, gibst und nimmst Feedback und trägst aktiv zu einer Teamkultur bei, in der alle besser werden.
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master).
- Erste Erfahrungen in Projektkoordination, Recruiting, Assistenz oder einem vergleichbaren dynamischen Umfeld sind von Vorteil.
- Du kommunizierst überzeugend und souverän auf Deutsch und Englisch.
- Du kannst in Voll- oder Teilzeit arbeiten, mit der Flexibilität und Büropräsenz, die eine moderne Arbeitsweise braucht und dem Anspruch, der eine Boutique wie i-potentials ausmacht.
Wir behandeln deine Angaben selbstverständlich vertraulich und entsprechend unserer Datenschutzbestimmungen.
Project Assistant / Recruiting Coordination Arbeitgeber: i-potentials GmbH
i-potentials ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit modernsten Technologien und einem starken Fokus auf individuelle Stärken fördern wir das Wachstum unserer Mitarbeiter und bieten flexible Arbeitszeiten, die eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, Feedback und dem Streben nach Exzellenz, was i-potentials zu einem attraktiven Ort für engagierte Talente macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Assistant / Recruiting Coordination erhalten könnten
✨Networking mit Branchenprofis
Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!
✨Zeige dein Wissen in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!
✨Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website
Wenn du bei i-potentials GmbH als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.
✨Nutze branchenspezifische Stellenportale
Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Assistant / Recruiting Coordination mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!
Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für i-potentials GmbH relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!
Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des i-potentials GmbH-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei i-potentials GmbH vorbereitet
✨Kenntnisse über Recruiting-Tools
Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!
✨Verhaltensbasiertes Interview
Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.
✨Netzwerken und Beziehungen
Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!
✨Unternehmen verstehen
Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen i-potentials GmbH, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.
