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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote und Verträge, pflege Daten im CRM-System und kläre offene Rechnungen.
- Arbeitgeber: Die ias-Gruppe ist ein führender Anbieter im Betrieblichen Gesundheitsmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 29 Urlaubstage und attraktive Vergütung mit Sozialleistungen.
- Andere Informationen: Teilnahme an Weiterbildungen und Events sowie Jobticket und JobRad-Angebote.
- Warum dieser Job: Gestalte Arbeitswelten für Gesundheit und Wohlbefinden in einem wertschätzenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Kommunikationsstärke und MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Mit rund 50 Jahren Erfahrung ist die ias-Gruppe Expertin, wenn es darum geht, Arbeitswelten neu zu gestalten, um Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden von Arbeitnehmenden zu fördern. Mit rund 110 Standorten und 1.500 Mitarbeitenden bundesweit sind wir einer der führenden Anbieter im Betrieblichen Gesundheits- und Leistungsfähigkeitsmanagement.
Werde Teil der ias Gruppe und profitiere von flexiblen Arbeitszeiten, interdisziplinärem Austausch, einer besonders wertschätzenden Atmosphäre, einer sinnhaften Arbeitsaufgabe sowie einer stabilen Branche. Zur Fortsetzung unseres erfolgreich eingeschlagenen Weges suchen wir Unterstützung im Bereich Zentrale Dienste an unserem Standort in Tuttlingen.
Deine Aufgabenschwerpunkte:
- Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Telefonische/r Ansprechpartner/in bei Rückfragen von Interessenten, Kunden und internen Kolleg:innen
- Datenerfassung und Datenpflege im CRM-System
- Vertragsanpassungen und -beendigungen
- Fakturierung der Ausgangsrechnungen (keine Buchhaltung)
- Klärung offener Rechnungsposten in Zusammenarbeit mit den Regional- und Zentrumsleitungen
Dein Profil:
- Gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder kaufmännisches Studium
- Vertriebs- und/oder Abrechnungskenntnisse wünschenswert
- Hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
- Gute Auffassungsgabe in CRM-Systemen
Deine Perspektiven:
- Flexible, familienfreundliche und geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend- oder Feiertagsdienst sowie 29 Urlaubstage (zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. ohne Anrechnung auf den Urlaub)
- Attraktive Vergütung ergänzt um Sozialleistungen und Angebote zur Gesundheitsförderung und -prävention
- Möglichkeit zur Nutzung von Corporate Benefits
- Gründliche Einarbeitung und kollegiales Umfeld
- Teilnahme an Veranstaltungen und Weiterbildungsmöglichkeiten (intern/extern)
- Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket
- Vergünstigtes Wunsch-Fahrrad als JobRad
Kontakt und Bewerbung:
Bei inhaltlichen Rückfragen freut sich Herr Alexander Keutel, Leitung Zentrale Dienste, auf deine Kontaktaufnahme. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet dir gerne Saskia Pytlik, Recruiting Consultant, unter: +49 170 69 30 668.
Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderungen, sexueller Identität oder sonstigen schutzwürdigen Merkmalen.
Erfahre mehr über die ias-Gruppe und deine Einstiegsmöglichkeiten.
Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste (Vertriebsinnendienst und Rechnungsstellung) Arbeitgeber: ias health and safety
Kontaktperson:
ias health and safety HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste (Vertriebsinnendienst und Rechnungsstellung)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der ias-Gruppe arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die ias-Gruppe und ihre Werte. Zeige im Gespräch, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Arbeitswelten neu zu gestalten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten und dich schnell auf neue Chancen zu bewerben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Dienste (Vertriebsinnendienst und Rechnungsstellung)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position als Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste passt.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Vertriebsinnendienst und Rechnungsstellung. Zeig uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Rolle vorbereitet haben.
Korrekturlesen nicht vergessen: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell bei uns ankommen und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ias health and safety vorbereitest
✨Informiere dich über die ias-Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ias-Gruppe und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir an, wie sie Arbeitswelten neu gestalten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und im Vertriebsinnendienst unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel telefonischen Kontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die ias-Gruppe bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen und Veranstaltungen fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.