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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote und Verträge, pflege Daten im CRM-System und kläre offene Rechnungen.
- Arbeitgeber: Die ias-Gruppe ist ein führender Anbieter im Betrieblichen Gesundheitsmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 29 Urlaubstage und attraktive Vergütung mit Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Arbeitswelten neu und fördere Gesundheit und Wohlbefinden von Mitarbeitenden.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Kommunikationsstärke und MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Kollegiales Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und Jobticket.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit rund 50 Jahren Erfahrung ist die ias-Gruppe Expertin, wenn es darum geht, Arbeitswelten neu zu gestalten, um Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden von Arbeitnehmenden zu fördern. Mit rund 110 Standorten und 1.500 Mitarbeitenden bundesweit sind wir einer der führenden Anbieter im Betrieblichen Gesundheits- und Leistungsfähigkeitsmanagement.
Werde Teil der ias Gruppe und profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, interdisziplinärem Austausch, einer besonders wertschätzenden Atmosphäre, einer sinnhaften Arbeitsaufgabe sowie einer stabilen Branche. Zur Fortsetzung unseres erfolgreich eingeschlagenen Weges suchen wir Unterstützung im Bereich Zentrale Dienste an unserem Standort in Tuttlingen.
Deine Aufgabenschwerpunkte
- Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Telefonische/r Ansprechpartner/in bei Rückfragen von Interessenten, Kunden und internen Kolleg:innen
- Datenerfassung und Datenpflege im CRM-System
- Vertragsanpassungen und -beendigungen
- Fakturierung der Ausgangsrechnungen (keine Buchhaltung)
- Klärung offener Rechnungsposten in Zusammenarbeit mit den Regional- und Zentrumsleitungen
Dein Profil
- Gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder kaufmännisches Studium
- Vertriebs- und/oder Abrechnungskenntnisse wünschenswert
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Gute Auffassungsgabe in CRM-Systemen
Deine Perspektiven
- Flexible, familienfreundliche und geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend- oder Feiertagsdienst sowie 29 Urlaubstage (zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. ohne Anrechnung auf den Urlaub)
- Attraktive Vergütung ergänzt um Sozialleistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung und -prävention
- Möglichkeit zur Nutzung von Corporate Benefits
- Gründliche Einarbeitung und kollegiales Umfeld
- Teilnahme an Veranstaltungen und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern/extern)
- Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket
- Vergünstigtes Wunsch-Fahrrad als JobRad
Kontakt und Bewerbung
Bei inhaltlichen Rückfragen freut sich Herr Alexander Keutel, Leitung Zentrale Dienste, auf deine Kontaktaufnahme. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet dir gerne Saskia Pytlik, Recruiting Consultant, unter: +49 170 69 30 668.
Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderungen, sexueller Identität oder sonstigen schutzwürdigen Merkmalen.
Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste (Vertriebsinnendienst und Rechnungsstellung) Arbeitgeber: ias-Gruppe
Kontaktperson:
ias-Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste (Vertriebsinnendienst und Rechnungsstellung)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der ias-Gruppe arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ias-Gruppe und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren und vielleicht sogar eine Position finden, die noch besser zu dir passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste (Vertriebsinnendienst und Rechnungsstellung)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position als Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste passt.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Vertriebsinnendienst und Rechnungsstellung. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse dir helfen werden, in dieser Rolle erfolgreich zu sein.
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ias-Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über die ias-Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ias-Gruppe und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir an, wie sie Arbeitswelten neu gestalten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und im Umgang mit CRM-Systemen unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Stelle passt.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Frag nach den Herausforderungen im Vertriebsinnendienst oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Unternehmenskultur erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da Kommunikationsstärke eine wichtige Anforderung ist, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Übe vorher, wie du deine Gedanken prägnant ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.