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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und sei die Ansprechperson für Klient:innen.
- Arbeitgeber: Die ias-Gruppe ist ein führender Anbieter im Bereich Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 29 Urlaubstage und attraktive Vergütung mit Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Erlebe ein kollegiales Umfeld mit zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem Jobticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und setze dein Know-how für eine gute Sache ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Fachkenntnisse, PC-Kenntnisse und Serviceorientierung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Mit 50 Jahren Erfahrung ist die ias-Gruppe Expertin, wenn es darum geht, Arbeitswelten neu zu gestalten, um Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden von Arbeitnehmenden zu fördern. Mit rund 110 Standorten und 1.500 Mitarbeitenden bundesweit sind wir einer der führenden Anbieter betrieblicher und persönlicher Gesundheit und Sicherheit.
Werde Teil der ias Gruppe und profitiere von attraktiven Karrieremöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, interdisziplinärem Austausch und einer besonders wertschätzenden Atmosphäre. Zur Fortsetzung unseres erfolgreich eingeschlagenen Weges suchen wir für unseren Standort in Köln Unterstützung im Bereich der Arbeitsmedizin. Werde Teil unseres Teams und bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf dich.
Deine Aufgabenschwerpunkte
- Du unterstützt bei administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um Akten, Unterlagen und Gutachten (Zusammenstellung, Versand, Scannen, Ablage).
- Darüber hinaus übernimmst du den schriftlichen Versand an Klient:innen (z. B. Laborwerte).
- Du hilfst bei Empfangstätigkeiten und bist Ansprechperson für Klient:innen.
- Du unterstützt das Team bei der Bearbeitung von Anfragen per E‑Mail und Telefon sowie bei der Terminvereinbarung.
- Du wirkst bei der Vorbereitung von Besprechungen und Terminen mit.
- Du übernimmst weitere unterstützende Tätigkeiten nach Bedarf und Absprache.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von unter zwei Jahren oder hast dir vergleichbare Fachkenntnisse und Fertigkeiten durch betriebliche Praxis angeeignet.
- Du gehst sicher mit dem PC um und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
- Du überzeugst durch eine zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Du arbeitest sehr sorgfältig und hast ein hohes Qualitätsbewusstsein.
- Du besitzt eine ausgeprägte Serviceorientierung und ein sicheres, freundliches Auftreten sowie einwandfreie Umgangsformen.
- Der vertrauenswürdige Umgang mit sensiblen, vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich.
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in Deutsch sind vorhanden.
Deine Perspektiven
- Setze dein Know-how in einem Unternehmen der Gesundheits- und Sozialwirtschaft für eine gute Sache ein.
- Werde Teil moderner Arbeitsmedizin mit vielseitigen Aufgaben.
- Erlebe flexible, familienfreundliche und geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend- oder Feiertagsdienst sowie 29 Urlaubstage (zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12. ohne Anrechnung auf den Urlaub).
- Erhalte eine attraktive Vergütung ergänzt um Sozialleistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung und -prävention.
- Freue dich auf eine gründliche Einarbeitung und ein kollegiales Umfeld.
- Profitiere von zahlreichen internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Erhalte eine Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket.
- Wir besorgen dir dein Wunsch-Fahrrad vergünstigt als JobRad.
Kontakt und Bewerbung
Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet dir gerne Lisa Pacyna, Recruiting Consultant, unter: +49 170 69 30 668. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Erfahre mehr über die ias-Gruppe und deine Einstiegsmöglichkeiten unter:
Hilfskraft (m/w/d) Arbeitgeber: ias Aktiengesellschaft
Kontaktperson:
ias Aktiengesellschaft HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Hilfskraft (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Hilfskraft-Position interessierst, zögere nicht, direkt bei der ias-Gruppe anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der ias-Gruppe arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ias-Gruppe und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu dir passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Hilfskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Achte auf Details: Sorgfalt ist wichtig! Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind. Das zeigt uns, dass du verantwortungsbewusst arbeitest.
Pass deine Bewerbung an: Gestalte dein Anschreiben so, dass es zu der Stelle passt, auf die du dich bewirbst. Hebe hervor, warum du genau für die Hilfskraft-Position bei uns geeignet bist und was du mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil der ias-Gruppe zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ias Aktiengesellschaft vorbereitest
✨Informiere dich über die ias-Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ias-Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Werte, Mission und die Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Kundenservice und im Umgang mit sensiblen Informationen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Hilfskraft zu untermauern.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Position viel Kontakt mit Klient:innen erfordert, ist es wichtig, deine Serviceorientierung zu betonen. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Klienten eingegangen bist und wie du eine positive Atmosphäre schaffen kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.