Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere den Empfang und die Betreuung unserer Klienten.
- Unternehmen: Werde Teil eines führenden Unternehmens im Gesundheitssektor mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 29 Urlaubstage, planbare Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung inklusive Job-Bike.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein interdisziplinäres Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Prävention in einem dynamischen Team und professionellen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, Berufseinsteiger willkommen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die ias PREVENT GmbH ist Teil der ias-Gruppe und seit rund 50 Jahren spezialisiert auf hochwertige internistische Check-up-Untersuchungen. An acht Standorten in Deutschland begleiten wir jährlich rund 8.000 Mitarbeitende und Führungskräfte namhafter Unternehmen. Was uns auszeichnet: moderne Diagnostik, persönliche Beratung, höchste Qualitätsansprüche und die Überzeugung, dass Prävention einen echten Unterschied macht. Für unseren weiteren Wachstumskurs suchen wir Menschen, die mit Kompetenz, Engagement und Teamgeist gemeinsam mit uns die Zukunft der Prävention gestalten möchten.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Organisation & Koordination: Gewährleisten eines nahtlosen Klientenempfangs und eines effizienten Tagesablaufs am Standort
- Kundenservice: Sie übernehmen allgemeine Empfangsaufgaben, direkte Klienten-/Kundenbetreuung und die telefonische Beratung
- Terminkoordination & Verwaltung: Sie verantworten die Planung und Koordination von Terminen
- Berichterstellung: Sie lesen Korrektur unserer medizinischen Berichte und machen diese versandfertig
- Bestell- und Rechnungsabwicklung: Sie wickeln für den Standort notwendige Bestellungen ab und übernehmen wichtige Aufgaben in der Erstellung und Versendung von Rechnungen
- Akten- und Dokumentenverwaltung: Die Strukturierung und Pflege der Klientendokumente unterliegen Ihrem Verantwortungsbereich
- Professionelles Umfeld: Nutzen Sie Ihr Know-how bei einem Branchenführer im Gesundheitssektor
- Work-Life-Balance: Genießen Sie planbare Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend- oder Feiertagsarbeit und 29 Urlaubstage pro Jahr (zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12. ohne Anrechnung auf den Urlaub)
- Gesundheitsförderung: Neben attraktiven Sozialleistungen bieten wir Angebote zur Gesundheitsförderung und -prävention
- Teamkultur: Freuen Sie sich auf eine umfassende Einarbeitung und ein interdisziplinäres, dynamisches Team
- Weiterentwicklung: Profitieren Sie von diversen internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten
- Mehr Mobilität: Auf Wunsch stellen wir Ihnen ein Job-Bike zur Verfügung und Sie erhalten eine Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket
Sie haben eine Ausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen. Sie zeichnen sich durch eine hohe Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise aus. Serviceorientierung, sicheres Auftreten und Teamorientierung gehören zu Ihren Stärken. Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams setzen wir voraus. Sicheres Deutsch in Wort und Schrift ist notwendig, Grundsprachkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.
Kontakt und Bewerbung
Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Herr Edgar Dockhorn, Geschäftsführer ias PREVENT GmbH, gern zur Verfügung: edgar.dockhorn@ias-gruppe.de. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne Lisa Pacyna, Recruiting Consultant, unter +49 170 69 30 668. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Organisatorische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ias AG
Die ias PREVENT GmbH bietet Ihnen als Organisatorische Assistenz (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und interdisziplinären Team zu arbeiten, das sich der Gesundheitsprävention verschrieben hat. Mit planbaren Arbeitszeiten, 29 Urlaubstagen und attraktiven Sozialleistungen fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten, sondern auch Ihre Gesundheit durch diverse Angebote zur Gesundheitsförderung. Genießen Sie ein professionelles Umfeld bei einem Branchenführer, der Wert auf Teamgeist und individuelle Stärken legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Organisatorische Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei ias AG siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Organisatorische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei ias AG nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ias AG vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von ias AG einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
