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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: IAB Reinraum-Produkte GmbH ist ein innovatives Familienunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristetes Arbeitsverhältnis und kontinuierliche Lernmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und wachse mit uns in einer verantwortungsvollen Rolle.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzpositionen.
- Andere Informationen: Wir legen Wert auf Diversität, Nachhaltigkeit und ein gutes Betriebsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die IAB Reinraum-Produkte GmbH steht seit Jahrzehnten für höchste Standards, ein ausgewogenes und umfangreiches Produktsortiment sowie kontinuierliche Optimierung. Seit der Unternehmensgründung vor über 40 Jahren ist die IAB mit Pioniergeist in neue Märkte vorgestoßen, hat Prozesse kontinuierlich an wechselnde Marktbedingungen angepasst und neben dem Schutz der Produkte stets auch den Schutz der Menschen im Reinraum zum Prinzip gemacht. So sind Produkte der IAB heute in vielen herausragenden Wirtschaftszweigen im Einsatz: von Mikro- und Optoelektronik über E-Mobility und Solartechnologie bis hin zur Pharma- und Halbleiterindustrie. Besonders stolz ist die IAB auf die Belieferung der Pharmaindustrie; spätestens seit 2020 ist hier der Beitrag von Reinraumprodukten zur Realisierung zukunftsweisender, lebensrettender Neuentwicklungen deutlich geworden.
Als international agierendes Familienunternehmen mit mehr als 30 Mitarbeitenden sind wir ein attraktiver Arbeitgeber und bieten interessante Jobs für jeden Abschnitt des Berufslebens.
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Bearbeitung und Erledigung der Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon
- Reiseplanung und -organisation
- Unterstützung bei vielseitigen Projekten und Sonderaufgaben
- Verwaltung/Bestellung von Büromaterial, Getränken etc.
- Postein- und -ausgang
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Assistenz
- Hervorragende organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Loyalität, absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
- Belastbarkeit und Stressresistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wir bieten:
- Die Möglichkeit mit uns gemeinsam zu wachsen und als Schlüsselperson Verantwortung zu übernehmen
- Agilität ist einer unserer Wettbewerbsvorteile
- Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Kontinuierliche Lernprozesse und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein gutes Betriebsklima
- Flache Hierarchien
- Familienfreundlichkeit
- Gemeinsame Aktivitäten
- Nachhaltigkeit, sorgfältiger Umgang mit unserer Umwelt, ethische Regeln und Menschlichkeit sind uns wichtig
- Internen Englischunterricht
- Diversität ist ein Schlüssel zum gemeinsamen Erfolg
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Iab Reinraum-produkte Gmbh
Kontaktperson:
Iab Reinraum-produkte Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der IAB Reinraum-Produkte GmbH und ihren Produkten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Überlege dir, welche Herausforderungen du gemeistert hast und wie du diese Erfahrungen in die neue Position einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen Umfeld wie der IAB ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell auf neue Situationen einzustellen und proaktiv Lösungen zu finden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die IAB Reinraum-Produkte GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten sowie deine Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Unternehmenskultur der IAB passt. Gehe auf deine Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Iab Reinraum-produkte Gmbh vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und Prinzipien der IAB Reinraum-Produkte GmbH. Zeige im Interview, dass du ihre Philosophie verstehst und teilst, insbesondere den Fokus auf Nachhaltigkeit und Menschlichkeit.
✨Hervorhebung deiner organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position eine starke organisatorische Komponente hat, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Reiseplanung, Korrespondenz und Projektunterstützung verdeutlichen. Konkrete Erfolge aus deiner bisherigen Berufserfahrung sind hier besonders wertvoll.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Die Rolle erfordert hervorragende kommunikative Fähigkeiten. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl in mündlicher als auch in schriftlicher Form. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf Teamarbeit, flache Hierarchien und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten beziehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert bist.
