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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Outgoing-Bereich und kommuniziere mit Hochschulen und Studierenden.
- Arbeitgeber: IAESTE ist eine internationale Organisation, die Praktika für Studierende vermittelt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den internationalen Austausch und arbeite in einem dynamischen Team in Zürich.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulabschluss, gute Englischkenntnisse und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Stellenantritt idealerweise im September oder Oktober.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Teil unseres kleinen Teams mit Büro im Herzen von Zürich werden Sie den \“Outgoing\“-Bereich eigenständig führen.
Ihre Aufgaben
- Kommunikation mit Schweizer Hochschulen und deren Studierenden zur Steigerung der Bekanntheit von IAESTE
- Kontakt zu den IAESTE-Vertretungen weltweit, wobei Sie meist in Englisch mit Menschen aus verschiedensten Sprach- und Kulturregionen verhandeln
- Vermarktung unserer Praktikumsstellen über verschiedene Kanäle, online (z.B. Social Media, Website) wie auch offline (z.B. Karrieremessen, Veranstaltungen)
- Organisation und Durchführung unserer jährlichen Informationsveranstaltungen an den teilnehmenden Schweizer Hochschulen
- Beratung und Begleitung der Studierenden während des Bewerbungsprozesses und der Praktikumsvorbereitung inkl. Prüfung der Bewerbungsunterlagen
- Administration und Dokumentation des internationalen Austauschs auf den Plattformen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zusätzlich BMS) mit mindestens zwei Jahren Arbeitserfahrung oder ein Hochschulabschluss
- (Schweizer-)Deutsche Muttersprache sowie ausgezeichnete schriftliche und mündliche Englischkenntnisse; gute Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Organisationstalent und vernetztes Denken
- Fähigkeit, auf verschiedene Zielgruppen einzugehen und diese zu begeistern
- Kontaktfreudig und kommunikationsstark
- Gewinnende Persönlichkeit mit selbstbewusstem Auftreten (Freude am Präsentieren)
- Motivation, komplexe wie auch repetitive, administrative Arbeiten gewissenhaft und speditiv auszuführen
- Flexibilität, persönliches Engagement und hohe Eigeninitiative
- Kenntnisse in Designtools und der Bearbeitung von Webseiten von Vorteil
Stellenantritt: nach Vereinbarung, idealerweise auf Mitte September oder Anfang Oktober.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Sabine Lenz, T:
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Foto bis zum 24. August 2025 per Email an .
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Outgoing Exchange Coordinator Arbeitgeber: IAESTE Switzerland
Kontaktperson:
IAESTE Switzerland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Outgoing Exchange Coordinator
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Bekannten, die bereits im Bereich des internationalen Austauschs tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei IAESTE herstellen.
✨Tip Nummer 2
Engagiere dich in sozialen Medien! Teile Inhalte über internationale Praktika und Austauschprogramme, um deine Leidenschaft und dein Wissen zu zeigen. Dies kann dir helfen, aufzufallen und deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Networking-Events vor! Besuche Karrieremessen oder Veranstaltungen, die sich auf internationale Programme konzentrieren. Dort kannst du direkt mit Vertretern von IAESTE sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Präsentationsfähigkeiten! Da der Job viel Kommunikation und Präsentation erfordert, übe deine Fähigkeiten, indem du kleine Workshops oder Informationsveranstaltungen organisierst. Dies wird dir helfen, selbstbewusster aufzutreten und deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Outgoing Exchange Coordinator
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen im internationalen Austausch oder in der Hochschulbildung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Vermarktung und Organisation von Veranstaltungen ein und zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Studierenden.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Foto professionell ist und deine Kontaktdaten korrekt angegeben sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IAESTE Switzerland vorbereitest
✨Bereite dich auf interkulturelle Kommunikation vor
Da du mit Menschen aus verschiedenen Sprach- und Kulturregionen verhandeln wirst, ist es wichtig, dich auf interkulturelle Unterschiede vorzubereiten. Informiere dich über die Kulturen, mit denen du möglicherweise in Kontakt kommst, und übe, wie du deine Kommunikationsweise anpassen kannst.
✨Zeige deine Organisationstalente
In der Rolle des Outgoing Exchange Coordinators ist Organisation das A und O. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie zur Verwaltung von Projekten demonstrieren. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und überzeugend zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstrategien betreffen.
✨Sei bereit für Fragen zur Vermarktung
Da ein Teil deiner Aufgaben die Vermarktung von Praktikumsstellen umfasst, bereite dich darauf vor, Fragen zu Marketingstrategien zu beantworten. Überlege dir, welche Kanäle du nutzen würdest und wie du Studierende am besten ansprechen kannst, um das Interesse an den Praktika zu steigern.
