Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Bewerbern und Mitarbeitern sowie Büroorganisation.
- Unternehmen: I.Z.P. Personaldienste GmbH mit einem dynamischen Team in Köln-Deutz.
- Vorteile: Sicherer Vollzeitarbeitsplatz, planbare Arbeitszeiten und kollegiales Umfeld.
- Weitere Informationen: Einfache Kommunikation und gründliche Einarbeitung für deinen Erfolg.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitstag abwechslungsreich und übernimm Verantwortung im Personalbereich.
- Qualifikationen: Zuverlässigkeit, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Du bist organisiert, arbeitest gerne mit Menschen und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen? Dann komm zu uns! Die I.Z.P. Personaldienste GmbH sucht zur Verstärkung unseres internen Teams in Köln-Deutz eine zuverlässige und engagierte Vollzeitkraft für den Bereich Personal & Backoffice.
Deine Aufgaben
- Betreuung und Kommunikation mit Bewerbern und Mitarbeitern
- Unterstützung bei der Personalsuche und im Bewerbermanagement
- Koordination von Vorstellungsgesprächen und Terminen
- Pflege von Mitarbeiter- und Bewerberdaten
- Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen und Dokumenten
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Unterstützung unseres Teams im operativen Tagesgeschäft
Das bringst Du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Eigeninitiative
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Freude am Kontakt mit Mitarbeitern und Bewerbern
- Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
Erfahrung in der Personaldienstleistung, Personalverwaltung oder Logistik ist von Vorteil, aber kein Muss.
Was Dich bei uns erwartet
Bei der I.Z.P. Personaldienste GmbH erwartet dich kein eintöniger Bürojob. Du bist mitten im Tagesgeschäft, hast Kontakt zu unterschiedlichen Menschen und übernimmst Schritt für Schritt Verantwortung. Wir bieten dir:
- Einen sicheren Vollzeitarbeitsplatz
- Feste und planbare Arbeitszeiten
- Arbeitsplatz in Köln-Deutz
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege
- Direkte und unkomplizierte Kommunikation
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld
- Eine gründliche Einarbeitung
Deine Arbeitszeiten
Die Stelle ist in Vollzeit und hat feste, planbare Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag: 07:00 – 16:00 Uhr, Freitag: 07:00 – 15:30 Uhr.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Personal & Backoffice Arbeitgeber: I.Z.P. Personaldienste
Als Gabelstaplerfahrer (m/w/d) bei I.Z.P. Personaldienste GmbH in Mönchengladbach profitieren Sie von einem attraktiven Stundenlohn von 16,80€ sowie von geregelten Arbeitszeiten in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Wir legen großen Wert auf die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, kostenfreie Arbeitskleidung und Zuschüsse für den öffentlichen Nahverkehr, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Personal & Backoffice erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf I.Z.P. Personaldienste aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch I.Z.P. Personaldienste, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Personal & Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei I.Z.P. Personaldienste klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I.Z.P. Personaldienste vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie I.Z.P. Personaldienste die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
