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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und entwickle unser Verwaltungsteam, verbessere Prozesse und fördere Kommunikation.
- Arbeitgeber: I.V.K. & TreS Immobilien ist seit über 25 Jahren in der Immobilienverwaltung tätig.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Dienstwagen und moderne Technik für deine Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienwirtschaft in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Immobilienverwaltung und Führungskompetenz erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Entwicklungschancen innerhalb der Unternehmensgruppe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Über uns
Seit über 25 Jahren steht die Unternehmensgruppe I.V.K. & TreS Immobilien für professionelle Immobilienverwaltung in Leipzig. Als Full-Service-Anbieter decken wir die Bereiche WEG- und Sondereigentumsverwaltung, Vermietung und Verkauf ab. Hinter unserem Erfolg steht ein motiviertes Team aus Expert*innen in Verwaltung, Buchhaltung, Technik und Handwerk - gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Immobilienwirtschaft.
Zur Verstärkung unseres Führungsteams suchen wir eine strukturierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und unser Verwaltungsteam auf dem nächsten Entwicklungsschritt zu begleiten.
Was Sie bei uns bewegen:
- Führung & Entwicklung: Sie leiten unser Verwaltungsteam fachlich und disziplinarisch, fördern individuelle Stärken und schaffen ein motivierendes Umfeld.
- Strukturen & Prozesse: Sie analysieren Arbeitsabläufe, verbessern bestehende Prozesse und sorgen für eine effektive, zukunftsorientierte Teamorganisation.
- Kommunikation & Zusammenarbeit: Sie fördern eine transparente Kommunikation im Team, sind zentraler Ansprechpartnerin bei Fragen und koordinieren die Schnittstellen zu internen Abteilungen sowie externen Partnern.
- Lösungsorientiertes Arbeiten: Sie unterstützen aktiv bei der Problemlösung im Tagesgeschäft und tragen zu nachhaltigen Verbesserungen bei.
- Organisation & Verantwortung: Sie behalten wichtige Kennzahlen im Blick, übernehmen Verantwortung für Reportings und steuern die Verwaltung von Sondereigentum sowie WEGs mit Weitblick und Gesetzessicherheit.
Was Sie mitbringen:
- Kaufmännische Ausbildung - idealerweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft - oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, gerne in leitender Position
- Fundierte Kenntnisse in der WEG- und Sondereigentumsverwaltung
- Führungskompetenz mit Blick fürs Team und Begeisterung für Entwicklung
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Entscheidungsfreude
- Kommunikationsstärke, Empathie und professionelles Auftreten
- Erfahrung im Umgang mit modernen IT-Systemen und Verwaltungssoftware
Was wir bieten:
- Attraktives Gehalt - leistungsgerecht und passend zu Ihrer Qualifikation
- Flexible Arbeitszeiten & 4-Tage-Woche - wahlweise in Vollzeit (36 Stunden) oder Teilzeit; wir gestalten das Arbeitsmodell, das zu Ihrem Leben passt
- Homeoffice-Möglichkeit - für mehr Flexibilität und Work-Life-Balance
- Dienstwagen, Laptop, iPad & iPhone - auch zur privaten Nutzung
- Betriebliche Altersvorsorge & private Zusatzversicherung - für Ihre finanzielle Sicherheit
- Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege - bei uns zählt Ihre Stimme
- Moderner Arbeitsplatz - zentral gelegen, technisch bestens ausgestattet
- Kollegiales Miteinander - mit regelmäßigen Teamevents und wertschätzender Unternehmenskultur
- Entwicklungschancen - mit Perspektive innerhalb der Unternehmensgruppe
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen inkl. Startdatum per E-Mail.
Ansprechpartnerin: Frau Emilie
I.V.K. GmbH
Gießerstraße 46
04229 Leipzig
Büroleitung / Teamleitung Immobilienverwaltung (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: I.V.K. GmbH
Kontaktperson:
I.V.K. GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroleitung / Teamleitung Immobilienverwaltung (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
✨Netzwerken in der Immobilienbranche
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um dich mit Fachleuten aus der Immobilienverwaltung zu vernetzen. Besuche Branchenevents oder Messen in Leipzig, um persönliche Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur von I.V.K. & TreS Immobilien zu erfahren.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Halte dich über die neuesten Entwicklungen in der Immobilienwirtschaft auf dem Laufenden. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Chancen der Branche verstehst und bereit bist, innovative Lösungen für das Team zu entwickeln.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamführung vor
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, sei bereit, konkrete Beispiele für deine Führungserfahrung und deinen Umgang mit Teamdynamiken zu teilen. Überlege dir, wie du individuelle Stärken fördern und ein motivierendes Umfeld schaffen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Immobilienverwaltung ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in persönlichen Gesprächen als auch in Präsentationen. Demonstriere, wie du Transparenz im Team förderst und als zentraler Ansprechpartner agierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroleitung / Teamleitung Immobilienverwaltung (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die I.V.K. & TreS Immobilien. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der ausgeschriebenen Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Büroleitung oder Teamleitung in der Immobilienverwaltung hervorhebt. Betone deine Führungskompetenzen und Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke, deine strukturierte Arbeitsweise und deine Begeisterung für die Entwicklung von Teams ein.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen. Achte darauf, dass alles gut formatiert und fehlerfrei ist, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei I.V.K. GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Führungskompetenzen vor
Da die Position eine Teamleitung erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Führungserfahrungen parat haben. Überlege dir, wie du dein Team motiviert und gefördert hast, und sei bereit, diese Erfolge zu teilen.
✨Kenntnisse in der Immobilienverwaltung betonen
Stelle sicher, dass du deine fundierten Kenntnisse in der WEG- und Sondereigentumsverwaltung hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Herausforderungen und Lösungen aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu diskutieren.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Rolle eine zentrale Kommunikationsschnittstelle erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Kommunikation im Team und mit externen Partnern bereit haben. Zeige, wie du Transparenz und Zusammenarbeit gefördert hast.
✨Strukturierte Arbeitsweise präsentieren
Die Position erfordert eine strukturierte Herangehensweise an Arbeitsabläufe. Bereite dich darauf vor, wie du Prozesse analysiert und verbessert hast, um Effizienz und Effektivität zu steigern. Konkrete Beispiele sind hier sehr hilfreich.
