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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und koordiniere Termine für unsere Klienten.
- Arbeitgeber: ias PREVENT GmbH, ein führendes Unternehmen im Gesundheitssektor.
- Mitarbeitervorteile: Planbare Arbeitszeiten, 29 Urlaubstage und Gesundheitsförderung.
- Andere Informationen: Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Prävention in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die ias PREVENT GmbH ist Teil der ias-Gruppe und seit rund 50 Jahren spezialisiert auf hochwertige internistische Check-up-Untersuchungen. An acht Standorten in Deutschland begleiten wir jährlich rund 8.000 Mitarbeitende und Führungskräfte namhafter Unternehmen. Was uns auszeichnet: moderne Diagnostik, persönliche Beratung, höchste Qualitätsansprüche und die Überzeugung, dass Prävention einen echten Unterschied macht. Für unseren weiteren Wachstumskurs suchen wir Menschen, die mit Kompetenz, Engagement und Teamgeist gemeinsam mit uns die Zukunft der Prävention gestalten möchten.
ab sofort in Teilzeit (ca. 40%), unbefristet am Standort Chemnitz
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Organisation & Koordination: Gewährleisten eines nahtlosen Klientenempfangs und eines effizienten Tagesablaufs am Standort
- Kundenservice: Sie übernehmen allgemeine Empfangsaufgaben, direkte Klienten-/Kundenbetreuung und die telefonische Beratung
- Terminkoordination & Verwaltung: Sie verantworten die Planung und Koordination von Terminen
- Berichterstellung: Sie lesen Korrektur unserer medizinischen Berichte und machen diese versandfertig
- Bestell- und Rechnungsabwicklung: Sie wickeln für den Standort notwendige Bestellungen ab und übernehmen wichtige Aufgaben in der Erstellung und Versendung von Rechnungen
- Akten- und Dokumentenverwaltung: Die Strukturierung und Pflege der Klientendokumente unterliegen Ihrem Verantwortungsbereich
Ihr Profil
- Sie haben eine Ausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise aus
- Serviceorientierung, sicheres Auftreten und Teamorientierung gehören zu Ihren Stärken
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams setzen wir voraus
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift ist notwendig, Grundsprachkenntnisse in Englisch sind von Vorteil
Ihre Perspektiven
- Professionelles Umfeld: Nutzen Sie Ihr Know-how bei einem Branchenführer im Gesundheitssektor
- Work-Life-Balance: Genießen Sie planbare Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend- oder Feiertagsarbeit und 29 Urlaubstage pro Jahr (zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12. ohne Anrechnung auf den Urlaub)
- Gesundheitsförderung: Neben attraktiven Sozialleistungen bieten wir Angebote zur Gesundheitsförderung und -prävention
- Teamkultur: Freuen Sie sich auf eine umfassende Einarbeitung und ein interdisziplinäres, dynamisches Team
- Weiterentwicklung: Profitieren Sie von diversen internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten
- Mehr Mobilität: Auf Wunsch stellen wir Ihnen ein Job-Bike zur Verfügung und Sie erhalten eine Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket
Kontakt und Bewerbung
Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Herr Edgar Dockhorn, Geschäftsführer ias PREVENT GmbH, gern zur Verfügung. Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne Lisa Pacyna, Recruiting Consultant, unter +49 170 69 30 668.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Erfahren Sie mehr über die ias-Gruppe und Ihre Einstiegsmöglichkeiten unter:
Organisatorische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ias PREVENT
Kontaktperson:
ias PREVENT HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Organisatorische Assistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die ias PREVENT GmbH und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst und bereit bist, zum Team beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Organisatorische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ias PREVENT vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die ias PREVENT GmbH und ihre Dienstleistungen genau zu verstehen. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Werte und ihre Mission. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Ansprüche eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kundenbetreuung und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher für die Interviewer, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Praktische Kenntnisse demonstrieren
Da fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht fragst du im Vorfeld, ob es eine praktische Aufgabe gibt, die du während des Interviews lösen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Neugierde. Du könntest nach der Teamkultur, den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den Herausforderungen in der Rolle fragen. So zeigst du, dass du aktiv an deiner zukünftigen Position interessiert bist.