Auf einen Blick
- Aufgaben: Kaufmännische Auftragsabwicklung und Kundenberatung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familiengeführtes Institut für Arbeitsmedizin mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Büro und regelmäßige Firmenevents.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem abwechslungsreichen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stellendetails der Stelle im Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit (GdbR) in Neustadt an der Weinstraße.
Arbeitsort: Neustadt an der Weinstraße
Anstellungsart: Vollzeit (40 Std.) oder Teilzeit nach Vereinbarung.
Befristung: unbefristet
Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau
Ihr Aufgabengebiet:
- kaufmännische Auftragsabwicklung
- Vertragsanpassungen
- Kundenzufriedenheit
- Erstellung von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe
- Rechnungsstellung
- Kontrolle der Reisekostenabrechnung/Wochenberichte unseres Außendienstes
- Beratung bestehender sowie neuer Kunden am Telefon sowie per E-Mail
- enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sowie unserem bundesweiten Außendienst
- allgemeine Büroadministration
Qualifikationen:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau
- Freude im Umgang mit Zahlen sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Verständnis für kaufmännische Prozesse und deren digitale Umsetzungen im ERP-System
- Lernbereitschaft und Sorgfalt
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- gute MS Office - Kenntnisse
Das ist uns sehr wichtig:
- Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unser Team. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören.
- Eine Festanstellung Vollzeit (40 Std.) oder auch Teilzeit
- abwechslungsreiche Tätigkeiten
- moderner Arbeitsplatz in einem klimatisierten Büro mit höhenverstellbarem Schreibtisch
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
- kollegiales Arbeitsklima
- externe und interne Fortbildungen
- strukturierte und ausführliche Einarbeitung
- gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- regelmäßige Firmenevents
So geht es weiter:
Bewerben Sie sich bitte direkt online. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
Als neues Mitglied in unserem Team möchten wir Sie natürlich schnell mit unseren Abläufen vertraut machen. Dazu müssen Sie unsere Vorgehensweise, Vorlagen und Software lernen. Dies erfolgt in den ersten Wochen der Einarbeitung. Weitere Details erfahren Sie in der Einarbeitungszeit.
Unternehmensdarstellung: IAA Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit GdbR. Das Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit ist ein bundesweit tätiges erfolgreiches Familienunternehmen, das 1996 gegründet wurde und seinen Sitz in Neustadt/Weinstraße hat. Im Rahmen unserer Tätigkeit beraten wir bundesweit Unternehmen auf dem Gebiet der Arbeitssicherheit und der Arbeitsmedizin.
Kaufmännische Allrounder / Bürokauffrau (m/w/d) Arbeitgeber: IAA Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit GdbR
Das IAA – Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Verbesserung der Arbeitssicherheit und Gesundheit spezialisiert hat. Mit einem festen Kundenstamm aus verschiedenen Branchen, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere offene und freundliche Unternehmenskultur sowie flexible Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Expertise in der Arbeitsmedizin optimal einzubringen und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen.
Kontaktdaten:
IAA Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit GdbR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Allrounder / Bürokauffrau (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von IAA Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit GdbR zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von IAA Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit GdbR, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie IAA Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit GdbR besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Allrounder / Bürokauffrau (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit IAA Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit GdbR das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von IAA Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit GdbR widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei IAA Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit GdbR verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IAA Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit GdbR vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die IAA Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit GdbR vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
