Administrative Assistenz/ Sekretariat (w/m/d) in Vollzeit

Wir sind ein familiengeführtes Weiterbildungsunternehmen mit über 30-jähriger Erfahrung in der Qualifizierung und Weiterbildung. Aktuell suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung unseres Teams in der Unternehmenszentrale in Engelskirchen eine engagierte Administrative Assistenz/ Sekretariat (w/m/d) in Vollzeit

Einsatzort: Engelskirchen

Eintritt zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ja, wir meinen
genau Sie:

• Sie verfügen über sehr gute Excel- und Word-Kenntnisse.
• Sie bringen Kommunikations- und Organisationsgeschick mit.
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Teamfähigkeit sowie strukturiertes und selbstständiges Arbeiten gehören zu Ihren Stärken

Ihre Aufgaben bei und mit uns:

• Sie koordinieren als Mitarbeiter unseres zentralen Empfangs Telefonate, Besprechungen und Termine und unterstützen bei der Buchung von Reisen
• Sie kümmern sich um die Aktenorganisation und pflegen die entsprechenden Datenbanken.
• Sie organisieren und bearbeiten die Eingangs- und Ausgangskorrespondenz.
• Außerdem prüfen Sie eingehende Rechnungen und unterstützen unsere Buchführung mit vorbereitenden Arbeiten.

Was können Sie von uns erwarten:

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Perspektive in einem dynamisch wachsenden Familienunternehmen
• Ein offenes Mitarbeiterteam mit dem Blick für Innovationen und Qualität
• Zielgerichtete Weiterbildung unserer Mitarbeiter und die Chance mit dem Unternehmen zu wachsen
• Benefits wie z. B. 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, kostenlosen Parkplatz

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