Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzbuchhaltung und unterstütze spannende Bauprojekte in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: I-TEG Ingenieurgesellschaft, ein innovatives Ingenieurbüro für technische Gebäudeplanung.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und gute Verkehrsanbindung, teilweise Homeoffice möglich.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Gebäude und entwickle deine Karriere in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro, Teamgeist und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
I-TEG Ingenieurgesellschaft für Technische Gebäudeplanung mbH ist ein deutschlandweit tätiges Ingenieurbüro mit Standorten in Schwerin, Berlin und Rostock. Seit vielen Jahren entwickeln wir innovative Lösungen im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung (TGA) für anspruchsvolle Bauprojekte. Wir realisieren nachhaltige, energieeffiziente Gebäudetechnik für öffentliche, gewerbliche und private Bauherren. Unser Erfolg basiert auf technischer Exzellenz, Teamgeist und einem partnerschaftlichen Miteinander. Wir legen großen Wert auf ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld und fördern aktiv die fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter.
Zur Verstärkung unseres Teams in Rostock suchen wir ab dem 01.01.2026 eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Finanzbuchhaltung, Office-Management und Assistenz der Geschäftsführung. Es handelt sich um eine Nachbesetzung aufgrund einer internen Weiterentwicklung – Sie übernehmen eine eingearbeitete, verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum.
Ihre Aufgaben
- Abwicklung aller Geschäftsvorfälle in der Finanz- und Anlagenbuchhaltung
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Verbuchung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen
- Erstellung von Monatsabschlüssen und monatlichen Statistiken
- Kosten- und Leistungsrechnungen, Unterstützung des Jahresabschlusses
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Büromanagement und Postbearbeitung
- Online-Banking und Finanztransaktionen
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse und Strukturen im kaufmännischen Bereich
- Unterstützung laufender Projekte im Bereich öffentlicher Neubauten, Schulen, Kindertagesstätten und Verwaltungsgebäude (insbesondere bei Projektabrechnung und Budgetüberwachung)
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau-/mann für Groß- und Außenhandelsmanagement
- einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Architektur- oder Ingenieurbüro
- routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- fachlich eigenverantwortliche, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamgeist sowie freundliches und authentisches Auftreten
- wünschenswert (aber nicht Bedingung) sind Erfahrungen im Umgang mit der HOAI
- Freude an Organisation und Kommunikation sowie Interesse an technischen Themen rund um Gebäudeplanung
- Bereitschaft, sich langfristig in unser Team einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
Unser Angebot
- unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz mit attraktivem Gehalt
- finanzielle Vorsorge dank vermögenswirksamer Leistungen, private Altersvorsorge
- Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen
- flexible Arbeitszeiten
- Weiterentwicklung der fachlichen Qualifikation durch interne und externe Fortbildungen
- zeitgemäße Arbeitsplatzausstattung
- regelmäßige Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts
- BVG-Nahverkehrs-Ticket / Jobticket
- Jobbike-Leasing
- gute Verkehrsanbindung
- Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice nach Absprache
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem kleinen, eingespielten Team
- offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit gegenseitiger Unterstützung
Sekretär/in / Kaufmännischer Mitarbeiter im TGA-Ingenieurbüro (m/w/d) Arbeitgeber: I-TEG Ingenieurgesellschaft für Technische Gebäudeplanung mbH
Die I-TEG Ingenieurgesellschaft für Technische Gebäudeplanung mbH bietet Ihnen als Kaufmännischer Mitarbeiter im TGA-Ingenieurbüro in Rostock ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und Wertschätzung geprägt ist. Wir fördern aktiv Ihre fachliche Weiterentwicklung und bieten Ihnen die Möglichkeit, in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum zu arbeiten. Profitieren Sie von einem offenen Austausch und der Chance, innovative Lösungen in einem zukunftsorientierten Unternehmen zu entwickeln.
Kontaktdaten:
I-TEG Ingenieurgesellschaft für Technische Gebäudeplanung mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär/in / Kaufmännischer Mitarbeiter im TGA-Ingenieurbüro (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die I-TEG Ingenieurgesellschaft und ihre Projekte. Zeige, dass du Interesse an der technischen Gebäudeplanung hast und bereit bist, dich in das Team einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in / Kaufmännischer Mitarbeiter im TGA-Ingenieurbüro (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu I-TEG passen würdest. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Position!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der technischen Gebäudeplanung hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deiner Bewerbung hervor, damit wir sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I-TEG Ingenieurgesellschaft für Technische Gebäudeplanung mbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die I-TEG Ingenieurgesellschaft und ihre Projekte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über aktuelle Bauprojekte und verstehe, welche Werte und Ziele das Unternehmen verfolgt. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanzbuchhaltungsbereich und im Büromanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Optimierung interner Prozesse beigetragen hast.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit in der I-TEG Ingenieurgesellschaft großgeschrieben wird, ist es wichtig, dass du während des Interviews deinen Teamgeist zeigst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beitragen kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Unternehmen legt großen Wert auf die fachliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zeige dein Interesse an persönlichem Wachstum, indem du nach den angebotenen Fortbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
