Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die Schnittstelle im Büroalltag und bearbeitest Finanzbuchhaltung.
- Unternehmen: Ein lebendiges Unternehmen mit teambetonter Kultur und kooperativem Führungsstil.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30+ Urlaubstage und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!
- Warum dieser Job: Gestalte Verantwortung mit Kreativität und Freiraum in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung in der Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben // Du bist die Schnittstelle im Büroalltag
- Du bearbeitest die Finanzbuchhaltung inkl. Anlagenbuchhaltung und Abschreibungsläufe
- Du führst die Umsatzsteuervoranmeldung durch
- Du prüfst und verbuchst Reisekostenabrechnungen
- Du steuerst den Zahlungsverkehr und behältst offene Posten im Blick
- Du prüfst Kreditkartenabrechnungen
- Du bereitest Auswertungen und Reports auf
Dein Profil // Detailverliebt und effizient
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Bereich Buchhaltung, entscheidend ist für uns jedoch deine praktische Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Fundierte Excel-Kenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten
- Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung wünschenswert, aber kein Muss
- Buchhalter-Mindset: gewissenhaft, selbstständig, diskret
- Sprachen: Deutsch verhandlungssicher
Deine Vorteile // Gestaltungsspielraum, exzellentes Umfeld
- Eine lebendige, teambetonte Unternehmenskultur und ein kooperativer Führungsstil
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung, 30+ Urlaubstage
- Betriebliche Gesundheitsförderung: Firmenfitness-Programm, Fahrradleasing und diverse Team-Aktionen.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: IAP
Als Arbeitgeber bieten wir dir eine lebendige und teambetonte Unternehmenskultur, die Kreativität und Verantwortung in einem flexiblen Arbeitsumfeld vereint. Mit umfangreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsförderung und über 30 Urlaubstagen unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und fördern deine persönliche sowie berufliche Weiterentwicklung. Werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte deinen Büroalltag aktiv mit!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Franziska Weil aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Buchhaltung am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du detailverliebt und effizient bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dort mehr über die Unternehmenskultur erfahren und dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen praktischen Erfahrungen in der Buchhaltung. Zeige auf, wie du mit sensiblen Daten umgehst und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IAP vorbereitet
✨Bereite dich auf die Finanzbuchhaltung vor
Da du in der Finanzbuchhaltung arbeiten wirst, solltest du dir die gängigen Buchhaltungsbegriffe und -prozesse gut einprägen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Excel-Kenntnisse auffrischen
Fundierte Excel-Kenntnisse sind ein Muss für diese Position. Übe im Vorfeld mit Excel, insbesondere mit Funktionen wie Pivot-Tabellen und Formeln, um sicherzustellen, dass du während des Interviews selbstbewusst über deine Fähigkeiten sprechen kannst.
✨Vertrautheit mit sensiblen Daten
Da du mit sensiblen Daten arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen im Umgang mit solchen Informationen hervorhebst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du Diskretion und Sorgfalt in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur vorbereiten
Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens. Stelle Fragen, die dein Interesse an der lebendigen, teambetonten Kultur zeigen, und wie du dich in dieses Umfeld einbringen kannst.
