Kaufmännischer Projektmanager (m/w/d)

Sie haben ein Auge für Zahlen, lieben es, präzise und detailgenau zu arbeiten, und fühlen sich in der Welt der kaufmännischen Projekte zu Hause? Als Kaufmännisch/r Projektmanager:in spielen Sie eine entscheidende Rolle in unserem Finanzteam. Sie sind verantwortlich für die zuverlässige Erfassung und Analyse von Geschäftsvorgängen, unterstützen bei der Erstellung von Abschlüssen und tragen maßgeblich zur finanziellen Stabilität unseres Unternehmens bei.

Im Geschäftsbereich Tests & Analysen bieten wir unseren Kunden aus unterschiedlichen Branchen ein breites Portfolio technisch anspruchsvoller Prüf- und Testdienstleistungen an. Sie übernehmen eine wichtige Rolle in der kaufmännischen Projektabwicklung und im Controlling. Sie tragen maßgeblich zur Effizienz und Genauigkeit unserer betrieblichen Abläufe bei und helfen uns, unsere geschäftlichen Ziele zu erreichen.

• Übernahme der kompletten kaufmännischen Betreuung von Projekten – von der Angebotsphase bis zum erfolgreichen Abschluss
• Enge Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung bei buchhalterischen, administrativen und finanziellen Anliegen
• Erstellung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen (LOI, MoU, NDA etc.) sowie Überwachung von Fristen und Vertragsbedingungen
• Systematische Dokumentation und Abwicklung von Projekten im ERP-System zur Sicherstellung von Transparenz und Effizienz
• Verantwortung für Budgeteinhaltung, Zeitpläne und Kostenkontrolle sowie Durchführung des kaufmännischen Risikomanagements
• Sicherstellung einer korrekten Rechnungsstellung, Verwaltung offener Forderungen und Unterstützung bei Jahres- und Projektabschlussberichten
• Regelmäßige Bewertung laufender Projekte, um die finanzielle Lage und den Projektstatus transparent zu halten

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Wirtschaftsingenieurwesens oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung. Mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Projektabwicklung, Vertragsmanagement oder vergleichbaren Bereichen. Fundierte Kenntnisse im Vertragsrecht und idealerweise im öffentlichen Preisrecht. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (z.B. SAP) und sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse. Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.

Bei uns arbeiten Sie an spannenden nationalen und zunehmend internationalen Projekten. Arbeiten Sie in einem Modell, das perfekt zu Ihrer Lebenssituation passt: Genießen Sie maximale Flexibilität mit der Möglichkeit, bis zu drei Tage pro Woche mobil zu arbeiten und Ihre Arbeitszeit individuell an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Ihre Überstunden werden Ihrem Zeitkonto gutgeschrieben und können in wohlverdiente Freizeit umgewandelt werden.

Wir unterstützen Sie als Elternteil mit einem bevorzugten KiTa-Platz in der Nähe unseres Standorts in Ottobrunn. Mit dem EGym WellPass eröffnen wir Ihnen vielfältige Wege zu Fitness und Wohlbefinden – entdecken Sie neue Sportarten und bleiben Sie aktiv! Profitieren Sie von einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen, um für Ihre Zukunft vorzusorgen. Freuen Sie sich auf zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld, um Ihre Festtage und Auszeiten noch schöner zu gestalten.

Ihr Einstieg bei uns wird leicht gemacht: An Ihrem ersten Arbeitstag erhalten Sie eine:n Mentor:in, einen Einarbeitungsplan und unsere Willkommenstage bieten Ihnen die perfekte Gelegenheit, Ihre neuen Kolleg:innen kennenzulernen und sich bei uns wohlzufühlen. Nutzen Sie unsere umfangreichen Weiterbildungsangebote, um Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln – von Führungskräfteentwicklung bis hin zu Spezialtrainings.

Am Hauptstandort erwarten Sie zwei Restaurants mit einer abwechslungsreichen Auswahl an Speisen, und an anderen Standorten profitieren Sie von einem Essenszuschuss. Feiern Sie mit uns Erfolge! Ob Sommerfeste, Weihnachtsfeiern oder andere Events – bei uns wird Gemeinschaft großgeschrieben. Schließen Sie sich unseren firmeninternen Sportvereinen an und nehmen Sie an vielfältigen Aktivitäten wie Tennis, Fußball, Bergsport oder Ausdauersport teil. Erhalten Sie exklusive Rabatte und Vergünstigungen durch unsere Kooperationen mit zahlreichen externen Partnern.

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen sowie attraktive Vergütungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie bereit sind, Teil unseres Teams zu werden und zum Erfolg der IABG beizutragen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.