Manager Special Cargo

Warum Sie es lieben werden, hier zu arbeiten

Bei IATA vertreten wir über 350 Fluggesellschaften weltweit und setzen uns dafür ein, die Luftfahrt sicherer, intelligenter, nachhaltiger und integrativer zu gestalten. Unsere Werte sind nicht nur Worte auf einer Seite - sie sind die Energie hinter allem, was wir tun:

• EIN IATA - Wir arbeiten teamübergreifend zusammen,
• VERTRAUENSWÜRDIG - Wir tun das Richtige,
• INNOVATIV - Wir machen morgen besser,
• INKLUSIV - Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven.

Mit über 30.000 verfügbaren Kursen glauben wir an kontinuierliches Lernen und unterstützen Ihr Wachstum in einer sich ständig verändernden Branche. Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion sind unsere Prioritäten. Wir sind von der Equal Salary Foundation zertifiziert und bieten gleiche Bezahlung sowie familienfreundliche Richtlinien. Wir fördern das gesellschaftliche Engagement durch Freiwilligenarbeit und streben danach, die Luftfahrt und unsere Gemeinschaften für morgen besser zu machen. Wir bieten Freizeit, damit Sie wichtige Anliegen unterstützen können. Wir fördern die Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitsoptionen, einschließlich Remote- und Hybridarbeit, einer großzügigen 'Arbeiten aus dem Ausland'-Richtlinie, und Sie haben an Ihrem Geburtstag frei!

Über das Team, dem Sie beitreten

Sie berichten an den Leiter für Spezialfracht und sind verantwortlich für die End-to-End-Ausführung und Lieferung des Spezialfrachtprogramms, einschließlich der Entwicklung von Standards, der Branchenbeteiligung und der Leitung von Arbeitsgruppen entlang der Luftfracht-Lieferkette. Der Stelleninhaber spielt eine Schlüsselrolle bei der Pflege und Weiterentwicklung der IATA-Vorschriften für lebende Tiere (LAR), der Vorschriften für verderbliche Fracht (PCR) und der Vorschriften für Temperaturkontrolle (TCR) und unterstützt aktiv die Gemeinschaftsengagement- und Advocacy-Initiativen.

Wie Ihr Tag aussehen würde

Als wichtiges Mitglied des Cargo-Teams umfassen Ihre Aufgaben:

• Die Strategie für Spezialfracht in umsetzbare Pläne, Ergebnisse und Zeitpläne zu übersetzen und eine konsistente Ausführung gemäß den vereinbarten Prioritäten sicherzustellen.
• Die End-to-End-Lieferung der Ergebnisse der Arbeitsgruppen zu leiten und sicherzustellen, dass Meilensteine, Qualität und Zeitpläne eingehalten werden.
• Strukturierte Berichterstattung an den Leiter, einschließlich Fortschritt im Vergleich zum Plan, Risiken, Engpässe und Eskalationspunkte bereitzustellen.
• Als Sekretariat und leitender Koordinator für Arbeitsgruppen und Task Forces für Spezialfracht zu fungieren.
• Agenden zu entwickeln, Diskussionen zu leiten und klare Ergebnisse und Nachverfolgungen sicherzustellen.
• Die IATA-Standards (LAR, PCR, TCR) und unterstützende Materialien zu entwerfen, zu aktualisieren und zu pflegen.
• Die Genauigkeit, Qualität und betriebliche Relevanz aller Veröffentlichungen sicherzustellen.
• Die Entwicklung von politischen Positionen und branchenspezifischen Leitlinien in Übereinstimmung mit dem Leiter zu unterstützen.
• Arbeitsbeziehungen auf operativer Ebene zu Fluggesellschaften, Spediteuren, Versendern, Regulierungsbehörden und Branchenpartnern aufzubauen und zu pflegen.
• Auf Branchenanfragen zu reagieren und technische sowie betriebliche Unterstützung zu bieten.
• Mit internen Teams (z.B. Sicherheit, Nachhaltigkeit, Digital, Betrieb) zu koordinieren, um eine abgestimmte Lieferung sicherzustellen.
• Die Umsetzung von funktionsübergreifenden Initiativen, die die Spezialfracht betreffen, zu unterstützen.
• IATA bei ausgewählten externen Veranstaltungen, Branchenforen und Stakeholder-Meetings zu vertreten, wenn dies vom Leiter/Direktor delegiert wird.
• Sonderprojekte zu leiten und beizutragen, einschließlich betrieblicher Verbesserungen, regulatorischer Initiativen und Digitalisierungsbemühungen.
• Kommerzielle Aktivitäten wie Veröffentlichungen, CEIV-Programme und Schulungsinitiativen zu unterstützen.

Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, wenn Sie leidenschaftlich an Luftfracht interessiert sind und bereit sind, zur Gestaltung von Branchenstandards und betrieblicher Exzellenz beizutragen. Wir suchen einen proaktiven, strukturierten und kollaborativen Fachmann mit starken Umsetzungsfähigkeiten.

Sie haben:

• Solide Erfahrung in der Luftfrachtbetrieb oder Logistik, mit Erfahrung in speziellen Frachtssegmenten.
• Ein starkes Verständnis der regulatorischen Rahmenbedingungen und Branchenstandards in der Luftfracht.
• Nachweisliche Erfahrung im Projektmanagement, der Koordination von Stakeholdern und der Durchführung von Lieferungen.
• Die Fähigkeit, strategische Richtungen in umsetzbare Pläne und Ergebnisse zu übersetzen.
• Exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Engagement-Fähigkeiten in einem globalen, multikulturellen Umfeld.
• Starke Fähigkeiten im technischen Schreiben.

Zusätzliche sehr wünschenswerte Erfahrungen:

• Betriebliche Erfahrung in der Temperaturkontrolllogistik (Pharmazeutika) und/oder Transport lebender Tiere.
• Erfahrung in der Arbeit innerhalb oder neben Qualitätsrahmen und regulatorischen Umgebungen (z.B. GDP, GxP, CEIV oder ähnliche Standards).
• Praktisches Verständnis der End-to-End-Lieferkettenbeschränkungen und Compliance-Anforderungen in der Spezialfracht.
• Erfahrung im Umgang mit Regulierungsbehörden, Qualitätsteams oder Zertifizierungsumgebungen.

Reise erforderlich: Ja, 10%