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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Back-Office und unterstütze die Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Wachsendes IT-Unternehmen mit einem coolen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung.
- Andere Informationen: Tolles Office und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, Office Management Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen eine Office Managerin, die "Drive" hat und nicht nur verwaltet.
Ludwigshafen I Vollzeit / Teilzeit I ab sofort
Wir sind ein wachsendes IT-Unternehmen und suchen eine strukturiert arbeitende Office Managerin, die das Back-Office eigenständig organisiert und die vorbereitende Buchhaltung unterstützt.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungen, Belege, Abstimmung)
- Zusammenarbeit mit Steuerberater und Lohnbüro
- Verwaltung von Verträgen, Fristen und Dokumenten
- Unterstützung der Geschäftsführung
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung
- Erfahrung im Office Management
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Buchhaltungskenntnisse (Basics)
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sicher im Umgang mit MS-Office
- Viel Eigenverantwortung
- Kurze Entscheidungswege
- Flexibles Arbeiten
- Ein cooles Team und ein tolles Office
Office-Managerin Arbeitgeber: IAS Mexis GmbH
Kontaktperson:
IAS Mexis GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office-Managerin
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office-Managerin bewirbst, zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur verwalten kannst, sondern auch Drive hast. Bring Ideen mit, wie du das Back-Office effizienter gestalten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit anderen in der Branche auszutauschen. Vielleicht gibt es sogar jemanden, der dir einen Fuß in die Tür bei unserem coolen Team geben kann!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Office Management uns helfen können. Zeige, dass du die richtige Person für die Unterstützung der Geschäftsführung bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Kommunikationsfähigkeiten in der Bewerbung zu zeigen – das ist ein wichtiger Punkt für uns!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office-Managerin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Office-Managerin für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Da wir eine strukturierte Arbeitsweise schätzen, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben.
Zeig deine Buchhaltungskenntnisse!: Auch wenn du nur Basics in der Buchhaltung hast, erwähne sie unbedingt! Wir suchen jemanden, der die vorbereitende Buchhaltung unterstützt, also mach deutlich, was du kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IAS Mexis GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das IT-Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und ihre Unternehmenskultur. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Buchhaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf Fragen des Interviewers einzugehen. Das zeigt, dass du nicht nur gut kommunizieren kannst, sondern auch ein Teamplayer bist.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Da die Position eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise erfordert, könnte es sein, dass du während des Interviews praktische Aufgaben oder Szenarien lösen musst. Übe solche Aufgaben im Vorfeld, um sicherzustellen, dass du schnell und effizient reagieren kannst.