Importsachbearbeiter:in

Importsachbearbeiter:in

Hamburg Vollzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Importabteilung und sorge für reibungslose Beschaffung unserer Waren.
  • Unternehmen: Familienunternehmen in der Lebensmittelbranche mit offener Unternehmenskultur.
  • Vorteile: Feste Vollzeitstelle, mobiles Arbeiten, Gesundheitsbudget und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Top-Lage in Hamburg mit hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
  • Warum dieser Job: Arbeite in einem dynamischen Umfeld mit Produkten zum Anfassen und langfristigen Perspektiven.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Willkommen bei der I.Schroeder KG, arbeiten Sie bei einem der führenden Lieferanten von konservierten Lebensmitteln, Feinkostartikeln und Tiefkühlprodukten. Sie unterstützen unsere Importabteilung aktiv bei der Importabwicklung und sorgen für eine reibungslose Beschaffung unserer Ware. Ihr zukünftiges Büro liegt im Herzen Hamburgs – direkt gegenüber der Elbphilharmonie. Es erwartet Sie ein wachsendes Familienunternehmen mit offenen Türen.

Ihre Aufgaben

  • Sie erfassen die mit unseren Lieferanten ausgehandelten Verträge in unserem Warenwirtschaftssystem (Navision) und erstellen entsprechende Abrufe.
  • Sie behalten die Übersicht über laufende Verschiffungen und mahnen nicht termingerecht verschiffte Kontrakte an.
  • Schiffsankünfte behalten Sie im Blick und stimmen Termine mit Lägern und Kunden ab.
  • Eingehende Dokumentensätze prüfen Sie sorgfältig und erstellen alle Dokumente für eine ordnungsgemäße Verzollung und Einlagerung der Ware.
  • Reklamationen oder Differenzen bearbeiten und klären Sie eigenständig.
  • Wareneingänge erfassen Sie im System und kümmern sich um die Prüfung und Buchung von Rechnungen.
  • Sie organisieren sich eigenständig und bleiben in engem Austausch mit unserer Einkaufsleitung.
  • Abteilungsübergreifend arbeiten Sie eng mit den Auslandsbüros, dem Vertrieb und dem Qualitätswesen zusammen.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau-/Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement, Schifffahrtskauffrau-/Schifffahrtskaufmann, Speditionskauffrau-/Speditionskaufmann).
  • Gerne 1–2 Jahre Berufserfahrung in der Importabwicklung.
  • Gute Englischkenntnisse.
  • Sicherer Umgang mit MS Office.
  • Eine sorgfältige, engagierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise.

Ihre Vorteile bei der I.Schroeder KG

  • Feste Vollzeitstelle in einer krisensicheren Branche mit Interesse an langfristiger Zusammenarbeit (10- bis 25-jährige Jubiläen sind bei uns kein Einzelfall).
  • Hohes Maß an Eigenständigkeit in einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld mit „Produkten zum Anfassen“.
  • Bis zu 2 Tage pro Woche mobiles Arbeiten von zu Hause.
  • Komplette Übernahme des Jobticket Premium.
  • Ticket Plus City Card: monatlich 20,00 € zum Shoppen.
  • Möglichkeit kostenloser Physiotherapiebehandlungen.
  • Jährliches Gesundheitsbudget von 600 € (nach der Probezeit).
  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
  • Fahrrad-Leasing über JobRad.
  • Teilnahme an Corporate Benefits.
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch Schulungen.
  • Medizinischer Basis-Check-up alle 2 Jahre (ab 40 Jahren bei 2-jähriger Betriebszugehörigkeit).
  • Gemeinsame Firmen-/Mitarbeiterjubiläen und Weihnachtsfeiern.
  • Top-Lage mitten in der HafenCity mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.

Importsachbearbeiter:in Arbeitgeber: I. Schroeder KG.

Die I.Schroeder KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem wachsenden Familienunternehmen im Herzen Hamburgs zu arbeiten. Mit einer Vielzahl von Vorteilen wie flexiblen Arbeitszeiten, einem jährlichen Gesundheitsbudget und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihr Wohlbefinden. Unsere offene Unternehmenskultur und die zentrale Lage gegenüber der Elbphilharmonie machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Importbereich suchen.

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Kontaktdaten:

I. Schroeder KG. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Importsachbearbeiter:in erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Importsachbearbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die I.Schroeder KG und ihre Produkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt im richtigen System landet. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Importsachbearbeiter:in mit Bravour zu bestehen

Vertragsmanagement
Warenwirtschaftssystem (Navision)
Importabwicklung
Dokumentenprüfung
Zollabwicklung
Reklamationsbearbeitung
Rechnungsprüfung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, das macht einen großen Unterschied.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!

Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du die neuesten Informationen zu deiner Bewerbung erhältst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I. Schroeder KG. vorbereitet

Verstehe die Importprozesse

Mach dich mit den spezifischen Abläufen in der Importabwicklung vertraut. Informiere dich über die gängigen Herausforderungen und Lösungen, die in der Branche vorkommen. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du die Anforderungen der I.Schroeder KG verstehst.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Importabwicklung unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich mit Lieferanten kommuniziert hast oder Probleme gelöst hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Englischkenntnisse auffrischen

Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du in der Lage bist, Fachbegriffe und wichtige Informationen auf Englisch zu kommunizieren. Übe eventuell ein paar typische Fragen und Antworten auf Englisch, um im Interview selbstbewusst aufzutreten.

Fragen zur Unternehmenskultur

Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der I.Schroeder KG vor. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.