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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: IAB Reinraum-Produkte GmbH ist ein innovatives Familienunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristetes Arbeitsverhältnis und kontinuierliche Lernmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Verantwortung und persönliche Entwicklung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige Erfahrung in Assistenzpositionen.
- Andere Informationen: Wir legen Wert auf Diversität, Nachhaltigkeit und ein gutes Betriebsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
38126 Braunschweig Vollzeit/Teilzeit
Über uns
Die IAB Reinraum-Produkte GmbH steht seit Jahrzehnten für höchste Standards, ein ausgewogenes und umfangreiches Produktsortiment sowie kontinuierliche Optimierung.
Seit der Unternehmensgründung vor über 40 Jahren ist die IAB mit Pioniergeist in neue Märkte vorgestoßen, hat Prozesse kontinuierlich an wechselnde Marktbedingungen angepasst und neben dem Schutz der Produkte stets auch den Schutz der Menschen im Reinraum zum Prinzip gemacht. So sind Produkte der IAB heute in vielen herausragenden Wirtschaftszweigen im Einsatz:
von Mikro- und Optoelektronik über E-Mobility und Solartechnologie bis hin zur Pharma- und Halbleiterindustrie. Besonders stolz ist die IAB auf die Belieferung der Pharmaindustrie; spätestens seit 2020 ist hier der Beitrag von Reinraumprodukten zur Realisierung zukunftsweisender, lebensrettender Neuentwicklungen deutlich geworden.
Als international agierendes Familienunternehmen mit mehr als 30 Mitarbeitenden sind wir ein attraktiver Arbeitgeber und bieten interessante Jobs für jeden Abschnitt des Berufslebens.
Clean up your career – jetzt Reinraum-Produkte-Spezialist in Vollzeit werden!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Bearbeitung und Erledigung der Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon
Reiseplanung und -organisation
Unterstützung bei vielseitigen Projekten und Sonderaufgaben
Verwaltung/Bestellung von Büromaterial, Getränken etc.
Postein- und -ausgang
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Assistenz
Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Loyalität, absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
Belastbarkeit und Stressresistenz
Sicherer Umgang mit MS Office
Das bieten wir Ihnen:
Die Möglichkeit mit uns gemeinsam zu wachsen und als Schlüsselfigur Verantwortung zu übernehmen
Wir entscheiden und setzen schnell um. Agilität ist einer unserer Wettbewerbsvorteile
Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Wir fördern kontinuierliche Lernprozesse und Entwicklungsmöglichkeiten
Spaß bei der gemeinsamen Arbeit
Der Mensch steht bei uns im Vordergrund. Individuelle Fähigkeiten und Potenziale zählen und werden gefördert
Diversität ist ein Schlüssel zum gemeinsamen Erfolg
Nachhaltigkeit, sorgfältiger Umgang mit unserer Umwelt, ethische Regeln und Menschlichkeit sind uns wichtig
Internen Englischunterricht
Gutes Betriebsklima
Flache Hierarchien
Familienfreundlichkeit
Gemeinsame Aktivitäten
Gemeinsames Wachstum
Interessiert?
Dann schicken Sie bitte Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung in PDF-Format (Anschreiben mit Gehaltsvorstellung, Lebenslauf, Zeugnisse) an:
bewerbung(at)iab-bs.de
Bei einer erfolgreichen Bewerbung sind wir übrigens auf allen Ebenen beim \“Du-, wir sind nahbar und authentisch
Frau Anja Dill
Personalabteilung
bewerbung(at)iab-bs.de
IAB Reinraum-Produkte GmbH
Erzberg 5
38126 Braunschweig
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Kontaktperson:
IAB Reinraum-Produkte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die IAB Reinraum-Produkte GmbH und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie wichtig Reinraumprodukte für verschiedene Industrien sind. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Projekte oder Aufgaben organisiert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Da die Rolle viel Korrespondenz umfasst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst. Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit. In einem dynamischen Umfeld wie dem der IAB ist es wichtig, dass du auch unter Druck gut arbeiten kannst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich mit stressigen Situationen umgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die IAB Reinraum-Produkte GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, Produkte und Werte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Anschreiben zu verdeutlichen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst. Gehe besonders auf deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten ein, da diese für die Position entscheidend sind.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Informationen enthält. Betone deine Berufserfahrung in ähnlichen Positionen und deine Kenntnisse in MS Office.
Vollständige Unterlagen einreichen: Achte darauf, dass du alle geforderten Dokumente im PDF-Format einreichst: Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du deine Bewerbung abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IAB Reinraum-Produkte GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die IAB Reinraum-Produkte GmbH und ihre Produkte. Verstehe die Branche, in der das Unternehmen tätig ist, und sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse und dein Wissen zeigen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine Assistenzrolle ist, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige Loyalität und Diskretion
In einem vertraulichen Umfeld ist es wichtig, Loyalität und Diskretion zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du diese Eigenschaften in früheren Positionen unter Beweis gestellt hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Das Unternehmen legt Wert auf kontinuierliche Lernprozesse. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den Möglichkeiten fragst, die dir geboten werden, um in deiner Rolle zu wachsen.
