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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Aufträge, erstelle Angebote und unterstütze im Seminarwesen.
- Arbeitgeber: Das I-A-A bietet maßgeschneiderte Lösungen im Arbeitsschutz seit 1997.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle, modernes Büro, flache Hierarchien und regelmäßige Firmenevents.
- Warum dieser Job: Lerne Neues in einem kollegialen Umfeld mit Raum für eigene Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Vertrauliche Bewerbungsprozesse und flexible Interviewzeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wo Überblick auf Engagement trifft (w/m/d)
Kaufmännische Allrounder / Bürokauffrau (m/w/d) in Neustadt an der Weinstraße
Wir suchen ab sofort bzw. zum nächst möglichen Termin:
Kaufmännische Allrounder/Bürokauffrau (w/m/d) in Vollzeit (40 Std.) pro Woche.
Seit Gründung im Jahr 1997 steht das I A A – Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, als Dienstleister für maßgeschneiderte Lösungen, in ganz Deutschland, zur Verfügung.
Das GQA-Gütesiegel, bestätigt dem I A A über alle personellen, fachlichen, sachlichen und organisatorischen Voraussetzungen zu verfügen, um bundesweit bzw. europaweit Unternehmen im Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz, qualifiziert und umfassend zu beraten.
Ihr Aufgabengebiet:
- kaufmännische Auftragsabwicklung
- Routenplanung unseres bundesweiten Außendienstes
- Erstellung von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe
- Beratung bestehender sowie neuer Kunden am Telefon sowie per E-Mail
- enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sowie unserem bundesweiten Außendienst
- allgemeine Büroadministration
Ihr Profil:
-
eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau
(w/m/d) oder vergleichbare
- Freude im Umgang mit Zahlen sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Verständnis für kaufmännische Prozesse und deren digitale Umsetzungen im ERP-System
- Lernbereitschaft und Sorgfalt
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachler- bzw. C2-Niveau
- Sie zeichnen sich durch Selbstständigkeit und Eigenverantwortung aus
- gute MS Office – Kenntnisse
Das ist uns sehr wichtig
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unser Team.
Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören.
Daher ist es wichtig, dass Sie gerne Neues lernen.
Wir bieten:
-
eine Festanstellung Vollzeit (40 Std.)
-
abwechslungsreiche Tätigkeiten
-
moderner Arbeitsplatz in einem klimatisierten Büro mit höhenverstellbarem Schreibtisch
-
Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
-
kollegiales Arbeitsklima
-
externe und interne Fortbildungen
- strukturierte und ausführliche Einarbeitung
- gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- regelmäßige Firmenevents
- ein tolles Team
So geht es weiter
Bewerben Sie sich bitte direkt online als Kaufmännische Allrounder / Bürokauffrau (m/w/d) indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!
Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
Onboarding
Als neues Mitglied in unserem Team möchten wir Sie natürlich schnell mit unseren Abläufen vertraut machen. Dazu müssen Sie unsere Vorgehensweise, Vorlagen und Software lernen. Dies erfolgt in den ersten Wochen der Einarbeitung.
Weitere Details erfahren Sie in der Einarbeitungszeit.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich und klicken direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Sie!
Kaufmännische Allrounder / Bürokauffrau (m/w/d) Arbeitgeber: IAA (Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit)
Kontaktperson:
IAA (Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Allrounder / Bürokauffrau (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Unternehmen I-A-A und dessen Dienstleistungen im Bereich Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Unternehmenskultur verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen in der kaufmännischen Auftragsabwicklung zu nennen. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst und bereits praktische Erfahrungen gesammelt hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, Fragen zur digitalen Umsetzung kaufmännischer Prozesse zu beantworten. Informiere dich über gängige ERP-Systeme und deren Funktionen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Lernbereitschaft und Flexibilität während des Interviews. Bereite dich darauf vor, wie du dich in neue Themen einarbeiten kannst und welche Fortbildungen du in der Vergangenheit besucht hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Allrounder / Bürokauffrau (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das I-A-A – Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der kaufmännischen Auftragsabwicklung und deine Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Lernbereitschaft, Flexibilität und Teamfähigkeit hervorhebst. Zeige, dass du gut ins Team passt und bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen.
Online-Bewerbung: Nutze den 'Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben'-Button auf der Website von StudySmarter, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, alle erforderlichen Dokumente hochzuladen und überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IAA (Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit) vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die kaufmännische Auftragsabwicklung und die Erstellung von Angeboten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Flexibilität und Lernbereitschaft
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der flexibel und bereit ist, Neues zu lernen. Bereite einige Beispiele vor, die deine Anpassungsfähigkeit und deine Bereitschaft zur Weiterbildung verdeutlichen.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Da enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und dem Außendienst gefordert ist, solltest du betonen, wie gut du im Team arbeitest. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der offenen Unternehmenskultur und den Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen. Bereite einige Fragen vor, die dir helfen, mehr über das Arbeitsumfeld und die Teamdynamik zu erfahren.