Assistant Director Governance

Warum Sie es lieben werden, hier zu arbeiten

Bei IATA vertreten wir über 350 Fluggesellschaften weltweit und setzen uns dafür ein, die Luftfahrt sicherer, intelligenter, nachhaltiger und integrativer zu gestalten. Unsere Werte sind nicht nur Worte auf einer Seite - sie sind die Energie hinter allem, was wir tun:

• EIN IATA - Wir arbeiten teamübergreifend zusammen,
• VERTRAUENSWÜRDIG - Wir tun das Richtige,
• INNOVATIV - Wir machen morgen besser,
• INKLUSIV - Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven.

Mit über 30.000 verfügbaren Kursen glauben wir an kontinuierliches Lernen und unterstützen Ihr Wachstum in einer sich ständig verändernden Branche. Vielfalt, Gleichheit und Inklusion sind unsere Prioritäten. Wir sind von der Equal Salary Foundation zertifiziert und bieten gleiche Bezahlung sowie familienfreundliche Richtlinien. Wir fördern das Engagement in der Gemeinschaft durch Freiwilligenarbeit und streben danach, die Luftfahrt und unsere Gemeinschaften für morgen besser zu machen. Wir bieten Freizeit, damit Sie wichtige Anliegen unterstützen können. Wir fördern die Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitsoptionen, einschließlich Remote- und Hybridarbeit, einer großzügigen 'Arbeiten aus dem Ausland'-Richtlinie, und Sie haben an Ihrem Geburtstag frei!

Über das Team, dem Sie beitreten

Das Team für Rechtliche Dienste und Unternehmenssekretariat (LSCS) von IATA überwacht den Governance-Rahmen von IATA, um sicherzustellen, dass er effektiv funktioniert und mit den besten Praktiken der Governance übereinstimmt. Das Governance- und Mitgliedschaftsteam des Unternehmenssekretariats ist verantwortlich für den Governance-Rahmen von IATA, unterstützt die Durchführung der Generalversammlung, des Vorstands, der Ausschüsse des Vorstands und der Beratungsstruktur sowie die Mitgliedschaftsstrategie und -richtlinien der Vereinigung.

Wie Ihr Tag aussehen würde

Sie werden als primäre Governance-Schnittstelle für drei der vier Ausschüsse des Vorstands fungieren:

• Der Governance- und Leistungsausschuss, der die Effektivität der Governance, die Leistung der Führungskräfte, Leistungsziele, die Ernennung der IATA-Offiziellen und den ESG-Rahmen von IATA überwacht;
• Der Finanz-, Risiko- und Prüfungsausschuss, der die finanzielle Leistung und Richtlinien, interne Kontrollen und Risikomanagement überwacht;
• Der Mitgliederausschuss, der die Nominierungen des Vorstands, Mitgliedschaftsangelegenheiten wie Kündigungen und Aussetzungen sowie die Mitgliedschaftsstrategie von IATA verwaltet.

Dies erfordert ein gründliches Verständnis der Themen, für die jeder Ausschuss verantwortlich ist - Governance und organisatorische Leistung, ESG, finanzielle Aufsicht und Risiko sowie Mitgliedschaftsstrategie - und die Fähigkeit, substantiv mit der Führungsebene und den Vorstandsmitgliedern zu diesen Themen zu interagieren. Die Mechanik des Sekretariats der Rolle - Agenda-Management, Vorbereitung von Sitzungen und Entscheidungsdokumentation - sind das Vehikel für dieses Engagement, nicht dessen Substanz.

Sie werden die volle Verantwortung über die gesamten Ausschusszyklen übernehmen: Agenden in Absprache mit der Führungsebene gestalten, die Vorbereitung und fristgerechte Lieferung hochwertiger Sitzungsunterlagen überwachen, Vorbereitungsfristen und Meilensteine verwalten, an Ausschusssitzungen teilnehmen und sicherstellen, dass Ergebnisse und Entscheidungen klar erfasst und kommuniziert werden. Sie werden regelmäßig mit der Führungsebene von IATA interagieren, insbesondere mit dem Unternehmenssekretär und dem Chief Financial Officer, sowie mit den Vorstandsmitgliedern im Rahmen Ihrer Verantwortlichkeiten. Sie werden auch zu den Vorbereitungen für Vorstandssitzungen und Hauptversammlungen beitragen und aktiv an der laufenden Überprüfung und Verfeinerung des Governance-Rahmens von IATA sowie an der Umsetzung von Reformen teilnehmen.

Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, wenn:

• Intellektuelle Breite und Neugier: Sie sind in der Lage, schnell eine Vielzahl komplexer Themen zu erfassen und sich damit auseinanderzusetzen: Governance, Finanzen, Recht, Institutionen und die Luftfahrtindustrie.
• Gesunder Menschenverstand: Sie können beurteilen, ob ein Thema bereit für die Ausschussberatungen ist, ob ein Dokument für die Diskussion auf Vorstandsebene geeignet ist und ob eine vorgeschlagene Entscheidung gut begründet ist, nicht nur, ob der Prozess eingehalten wurde.
• Politische Intelligenz und institutionelles Bewusstsein: Sie können einen Raum lesen, verstehen, was eine Position antreibt, und mit Reife und Diskretion mit konkurrierenden Interessen und Empfindlichkeiten umgehen.
• Stakeholder-Management auf hoher Ebene: Sie fühlen sich wohl dabei, mit Vorstandsmitgliedern, dem Generaldirektor und leitenden Angestellten als Gleichgestellter in Governance-Angelegenheiten zu interagieren.
• Sie können Prozesse, Menschen und Prioritäten gleichzeitig in einem sich schnell bewegenden Umfeld mit mehreren konkurrierenden Fristen und Stakeholdern verwalten.
• Starke schriftliche Kommunikation: Sie sind in der Lage, komplexe Themen klar und prägnant für Vorstandsmitglieder zu synthetisieren und Governance-Dokumente zu erstellen.
• Autonomie und Antrieb: Sie sind in der Lage, einen Arbeitsablauf von Anfang bis Ende zu übernehmen, zu erkennen, was zu tun ist, ohne gesagt zu werden, und andere an Fristen und Qualitätsstandards zu halten.
• Sie haben nachweislich die Fähigkeit, Prozesse in einem Umfeld zu entwickeln und zu verbessern, in dem Strukturen noch definiert werden.

Reise erforderlich: 5%

Erfahren Sie mehr über die Rolle von IATA in der Branche, unsere Vorteile und das Team unter iata/careers/. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!