Kaufmännische Allrounder / Medizinische Fachkraft / Arzthelferin (m/w/d) in Neustadt an der Weinstraße

Mehr als Verwaltung – echte Unterstützung (w/m/d)

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Wir suchen ab sofort bzw. zum nächst möglichen Termin:

Kaufmännische Allrounder / Medizinische Fachkraft / Arzthelferin (w/m/d) in Vollzeit.

Seit Gründung im Jahr 1997 steht das I-A-A – Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, als Dienstleister für maßgeschneiderte Lösungen, in ganz Deutschland, zur Verfügung.

Das GQA-Gütesiegel, bestätigt dem I-A-A über alle personellen, fachlichen, sachlichen und organisatorischen Voraussetzungen zu verfügen, um bundesweit bzw. europaweit Unternehmen im Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz, qualifiziert und umfassend zu beraten.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Sie sind der erste Kundenkontakt am Telefon oder per E‑Mail. Mit Ihrer Servicequalität und Zuverlässigkeit begeistern Sie unsere Kunden.
• Erstellen von Angeboten
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Sie planen Termine, organisieren online und offline Meetings, damit unsere Kunden optimale Ergebnisse erzielen.

Ihr Profil

• Sie sind ein Organisationstalent und lieben die Arbeit am PC.
• Bei komplexen Aufgaben sind Sie fokussiert, strukturiert und sorgfältig.
• Sie bringen hohes Engagement und Qualitätsbewusstsein mit.
• Sie verfügen über sehr gutes Kommunikationsgeschick, sowohl im persönlichen als auch im schriftlichen Kundenkontakt.

Passt doch gar nicht!

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Berufserfahrung nutzen?Wir suchen Quereinsteiger mit Ihren Kenntnissen. Alles, was Sie dafür wissen müssen, lernen Sie bei uns.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice.Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude.Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Sie gerne konstant Neues lernen.

Wir bieten Ihnen

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
• 5 Tage Teilzeit (25 – 30 Stunden) oder auf Wunsch auch Vollzeit (40 Stunden)
• Die Arbeitszeit kann in Absprache mit uns frei und flexibel gewählt werden, tendenziell gerne bis 17:00 Uhr.
• Unser Büro liegt zentral in der Stadt. Kostenloser Parkplatz fußläufig entfernt.
• gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
• Die Arbeitskleidung ist bei uns locker.
• Sie erwarten die nettesten Kunden.
• Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.
• offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Moderner Arbeitsplatz in einem klimatisierten Büro mit höhenverstellbarem Schreibtisch.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
• Wir werden nur mit Ihrer Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren.

Onboarding

Als neues Mitglied in unserem Team möchten wir Sie natürlich schnell mit unseren Abläufen vertraut machen. Dazu müssen Sie unsere Vorgehensweise, Vorlagen und Software lernen. Dies erfolgt in den ersten Wochen der Einarbeitung.

Weitere Details erfahren Sie in der Einarbeitungszeit.

Wir freuen uns auf Sie!