Manager Special Cargo

Warum Sie es lieben werden, hier zu arbeiten

Bei IATA vertreten wir über 350 Fluggesellschaften weltweit und setzen uns dafür ein, die Luftfahrt sicherer, intelligenter, nachhaltiger und integrativer zu gestalten. Unsere Werte sind nicht nur Worte auf einer Seite - sie sind die Energie hinter allem, was wir tun: ONE IATA - Wir arbeiten teamübergreifend zusammen, VERTRAUENSWÜRDIG - Wir tun das Richtige, INNOVATIV - Wir machen morgen besser, INTEGRATIV - Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven. Mit über 30.000 verfügbaren Kursen glauben wir an kontinuierliches Lernen und unterstützen Ihr Wachstum in einer sich ständig verändernden Branche. Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion sind unsere Prioritäten. Wir sind von der Equal Salary Foundation zertifiziert und bieten gleiche Bezahlung sowie familienfreundliche Richtlinien. Wir fördern das Engagement in der Gemeinschaft durch Freiwilligenarbeit und streben danach, die Luftfahrt und unsere Gemeinschaften für morgen besser zu machen. Wir bieten Freizeit, damit Sie wichtige Anliegen unterstützen können. Wir fördern die Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitsoptionen, einschließlich Remote- und Hybridarbeit, einer großzügigen 'Arbeiten aus dem Ausland'-Richtlinie, und Sie haben an Ihrem Geburtstag frei!

Über das Team, dem Sie beitreten

Sie berichten an den Leiter für Spezialfracht und sind verantwortlich für die End-to-End-Ausführung und Lieferung des Spezialfrachtprogramms, einschließlich der Entwicklung von Standards, der Branchenbeteiligung und der Leitung von Arbeitsgruppen entlang der Luftfracht-Lieferkette. Der Stelleninhaber spielt eine Schlüsselrolle bei der Pflege und Weiterentwicklung der IATA-Vorschriften für lebende Tiere (LAR), der Vorschriften für verderbliche Fracht (PCR) und der Vorschriften für Temperaturkontrolle (TCR) und unterstützt aktiv die Initiativen zur Gemeinschaftsbeteiligung und Interessenvertretung.

Was Ihr Tag beinhalten würde

• Übersetzen Sie die Strategie für Spezialfracht in umsetzbare Pläne, Ergebnisse und Zeitpläne und stellen Sie eine konsistente Ausführung gemäß den vereinbarten Prioritäten sicher.
• Leiten Sie die End-to-End-Lieferung der Ergebnisse der Arbeitsgruppen und stellen Sie sicher, dass Meilensteine, Qualität und Zeitpläne eingehalten werden.
• Stellen Sie strukturierte Berichterstattung an den Leiter bereit, einschließlich Fortschritt im Vergleich zum Plan, Risiken, Engpässe und Eskalationspunkte.
• Agieren Sie als Sekretariat und leitender Koordinator für Arbeitsgruppen und Task Forces im Bereich Spezialfracht.
• Entwickeln Sie Agenden, leiten Sie Diskussionen und stellen Sie klare Ergebnisse und Nachverfolgungen sicher.
• Entwerfen, aktualisieren und pflegen Sie die IATA-Standards (LAR, PCR, TCR) und unterstützende Materialien.
• Stellen Sie die Genauigkeit, Qualität und betriebliche Relevanz aller Veröffentlichungen sicher.
• Unterstützen Sie die Entwicklung von politischen Positionen und branchenspezifischen Leitlinien in Übereinstimmung mit dem Leiter.
• Aufbauen und Pflegen von Beziehungen auf Arbeitsebene zu Fluggesellschaften, Spediteuren, Versendern, Regulierungsbehörden und Branchenpartnern.
• Beantworten Sie Branchenanfragen und bieten Sie technische und betriebliche Unterstützung.
• Koordinieren Sie mit internen Teams (z. B. Sicherheit, Nachhaltigkeit, Digital, Betrieb), um eine abgestimmte Lieferung sicherzustellen.
• Unterstützen Sie die Umsetzung von bereichsübergreifenden Initiativen, die die Spezialfracht betreffen.
• Vertreten Sie IATA bei ausgewählten externen Veranstaltungen, Branchenforen und Stakeholder-Meetings, wenn dies vom Leiter/Direktor delegiert wird.
• Leiten und tragen Sie zu Sonderprojekten bei, einschließlich betrieblicher Verbesserungen, regulatorischer Initiativen und Digitalisierungsbemühungen.
• Unterstützen Sie kommerzielle Aktivitäten wie Veröffentlichungen, CEIV-Programme und Schulungsinitiativen.

Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, wenn Sie leidenschaftlich an Luftfracht interessiert sind und bereit sind, zur Gestaltung von Branchenstandards und operativer Exzellenz beizutragen. Wir suchen einen proaktiven, strukturierten und kollaborativen Fachmann mit starken Umsetzungsfähigkeiten.

Sie haben:

• Solide Erfahrung in der Luftfracht oder Logistik, mit Einblick in spezielle Frachtssegmente.
• Ein starkes Verständnis der regulatorischen Rahmenbedingungen und Branchenstandards in der Luftfracht.
• Nachweisliche Erfahrung im Projektmanagement, in der Koordination von Stakeholdern und in der Durchführung von Lieferungen.
• Die Fähigkeit, strategische Richtungen in umsetzbare Pläne und Ergebnisse zu übersetzen.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Stakeholder-Engagement-Fähigkeiten in einem globalen, multikulturellen Umfeld.
• Starke Fähigkeiten im technischen Schreiben.

Zusätzliche sehr wünschenswerte Erfahrungen:

• Betriebliche Erfahrung in der Temperaturkontrolllogistik (Pharmazeutika) und/oder Transport lebender Tiere.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit oder innerhalb von Qualitätsrahmen und regulatorischen Umgebungen (z. B. GDP, GxP, CEIV oder ähnlichen Standards).
• Praktisches Verständnis der End-to-End-Lieferkettenbeschränkungen und Compliance-Anforderungen in der Spezialfracht.
• Erfahrung im Umgang mit Regulierungsbehörden, Qualitätsteams oder Zertifizierungsumgebungen.

Reise erforderlich: Ja, 10%