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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem spannenden Umfeld.
- Arbeitgeber: Technischer Dienstleister im Bereich Defence & Security mit familiärem Arbeitsklima.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Arbeite an nationalen und internationalen Projekten und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Genieße ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und tollen Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Geschäftsbereich Defence & Security ist ein anerkannter technischer Dienstleister auf nationaler und internationaler Ebene bei der Konzeption von Lösungen, der Begleitung von Analyse-, Entwicklungs- und Realisierungsvorhaben und der Bereitstellung von Serviceleistungen. Sie arbeiten in einem Ressort, dass technisch-wissenschaftliche Untersuchungen für unseren Hauptkunden Bundeswehr oder auch für Firmen der wehrtechnischen Industrie durchführt. Sie sind Ansprechpartner:in und verantwortlich für alle organisatorischen und administrativen Belange des WTT-Bereichs.
Wir bieten einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem familiären und angenehmen Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben sowie eigenverantwortliche Entlastung der Ressortleitung und des Teams
- Führen der Korrespondenz des Ressorts im behördlichen Umfeld sowie Vorbereitung, Registrierung, Versand und Archivierung der Kundenkorrespondenz
- Selbständige und sorgfältige Dokumentenverwaltung und -verteilung
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Pflege relevanter Kontakte und Register
- Organisation von Kundenveranstaltungen, Übernahme eigener, interner Projekte
- Planung von Dienstreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Vertretung für andere Abteilungen im Urlaubs- und Krankheitsfall
Abgeschlossenes Studium der Politikwissenschaften, Sozialwissenschaften, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit.
Auch unter Termindruck ist es Ihnen wichtig, dass Ihre Arbeiten eine hohe Qualität haben.
Anwenderkenntnisse in MS-Office und SAP sind wünschenswert.
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert.
Bei uns arbeiten Sie an spannenden nationalen und zunehmend internationalen Projekten.
Ihre Überstunden werden Ihrem Zeitkonto gutgeschrieben und können in wohlverdiente Freizeit umgewandelt werden.
Wir unterstützen Sie als Elternteil mit einem bevorzugten KiTa-Platz in der Nähe unseres Standorts in Ottobrunn.
Mit dem EGym WellPass eröffnen wir Ihnen vielfältige Wege zu Fitness und Wohlbefinden – entdecken Sie neue Sportarten und bleiben Sie aktiv!
Profitieren Sie von einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen, um für Ihre Zukunft vorzusorgen.
Freuen Sie sich auf zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld, um Ihre Festtage und Auszeiten noch schöner zu gestalten.
Ihr Einstieg bei uns wird leicht gemacht: An Ihrem ersten Arbeitstag erhalten Sie eine:n Mentor:in, einen Einarbeitungsplan und unsere Willkommenstage bieten Ihnen die perfekte Gelegenheit, Ihre neuen Kolleg:innen kennenzulernen und sich bei uns wohlzufühlen.
Nutzen Sie unsere umfangreichen Weiterbildungsangebote, um Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln – von Führungskräfteentwicklung bis hin zu Spezialtrainings.
Am Hauptstandort erwarten Sie zwei Restaurants mit einer abwechslungsreichen Auswahl an Speisen, und an anderen Standorten profitieren Sie von einem Essenszuschuss.
Feiern Sie mit uns Erfolge! Ob Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder andere Events – bei uns wird Gemeinschaft großgeschrieben.
Schließen Sie sich unseren firmeninternen Sportvereinen an und nehmen Sie an vielfältigen Aktivitäten wie Tennis, Fußball, Bergsport oder Ausdauersport teil.
Erhalten Sie exklusive Rabatte und Vergünstigungen durch unsere Kooperationen mit zahlreichen externen Partnern.
Assistenz des Ressorts (m/w/d) Arbeitgeber: IABG Industrieanlagen - Betriebsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
IABG Industrieanlagen - Betriebsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Ressorts (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr Leute dich kennen, desto höher ist die Chance, dass du von offenen Stellen erfährst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du nicht nur die Qualifikationen hast, sondern auch wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Soft Skills! In einem persönlichen Gespräch ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellst. Das sind Eigenschaften, die in der Assistenz des Ressorts besonders geschätzt werden.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem zeigen wir dir dort alle aktuellen Stellenangebote auf einen Blick.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Ressorts (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht genug Sorgfalt waltest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IABG Industrieanlagen - Betriebsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma und ihren Geschäftsbereich verschaffen. Schau dir an, welche Projekte sie im Bereich Defence & Security durchführen und welche Werte ihnen wichtig sind. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut organisierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du strukturiert arbeitest – eine wichtige Fähigkeit für die Assistenz des Ressorts.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Überlege dir im Vorfeld, welche deiner bisherigen Erfahrungen besonders relevant für die ausgeschriebene Position sind. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert oder in stressigen Situationen die Ruhe bewahrt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig Klarheit darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Ein kleiner, aber feiner Abschluss!