Auf einen Blick
- Aufgaben: Vertrete die Geschäftsführung und manage Termine sowie Kommunikation mit Partnern.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Glasfaserausbau mit innovativer KI-Software.
- Vorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, Tankkarte, Weihnachtsgeld und großzügige Urlaubsregelung.
- Weitere Informationen: Flexibles Arbeiten und echte Verantwortung in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse in einem dynamischen Umfeld mit direktem Draht zur Geschäftsführung.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und fließendes Deutsch sowie gutes Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wer wir sind
Wir sind ein wachsendes Generalunternehmen im Glasfaserausbau und arbeiten für die größten Namen der Branche.
Was uns besonders macht: Wir entwickeln unsere eigene KI-Software und automatisieren unsere Prozesse selbst.
Geführt wird das Unternehmen von einer Gründerin, die anpackt, schnell entscheidet - und eine rechte Hand sucht, der sie zu 100 % vertrauen kann.
- Ihre Rolle
- Sie vertreten die Geschäftsführung souverän nach außen: In Besprechungen und Telefonaten mit Behörden, Konzernen und Geschäftspartnern führen Sie die Kommunikation auf Deutsch - präzise, stilsicher und verbindlich.
Inhalte stimmen Sie mit der Geschäftsführung bei Bedarf auf Englisch ab.
- Sie sind die zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung: Sie priorisieren Anfragen und Termine, steuern Kalender und Wiedervorlagen und verantworten die konsequente Nachverfolgung offener Vorgänge.
- Sie führen das Büro der Geschäftsführung eigenverantwortlich - von der Korrespondenz über die Vorbereitung entscheidungsreifer Unterlagen bis zum standortübergreifenden Dokumenten- und Unterschriftenmanagement.
- Sie verantworten die vorbereitende
Buchhaltung: Digitalisierung und fristgerechte Übermittlung der Belege an den Steuerberater sowie ein sauber geführtes Dokumenten- und Archivsystem.
- Diskretion und Loyalität sind die Grundlage dieser Position - Sie behandeln Termine, Vorgänge und Unternehmensinterna mit absoluter Vertraulichkeit.
- Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, im Vorstandssekretariat, in einer Kanzlei, einem Notariat oder im Banken-/Konzernumfeld.
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (stilsicher in Wort und Schrift), gutes Englisch.
- Souveränes, verbindliches Auftreten mit professioneller Distanz; Loyalität und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich.
- Proaktive
Arbeitsweise: Sie warten nicht auf Anweisungen - Sie erinnern, fassen nach und treiben Vorgänge voran.
Ein Nein oder eine ausbleibende Antwort ist für Sie kein Ergebnis, sondern der Auftakt zur Nachverfolgung.
- Flexibilität: Die Geschäftsführung arbeitet nicht nach Schema 8-17 - Sie auch nicht.
- Was wir bieten
- Überdurchschnittliche Vergütung, die dieser Verantwortung entspricht - plus Tankkarte, Weihnachtsgeld und eine großzügige Betriebsurlaubsregelung.
- Ein direkter Draht zur Geschäftsführung, kurze Wege, schnelle Entscheidungen und moderne, KI-gestützte Arbeitsabläufe.
- Eine Schlüsselrolle mit echtem Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen.
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: I-RO GLOBAL GmbH
Als wachsendes Generalunternehmen im Glasfaserausbau bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen und innovativen Umgebung zu arbeiten, in der Ihre Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung geschätzt werden. Unsere Unternehmenskultur fördert Eigenverantwortung und Flexibilität, während wir Ihnen überdurchschnittliche Vergütung, eine direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung und echte Gestaltungsspielräume bieten. Profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld, das durch KI-gestützte Prozesse unterstützt wird, und gestalten Sie aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von I-RO GLOBAL GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei I-RO GLOBAL GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für I-RO GLOBAL GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt I-RO GLOBAL GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um I-RO GLOBAL GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt I-RO GLOBAL GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei I-RO GLOBAL GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I-RO GLOBAL GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für I-RO GLOBAL GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für I-RO GLOBAL GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
