Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanzbuchhaltung, Office-Management und Unterstützung der Geschäftsführung.
- Unternehmen: Innovatives Ingenieurbüro mit Fokus auf technische Gebäudeplanung und nachhaltige Lösungen.
- Vorteile: Unbefristeter Arbeitsplatz, attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents für ein starkes Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gebäudetechnik in einem unterstützenden Teamumfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bürobereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
I-TEG Ingenieurgesellschaft für Technische Gebäudeplanung mb H
Die I-TEG Ingenieurgesellschaft für Technische Gebäudeplanung mb H ist ein deutschlandweit tätiges Ingenieurbüro mit Standorten in Schwerin, Berlin und Rostock.
Seit vielen Jahren entwickeln wir innovative Lösungen im Bereich der technischen Gebäudeausrückung (TGA) für anspruchsvolle Bauprojekte.
Wir realisieren nachhaltige, energieeffiziente Gebäudetechnik für offene, gewerbliche und private Bauherren.
Unser Erfolg basiert auf technischer Exzellenz, Teamgeist und einem partnerschaftlichen Miteinander.
Wir legen großen Wert auf ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld und fördern aktiv die fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter.
Zur Verstärkung unseres Teams in Rostock suchen wir ab dem 01.03.2026 eine engagierte Personalis für den Bereich Finanzbuchhaltung, Office-Management und Assistenz der Geschäftsführung.
Es handelt sich um eine Nachbesetzung aufgrund einer internen Weiterentwicklung — Sie übernehmen eine eingearbeitete, verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsraum.
- Ihre Aufgaben
- Abwicklung aller Geschäftsvorfälle in der Finanz- und Anlagenbuchhaltung
- Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Verbuchung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen
- Erstellung von Monatsabschlücsen und monatlichen Statistiken
- Kosten- und Leistungsrechnungen, Unternüsstellung des Jahresabschlusses
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Bürromanagement und Postbearbeitung
- Online-Banking und Finanztransaktionen
- Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse und Strukturen im kaufmännischen Bereich
- Unterstützung laufender Projekte im Bereich offene Neubauten, Schulen, Kindertagesstätten und Verwaltungsgebäude (insbesondere bei Projektabrechnung und Budgetüberwachung)
- Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. b. zur/zum Kauffrau/-mann für Bürromanagement, Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Groß- und Außerhandelsmanagement
- einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Architektur- oder Ingenieurbüro
- routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- fachlich eigenverantwortliche, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Teamgeist sowie freundliches und authentisches Auftreten
- wünschenswert (aber nicht Bedingung) sind Erfährungen im Umgang mit der HOAI
- Freude an Organisation und Kommunikation sowie Interesse an technischen Themen rück um Gebäudeplanung
- Bereitschaft, sich langfristig in unser Team einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
- Unser Angebot
- unbefristeter und sicherer Arbeitsplatz mit attraktivem Gehalt
- finanzielle Vorsorge dank vermägniswirksamer Leistungen, private Altersvorsorge
- Möglichkeit, Öberstunden durch Freizeit auszugleichen
- flexible Arbeitszeiten
- Weiterentwicklung der fachlichen Qualifikation durch interne und externe Fortbildungen
- zeitgemäß Arbeitsplatzausstattung
- regelmäßige Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts
- BVG-Nahverkehrs-Ticket / Jobticket
- Jobbike-Leasing
- gute Verkehrsanbindung
- Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice nach Absprache
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem kleinen, eingespielten Team
- offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit gegenseitiger Unterstützung
- #J-18808-Ljbffr
Sekretär/in / Kaufmännischer Mitarbeiter im TGA- (m/w/d) Arbeitgeber: I-TEG Ingenieurgesellschaft für Technische Gebäudeplanung mbH
Die I-TEG Ingenieurgesellschaft für Technische Gebäudeplanung mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an spannenden und abwechslungsreichen Projekten in Norddeutschland zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und interdisziplinäre Kooperation fördern wir Ihre berufliche Entwicklung durch umfassende Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Fortbildungen. Genießen Sie ein angenehmes Arbeitsklima und profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einem unbefristeten Arbeitsplatz und Jobticket.
Kontaktdaten:
I-TEG Ingenieurgesellschaft für Technische Gebäudeplanung mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär/in / Kaufmännischer Mitarbeiter im TGA- (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär/in / Kaufmännischer Mitarbeiter im TGA- (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei I-TEG Ingenieurgesellschaft für Technische Gebäudeplanung mbH für die Position als Sekretär/in / Kaufmännischer Mitarbeiter im TGA- (m/w/d) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für I-TEG Ingenieurgesellschaft für Technische Gebäudeplanung mbH arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I-TEG Ingenieurgesellschaft für Technische Gebäudeplanung mbH vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei I-TEG Ingenieurgesellschaft für Technische Gebäudeplanung mbH passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei I-TEG Ingenieurgesellschaft für Technische Gebäudeplanung mbH zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
