Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage operations, optimize processes, and handle internal and external communications.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team at IAJ Institut für Ausbildung Jugendlicher gGmbH in Annaberg-Buchholz.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time, permanent position with great development and training opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team in a supportive atmosphere while making a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a degree in business or a related field, plus strong communication skills.
- Andere Informationen: Exciting chance to grow your career in a role that values your input and creativity.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gehobener Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Adam-Ries-Straße 47-49, 09456 Annaberg-Buchholz
Sie stecken in Ihrem Berufsalltag fest oder möchten sich neuen Herausforderungen stellen? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!
Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir zum nächstmölichen Zeitpunkt einen Gehobenen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für die Betriebsorganisation und Optimierung interner Prozesse
- Datenschutzbeauftragter (Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben)
- Pflege und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems
- Steuerung der Öffentlichkeitsarbeit (interne und externe Kommunikation, Presse- und Social-Media-Arbeit)
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Unterstützung der Geschäftsleitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium , idealerweise in Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich
- Erfahrung in Betriebsorganisation, Datenschutz oder Qualitätsmanagement von Vorteil
- Analytische und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
- Gute PC-Kenntnisse
- Klar in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungschancen
- Ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Vergütung
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann wagen Sie den ersten Schritt!
Wir freuen uns jetzt schon auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
- apartment IAJ Institut für Ausbildung Jugendlicher gGmbH
- person Frau Madeleine Schlosser
- location_on Adam-Ries-Straße 47-49
09456 Annaberg-Buchholz
#J-18808-Ljbffr
Gehobener Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: IAJ Institut für Ausbildung Jugendlicher gGmbH
Kontaktperson:
IAJ Institut für Ausbildung Jugendlicher gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Gehobener Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Trends im Bereich Datenschutz und Qualitätsmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Optimierung interner Prozesse ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Betriebsorganisation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine analytische und strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich präsentieren kannst. Dies wird dir helfen, sowohl in Vorstellungsgesprächen als auch in der späteren Zusammenarbeit zu überzeugen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Gehobener Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das IAJ Institut für Ausbildung Jugendlicher gGmbH. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Nachweisen über dein Hochschulstudium sowie gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und strukturiert sind.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du deine Erfahrungen in der Betriebsorganisation, im Datenschutz oder im Qualitätsmanagement hervorheben. Zeige auf, wie deine analytische und strukturierte Arbeitsweise zur Optimierung interner Prozesse beitragen kann.
Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IAJ Institut für Ausbildung Jugendlicher gGmbH vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf die Aufgaben vor
Machen Sie sich mit den spezifischen Aufgaben des Gehobenen Verwaltungsmitarbeiters vertraut. Überlegen Sie, wie Ihre bisherigen Erfahrungen in der Betriebsorganisation, im Datenschutz oder im Qualitätsmanagement Ihnen helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Da die Position auch Öffentlichkeitsarbeit umfasst, sollten Sie während des Interviews Ihre Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Üben Sie, klar und präzise zu sprechen, und seien Sie bereit, Beispiele für Ihre Kommunikationsstrategien zu geben.
✨Analytische Denkweise demonstrieren
Bereiten Sie sich darauf vor, Ihre analytische und strukturierte Arbeitsweise zu erläutern. Geben Sie konkrete Beispiele aus Ihrer Vergangenheit, wo Sie Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt haben, um Prozesse zu optimieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeigen Sie Ihr Interesse an der Unternehmenskultur, indem Sie Fragen zur Teamdynamik und zu den Weiterbildungsmöglichkeiten stellen. Dies zeigt, dass Sie nicht nur an der Position interessiert sind, sondern auch an der langfristigen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.
