Auf einen Blick
- Aufgaben: Kaufmännische Auftragsabwicklung und Kundenberatung am Telefon sowie per E-Mail.
- Unternehmen: I A A – Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Festanstellung, modernes Büro, Fortbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Firmenevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein kollegiales Arbeitsklima warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team mit viel Raum für eigene Ideen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Wo Überblick auf Engagement trifft (w/m/d) in Neustadt an der Weinstraße. Wir suchen ab sofort bzw. zum nächst möglichen Termin: Kaufmännische Allrounder/Bürokauffrau (w/m/d) in Vollzeit (40 Std.) pro Woche.
Seit Gründung im Jahr 1997 steht das I A A – Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, als Dienstleister für maßgeschneiderte Lösungen, in ganz Deutschland zur Verfügung. Das GQA-Gütesiegel bestätigt dem I A A über alle personellen, fachlichen, sachlichen und organisatorischen Voraussetzungen zu verfügen, um bundesweit bzw. europaweit Unternehmen im Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz, qualifiziert und umfassend zu beraten.
Ihr Aufgabengebiet:
- kaufmännische Auftragsabwicklung
- Routenplanung unseres bundesweiten Außendienstes
- Erstellung von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe
- Beratung bestehender sowie neuer Kunden am Telefon sowie per E-Mail
- enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sowie unserem bundesweiten Außendienst
- allgemeine Büroadministration
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau (w/m/d) oder vergleichbare
- Freude im Umgang mit Zahlen sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Verständnis für kaufmännische Prozesse und deren digitale Umsetzungen im ERP-System
- Lernbereitschaft und Sorgfalt
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachler- bzw. C2-Niveau
- Sie zeichnen sich durch Selbstständigkeit und Eigenverantwortung aus
- gute MS Office - Kenntnisse
Das ist uns sehr wichtig:
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unser Team. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Daher ist es wichtig, dass Sie gerne Neues lernen.
Wir bieten:
- eine Festanstellung Vollzeit (40 Std.)
- abwechslungsreiche Tätigkeiten
- moderner Arbeitsplatz in einem klimatisierten Büro mit höhenverstellbarem Schreibtisch
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
- kollegiales Arbeitsklima
- externe und interne Fortbildungen
- strukturierte und ausführliche Einarbeitung
- gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- regelmäßige Firmenevents
- ein tolles Team
Kaufmännische Allrounder / Bürokauffrau (m/w/d) Arbeitgeber: IAA (Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit)
Das I A A – Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich auf die Verbesserung der Arbeitssicherheit spezialisiert hat. Mit einem festen Kundenstamm aus verschiedenen Branchen und umfangreichen internen Fort- und Weiterbildungsangeboten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Unsere offene und freundliche Unternehmenskultur sorgt dafür, dass Sie sich schnell im Team integrieren und Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.
Kontaktdaten:
IAA (Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Allrounder / Bürokauffrau (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von IAA (Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit) zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Allrounder / Bürokauffrau (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei IAA (Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit) bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IAA (Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit) vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
