Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und koordiniere alle Büroverwaltungsaktivitäten für einen reibungslosen Betrieb.
- Unternehmen: i2b AG, eine internationale Beratung mit Fokus auf SAP ERP und Compliance-Lösungen.
- Vorteile: Flexible Teilzeitarbeit (40–50%) und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches internationales Team mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Prozesse aktiv und arbeite direkt mit Entscheidungsträgern zusammen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Büroverwaltung und Kenntnisse in ERP-Systemen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
i2b AG ist eine in der Schweiz ansässige internationale Beratungsgesellschaft, die sich auf die Durchführung von SAP ERP-Projekten, Computer System Validation (CSV) und Compliance-Lösungen für die Pharma- und Life Sciences-Branche spezialisiert hat. Wir helfen globalen Pharmaunternehmen, regulatorische Komplexitäten zu navigieren, die Abläufe zu optimieren und die vollständige Compliance in hochregulierten digitalen Umgebungen aufrechtzuerhalten. Unsere Kernleistungen umfassen die Lieferung von SAP ERP-Projekten, CSV, IT-Compliance und Qualitätssicherung für GxP-regulierte Umgebungen.
Um unser Team zu verstärken, suchen wir eine motivierte und erfahrene Person für die Rolle der Büroverwaltung (40–50%), um unsere administrativen und finanziellen Abläufe im Raum Thayngen - Schaffhausen in der Schweiz zu verwalten und zu koordinieren.
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Eigenständige Verwaltung und Koordination aller Büroverwaltungsaktivitäten zur Sicherstellung eines effizienten Tagesgeschäfts
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Managementteams
- Verwaltung von Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Debitoren-/Kreditorenaktivitäten
- Verwaltung von Projektaufträgen und deren Bearbeitung, einschließlich Rechnungsstellung über SAP Ariba und SAP Fieldglass
- Führung von Finanzunterlagen und Unterstützung von Buchhaltungsaktivitäten mit dem Abacus ERP-System
- Unterstützung bei monatlichen und jährlichen Abschlussaktivitäten in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Koordination von Personaladministration und lohnbezogenen Änderungen in enger Zusammenarbeit mit dem externen Buchhaltungsdienstleister
- Kontinuierliche Verbesserung der Verwaltungsprozesse und Sicherstellung effizienter Büroabläufe
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung (KV) oder gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der Büroverwaltung, Buchhaltung oder einer ähnlichen Rolle
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
- Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Abacus, SAP Ariba und/oder SAP Fieldglass
- Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und Lohnadministration
- Ausgezeichnete Detailgenauigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Fließend in Deutsch und gute Englischkenntnisse
Was wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und vielfältige Rolle mit einem hohen Maß an Autonomie
- Flexible Teilzeitanstellung (40–50%)
- Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Management und Entscheidungsträgern
- Moderner Arbeitsplatz an unserem neuen Bürostandort in Thayngen
- Möglichkeiten, Ideen einzubringen und aktiv administrative Prozesse mitzugestalten
Office Administrator (40–50%) Arbeitgeber: i2b-AG
i2b AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle und vielfältige Rolle mit einem hohen Maß an Autonomie bietet. In einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld in Thayngen haben Sie die Möglichkeit, direkt mit dem Management zusammenzuarbeiten und administrative Prozesse aktiv mitzugestalten. Zudem profitieren Sie von flexiblen Teilzeitmodellen und einem modernen Arbeitsplatz, der Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet.
