Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte internationale Verbände und koordiniere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich Verbandsmanagement mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, internationale Zusammenarbeit und wettbewerbsfähige Vergütung.
- Weitere Informationen: Remote-Arbeit mit gelegentlichen Reisen innerhalb Europas.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Verbänden und arbeite in einem dynamischen, multikulturellen Team.
- Qualifikationen: Erforderlich sind fließende Sprachkenntnisse und Erfahrung im Verbandsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Europa (vorzugsweise Deutschland, Spanien oder Italien)
Sprachen: Native-Level Deutsch / Spanisch / Italienisch + fließendes Englisch
Organisation: IA-Meetings (Vereinsmanagementgesellschaft)
Position: Vollzeit
Über IA-Meetings
IA-Meetings ist eine führende Vereinsmanagementgesellschaft mit über 25 Jahren Erfahrung in der Unterstützung internationaler und regionaler Verbände in wissenschaftlichen, medizinischen und professionellen Sektoren. Wir sind auf umfassende Vereinsoperationen, Mitgliederdienste, Veranstaltungsmanagement und strategische Entwicklung spezialisiert.
Positionszusammenfassung
Wir suchen einen proaktiven, organisierten und beziehungsorientierten Vereinsmanager mit Sitz in Europa – vorzugsweise in Deutschland, Spanien oder Italien. Der ideale Kandidat wird als primärer Ansprechpartner für einen oder mehrere von IA-Meetings verwaltete Verbände fungieren. Diese Rolle umfasst die Überwachung des Tagesgeschäfts, die Unterstützung der Vorstandsgovernance, das Management von Mitgliedschaftsaktivitäten, die Koordination von Veranstaltungen und die Gewährleistung einer hochwertigen Servicebereitstellung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Governance & Vorstand Unterstützung: Dienen Sie als zentrale Anlaufstelle zwischen dem Vorstand des Verbands, den Ausschüssen und IA-Meetings. Bereiten Sie Agenden, Briefingnotizen und Dokumentationen für Vorstandssitzungen vor. Entwerfen und pflegen Sie Protokolle, Beschlüsse und Aktionsverfolgungen. Stellen Sie die Einhaltung der Satzung, Richtlinien und Governance-Verfahren des Verbands sicher.
- Mitgliederverwaltung: Überwachen Sie den gesamten Mitgliedschaftszyklus: Einarbeitung, Erneuerungen, Rechnungsstellung und Datenbankverwaltung. Engagieren Sie sich mit Mitgliedern, beantworten Sie Anfragen und stellen Sie zeitnahe Unterstützung sicher. Koordinieren Sie Mitgliedschaftsaktionen, Umfragen und Initiativen zur Mitgliederbindung. Halten Sie genaue und aktualisierte Mitgliederdaten in CRM-Systemen.
- Kommunikation & Outreach: Verwalten Sie Kommunikationskanäle einschließlich Newsletter, Website-Updates, soziale Medien und E-Mail-Kampagnen. Entwickeln Sie Inhalte im Einklang mit den Zielen und der Markenidentität des Verbands. Unterstützen Sie die Förderung von Konferenzen, Bildungsprogrammen und Mitgliedervorteilen. Kommunizieren Sie mit Interessengruppen, Partnern, Sponsoren und externen Agenturen.
- Veranstaltungs- & Programmkoordination: Unterstützen Sie die Planung, Logistik und Durchführung von Konferenzen, Workshops, Webinaren und Jahrestagungen. Koordinieren Sie die Kommunikation mit Referenten, Registrierungen, Programmschedules und technischen Anforderungen. Arbeiten Sie eng mit dem Events & Operations-Team von IA-Meetings für eine nahtlose Ausführung zusammen.
- Finanzverwaltung: Unterstützen Sie bei Budgetierung, Rechnungsstellung, Ausgabenverfolgung und Finanzberichterstattung. Arbeiten Sie mit Buchhaltern und Prüfern zusammen, um die genaue Einhaltung und Dokumentation sicherzustellen. Unterstützen Sie Sponsoring- und Fördermanagementaktivitäten nach Bedarf.
- Betriebsmanagement: Pflegen Sie Verbandsdokumente, Aufzeichnungen, Richtlinien und digitale Vermögenswerte. Arbeiten Sie mit Technologieplattformen für das Website-Management, LMS, CRM und virtuelle Meeting-Tools. Implementieren Sie Arbeitsabläufe zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz.
