Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Termine, Reisen und Veranstaltungen für unser Team.
- Arbeitgeber: Modernes Unternehmen im Bereich Defence & Security mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexibler Arbeitsplatz, eigenverantwortliche Gestaltung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage aktiv zum Geschäftserfolg bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in Politikwissenschaften/Betriebswirtschaft, MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld mit spannenden Projekten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Sie halten die Fäden in der Hand, organisieren und betreuen gerne, Sie sind die zentrale Anlaufstelle für Ihr Team und sorgen dafür, dass alles rundläuft? Sie lieben es, Abläufe zu strukturieren und Dinge am Laufen zu halten? Dann erwartet Sie bei uns ein moderner Arbeitsplatz in modernen Räumen mit viel Freiheit zur eigenverantwortlichen Gestaltung.
Der Geschäftsbereich Defence & Security ist in besonderer Weise den Streitkräften verpflichtet und ein anerkannter technischer Dienstleister auf nationaler und internationaler Ebene bei der Konzeption von Lösungen, der Begleitung von Analyse, Entwicklungs- und Realisierungsvorhaben und der Bereitstellung von Serviceleistungen.
Tätigkeit- Abwicklung der administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie eigenverantwortliche Entlastung der Niederlassungsleitung Berlin und des Teams
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination von Terminen, Pflege relevanter Kontakte, Planung von Dienstreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Führen von Korrespondenz im behördlichen Umfeld, Organisation und Koordination von Terminen
- Organisation von Kundenveranstaltungen, Übernahme eigener, interner Projekte, nach umfassender Einarbeitung
- Pflege und Auswertung von Datenbanken und Protokollen sowie Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner Workshops
- Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von Workflows, Begleitung von Digitalisierungsprojekten, Unterstützung beim Controlling
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. abgeschlossenes Bachelorstudium der Politikwissenschaften, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
- Erfahrung in der Organisation und Koordination von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position wäre ideal
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Durch die Unterstützung des Teams leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Leistungen, zur Zufriedenheit unserer Kunden und damit zum nachhaltigen Geschäftserfolg.
Bei Fragen hilft Ihnen unser Recruitment-Team gerne weiter.
Teamassistenz für unsere Niederlassung Berlin (m/w/d) Arbeitgeber: IABG Industrieanlagen - Betriebsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
IABG Industrieanlagen - Betriebsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz für unsere Niederlassung Berlin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz in Berlin interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen guten Tipp für deine Bewerbung.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte im Bereich Defence & Security. Zeige, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz für unsere Niederlassung Berlin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IABG Industrieanlagen - Betriebsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Stellenbeschreibung vertraut
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und achte auf die spezifischen Anforderungen. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Beschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du organisatorische Aufgaben gemeistert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz und Koordination erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das Unternehmen und seine Dienstleistungen, insbesondere im Bereich Defence & Security. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Firma hast und verstehst, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.