Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Dokumente und verbessere die Abläufe mit Lean-Methoden.
- Unternehmen: GE Vernova, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf Chancengleichheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoption und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem sich schnell verändernden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Dokumentation und trage zur Effizienzsteigerung bei.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in HR oder verwandtem Bereich und Erfahrung im Service.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Als HR Operations Administrator, der sich auf das Dokumentenmanagement konzentriert, sind Sie verantwortlich für die End-to-End-Verwaltung von physischen und digitalen HR-Dokumenten. Sie fungieren als primärer Ansprechpartner für die Dokumentenverarbeitung und stellen sicher, dass die Mitarbeiterunterlagen mit hoher Genauigkeit und Compliance behandelt werden. Darüber hinaus pflegen Sie eine wichtige Beziehung zu unserem externen Dokumentenmanagement-Partner und treiben kontinuierliche Verbesserungen unserer Dokumentationsabläufe mithilfe der Lean-Methodik.
Verantwortlichkeiten
- Dokumentenverarbeitung & -weiterleitung: Verwalten Sie alle eingehenden Postsendungen, einschließlich Scannen, digitalem Ablegen und Sortieren von Dokumenten an die entsprechenden internen Teams und Prozesse.
- Workflow-Koordination: Erleichtern Sie den Unterzeichnungsprozess, indem Sie Dokumente vorbereiten, drucken und an die Mitarbeiter verteilen, wobei Sie klare Anweisungen und eine zeitnahe Rückgabe sicherstellen.
- Compliance & Lebenszyklusmanagement: Überwachen und verfolgen Sie alle unterzeichneten Dokumente, um sicherzustellen, dass sie genau in unseren Systemen registriert und innerhalb der festgelegten Service-Level-Agreements (SLAs) an den Dokumentenmanagement-Anbieter versandt werden.
- Betriebliche Exzellenz: Unterstützen Sie die HR-Operations-Dienste (z. B. Onboarding, Offboarding, Mitarbeiterlebenszyklus), indem Sie sicherstellen, dass Strukturen und Systeme ausgerichtet sind, um die wichtigsten Ziele zu erreichen.
- Anfragenbearbeitung: Verstehen Sie die Fragen der Mitarbeiter bezüglich der Dokumentation und bieten Sie professionelle Anleitung sowie ein positives Mitarbeitererlebnis.
- Prozessverbesserung: Identifizieren Sie proaktiv Prozesslücken oder -fehler. Verwenden Sie die Lean-Methodik, um Lösungen umzusetzen und an Projekten zur Vereinfachung und Digitalisierung von Dokumentenmanagementlösungen teilzunehmen.
- Compliance & Genauigkeit: Halten Sie hohe Standards für Datenintegrität und Qualitätskontrolle ein und stellen Sie die vollständige Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen und der internen Richtlinien von GE Vernova sicher.
- Wissensaustausch: Bauen Sie kontinuierlich Fachwissen im Bereich Dokumentenverwaltung auf und teilen Sie es, indem Sie über interne Richtlinienänderungen und externe Best Practices informiert bleiben.
Qualifikationen / Anforderungen
- Vollständige professionelle Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich.
- Relevante Berufserfahrung mit nachgewiesenen Erfolgen in einem serviceorientierten Umfeld.
- Fähigkeit, in einem komplexen und sich schnell ändernden Arbeitsumfeld über mehrere Interessengruppen hinweg zu arbeiten, mit Komfort und Effizienz.
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten; Fähigkeit, konsequent hochwertigen Kundenservice professionell zu liefern.
- Nachgewiesene Effektivität bei der Priorisierung zwischen Aufgaben mit unterschiedlichen Fristen und Komplexität.
- Starke Problemlösungsfähigkeiten, um schnell kreative/kollaborative Lösungen zu identifizieren und vorzuschlagen.
- Frühere Erfahrung mit Workday und einem Ticketing-System ist von Vorteil.
Gewünschte Eigenschaften
- Erfahrung mit Lean-Methodik und kontinuierlicher Verbesserung in Dokumentenmanagementprozessen.
EEO-Erklärung
GE Vernova ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.
HR Operations Administrator DACH m/f/d (part - time) Arbeitgeber: I10583 GE Wind Energy GmbH
Als Senior Gearbox Engineer (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer dynamischen und unterstützenden Arbeitskultur, die Innovation und Teamarbeit fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur wettbewerbsfähige Gehälter und umfassende Sozialleistungen, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Weiterbildung. Unser Standort ermöglicht es Ihnen, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das auf technologische Exzellenz und kontinuierliche Verbesserung ausgerichtet ist.
Kontaktdaten:
I10583 GE Wind Energy GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Operations Administrator DACH m/f/d (part - time) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei I10583 GE Wind Energy GmbH anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Administrator DACH m/f/d (part - time) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit I10583 GE Wind Energy GmbH erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I10583 GE Wind Energy GmbH vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von I10583 GE Wind Energy GmbH beitragen kannst!
