Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Büroalltag und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Automobiltechnik mit dynamischem Team.
- Vorteile: Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungschancen in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität und entwickle deine Karriere in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Btech, Barcelona Technical Centre SL, ist ein Engineering-Unternehmen, das auf die Entwicklung und Berechnung von Fahrzeugkomponenten spezialisiert ist. Das Unternehmen wurde in Barcelona gegründet und hat seinen Hauptsitz in Martorell. Unser Team aus hochqualifizierten Fachkräften liefert Lösungen für die Automobil-, Bahn-, Luftfahrt-, Chemie- und Energiesektoren. In den letzten 15 Jahren haben wir unsere Präsenz mit Standorten in Madrid, Valencia, Brasilien und Deutschland ausgebaut. Diese Position ist für unsere deutsche Tochtergesellschaft IAE International Automotive Engineering GmbH mit Sitz in Neckarsulm.
Möchtest du Teil unseres Teams werden? Wir befinden uns in einer Wachstums- und Expansionsphase und suchen einen Office & Administration Specialist – Automotive Engineering für unser Büro in Neckarsulm. In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Büroablauf (bis zu 30 Mitarbeitende) und unterstützt in den Bereichen Office Management, kaufmännische Verwaltung, HR-Administration und Finanzen. Zudem bist du eine wichtige Schnittstelle zu Kunden sowie zu unseren zentralen Abteilungen.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft, Personal, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Office-Management oder in einer ähnlichen administrativen Rolle, idealerweise in einem technischen oder industriellen Umfeld.
- Kenntnisse in der HR-Administration (z. B. Variablen für die Entgeltabrechnung, Mitarbeiterdaten, Sozialversicherung, Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung).
- Grundkenntnisse in Buchhaltung/Finanzen (Rechnungsstellung, Zusammenarbeit mit externen Steuer- oder Buchhaltungsberatern, Banküberweisungen, Liquiditätsübersichten).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint); Erfahrungen mit SAP/HANA als Anwender/in sind von Vorteil.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Spanischkenntnisse sind ein Plus.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Genauigkeit, Kommunikationsstärke, Proaktivität und selbstständige Arbeitsweise.
Deine Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Office Managerin / des Office Managers und des lokalen Teams.
- Organisation des Empfangs, Betreuung von Besuchern, Telefonmanagement, Koordination von Besprechungsräumen und Verwaltung von Bürobedarf.
- Koordination einfacher IT-bezogener Themen (Ausgabe von Hardware, Unterschriften/Dokumentation) und Organisation von Dienstreisen (Flug-/Bahntickets, Hotelbuchungen, weitere Logistik).
- Unterstützung im Vertrieb: Erstellung und Versand von Angeboten, Nachverfolgung von Anfragen (RFQs) und Kundenrückmeldungen sowie Unterstützung bei der Ressourcenplanung.
- HR-Administrative Aufgaben: Pflege der Variablen für die Entgeltabrechnung, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Verwaltung der Sozialversicherungsangelegenheiten, Sicherstellung der Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts sowie Verwaltung von Urlauben und Abwesenheiten.
- Unterstützung im Bereich Accounting/Finance: Weiterleitung und Erstellung von Rechnungen, Abstimmung mit externen Buchhaltungsberatern und Prüfern, Erstellung wöchentlicher Liquiditätsübersichten und Vorbereitung/Veranlassung von Banküberweisungen (Gehälter, Lieferanten, Steuern).
Was wir bieten
- Arbeitsumfeld: Mitarbeit in einem dynamischen, interdisziplinären Team in einem schnell wachsenden und innovativen Unternehmen.
- Entwicklung: Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Entwicklungsperspektiven.
Office & Administration Specialist – Automotive Engineering Arbeitgeber: IAE Automotive Engineering Btech GmbH
IAE Automotive Engineering Btech GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und interdisziplinäres Arbeitsumfeld in einem schnell wachsenden Unternehmen bietet. Mit kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten und internen Entwicklungsperspektiven fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem ermöglicht die Lage in Neckarsulm eine attraktive Work-Life-Balance, während Homeoffice-Optionen Flexibilität bieten.
Kontaktdaten:
IAE Automotive Engineering Btech GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office & Administration Specialist – Automotive Engineering erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Administration Specialist – Automotive Engineering mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei IAE Automotive Engineering Btech GmbH für die Position als Office & Administration Specialist – Automotive Engineering bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für IAE Automotive Engineering Btech GmbH arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IAE Automotive Engineering Btech GmbH vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei IAE Automotive Engineering Btech GmbH passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei IAE Automotive Engineering Btech GmbH zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
