Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Eigentümerversammlungen und kümmere dich um die Korrespondenz mit Eigentümern.
- Unternehmen: IVGmbH, ein modernes Unternehmen in der Immobilienverwaltung seit 1979.
- Vorteile: Faire Vergütung, private Krankenzusatzversicherung und ein sicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Freundliche Atmosphäre und gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv die Zukunft der Immobilienverwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Wir suchen SIE zum nächstmöglichen Zeitpunkt! Seit 1979 ist die IVGmbH in Nürnberg und Umgebung als Immobilienverwaltung erfolgreich tätig. Wir verwalten im Großraum Nürnberg aktuell 94 Eigentümergemeinschaften mit 2.453 Wohneinheiten. Wir sind ein kompetentes und engagiertes Team. Wir suchen neue Mitarbeitende, die sich fachlich und persönlich einbringen, Freude am Gestalten und Verbessern haben, mit uns wachsen wollen, freundlich, loyal und respektvoll sind. Wir bieten gute Stimmung, ein schönes und modernes Büro sowie ein faires Arbeitsverhältnis.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d), vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Engagement und Spaß am eigenverantwortlichem Arbeiten
- Organisationstalent, Belastbarkeit, Flexibilität und Kreativität
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie freundliche und verbindliche Umgangsformen
- Lern- und Recherchefähigkeit
- MS-Office
Wir bieten Ihnen:
- eine faire Vergütung sowie eine private Krankenzusatzversicherung
- einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive in einem modernen Unternehmen
Organisatorische Aufgaben:
- Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
- Organisation der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabstimmung
- Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften inkl. Versand an Eigentümer
- Führung von Beschlusssammlungen
- Erstellung und Verteilung von Rundschreiben und Aushängen
- Beschwerdemanagement
Technische Aufgaben:
- Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Instandsetzungs- und Instandhaltungsarbeiten, einschließlich Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
- Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz sowie Beachtung technischer Verordnungen (z. B. bei Rolltoren, Doppelparker, Heiz-anlagen, Fahrstuhleinrichtungen, Hebe- und Lüftungsanlagen)
- Veranlassung von Schadensbeseitigungen durch Handwerker
- Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
- Versicherungsabrechnung durchführen
- Schlüsselbestellung
- Beauftragen von Sachverständigen
Rechtliche Aufgaben:
- Beachten aller rechtlichen Rahmenbedingungen und Verordnungen (einschließlich AGBs, WEG, BGB, Landesbauverordnung, Betriebssicherheitsverordnung, Heizkostenverordnung, Heizanlagen- und Feueranlagenverordnung)
- Verhandlung mit Ämtern und Beschaffung öffentlich-rechtlicher Genehmigungen
- Abschluss und Prüfung von Verträgen (Versicherungsverträge, Wartungsverträge)
- Anwendung aktueller Gesetzesänderungen und Rechtsprechungen auf die WEG
- Verhandlung und Abschluss von Wartungsverträgen
Sie haben Interesse an einer Mitarbeit in unserem Team? Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Bürokaufmann/-frau / Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: I V G Immobilien- Vermietungs
Die IVGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld in Nürnberg bietet, sondern auch eine faire Vergütung und eine private Krankenzusatzversicherung. Unser engagiertes Team fördert eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Kreativität und Eigenverantwortung geschätzt werden, und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Kontaktdaten:
I V G Immobilien- Vermietungs Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürokaufmann/-frau / Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie I V G Immobilien- Vermietungs ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn I V G Immobilien- Vermietungs auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei I V G Immobilien- Vermietungs bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei I V G Immobilien- Vermietungs nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie I V G Immobilien- Vermietungs auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokaufmann/-frau / Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei I V G Immobilien- Vermietungs anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Bürokaufmann/-frau / Teamassistenz (m/w/d) bei I V G Immobilien- Vermietungs zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei I V G Immobilien- Vermietungs erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei I V G Immobilien- Vermietungs aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I V G Immobilien- Vermietungs vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