Qualifikationen & Fähigkeiten
- Erforderlich: Ansässig in Deutschland, Spanien oder Italien (oder mit starker Vertrautheit und Fähigkeit, in diesen Märkten zu arbeiten). Native-Level Kenntnisse in Deutsch, Spanisch oder Italienisch sowie fließendes Englisch. Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Kommunikation, Management oder einem verwandten Bereich. Mindestens 3–8 Jahre Erfahrung im Vereinsmanagement, Non-Profit-Administration, Veranstaltungen oder verwandten Rollen. Starke Projektmanagement- und Multitasking-Fähigkeiten. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Hoher Grad an Professionalität, Diskretion und Kundenservice-Orientierung. Fähigkeit, unabhängig in einer Remote-Umgebung zu arbeiten.
- Bevorzugt: Erfahrung in der Arbeit mit internationalen Verbänden oder wissenschaftlichen/medizinischen Gesellschaften. Vertrautheit mit CRM-/Mitgliederverwaltungssoftware. Verständnis von Governance-Prozessen und Non-Profit-Compliance. Erfahrung mit virtuellen Veranstaltungsplattformen und digitalen Kommunikationswerkzeugen.
Arbeitsumfeld
Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten, abgestimmt auf die europäischen Zeitzonen. Gelegentliche Reisen innerhalb Europas und international für Vorstandssitzungen, Kongresse oder Veranstaltungen. Zusammenarbeit mit einem multikulturellen Team aus verschiedenen Ländern.
Was wir bieten
- Die Möglichkeit, mit angesehenen internationalen Verbänden zu arbeiten.
- Dynamisches, unterstützendes und wachstumsorientiertes Arbeitsumfeld.
- Globale Exposition in der Meetings- und Vereinsmanagementbranche.
- Wettbewerbsfähige Vergütung basierend auf Erfahrung.
Wie man sich bewirbt
Interessierte Kandidaten können ihren Lebenslauf, ein Anschreiben und Informationen zur Sprachbeherrschung senden an:
Association Manager (Europe-Based) Arbeitgeber: IA-Meetings
IA-Meetings ist ein führendes Unternehmen im Bereich des Verbandsmanagements mit über 25 Jahren Erfahrung und bietet eine dynamische, unterstützende und wachstumsorientierte Arbeitsumgebung. Als Arbeitgeber fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten die Möglichkeit, mit renommierten internationalen Verbänden zusammenzuarbeiten. Unsere flexible Remote-Arbeitsweise und die Zusammenarbeit in einem multikulturellen Team machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Association Manager (Europe-Based) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder Webinare und sprich mit anderen Teilnehmern. Je mehr du dich zeigst, desto wahrscheinlicher ist es, dass du auf interessante Jobmöglichkeiten stößt.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Stellen oder Praktika. Wir bei StudySmarter glauben, dass Eigeninitiative oft der Schlüssel zum Erfolg ist!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Position, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und deine Vorbereitung – und das kommt immer gut an!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an einer Zusammenarbeit mit uns interessiert bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Association Manager (Europe-Based) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du für die Position als Association Manager geeignet bist und was dich an der Arbeit bei IA-Meetings begeistert.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine Erfahrungen im Bereich Verbandsmanagement oder ähnliche Tätigkeiten klar hervorhebst. Wir suchen jemanden mit einem starken Hintergrund, also zeig uns, was du drauf hast und wie du unsere Organisation unterstützen kannst!
Sprich die geforderten Sprachen:Da wir einen native-level Sprecher in Deutsch, Spanisch oder Italienisch suchen, ist es wichtig, dass du deine Sprachkenntnisse in deiner Bewerbung deutlich machst. Zeig uns, dass du die nötigen Sprachfähigkeiten mitbringst, um in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IA-Meetings vorbereitet
✨Sprich die Sprache der Organisation
Da die Position einen starken Fokus auf Kommunikation hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews in der geforderten Sprache sprichst. Zeige deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Spanisch oder Italienisch und wechsle gegebenenfalls ins Englische, um deine Vielseitigkeit zu demonstrieren.
✨Kenntnis der Governance-Prozesse
Mach dich mit den Governance-Strukturen und -Prozessen vertraut, die für die Rolle wichtig sind. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Vorständen und Komitees gearbeitet hast, um deine Erfahrung in der Unterstützung von Governance zu zeigen.
✨Zeige deine Projektmanagement-Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Veranstaltungen organisiert oder Mitgliedschaftsinitiativen koordiniert hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu verdeutlichen.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Die Rolle erfordert eine proaktive Herangehensweise. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Problemlösung und dein Engagement für die Mitglieder zeigen. Überlege dir, wie du Herausforderungen in der Vergangenheit gemeistert hast und teile diese Erfahrungen.
