Senior Manager Procurement

Warum Sie es lieben werden, hier zu arbeiten: Bei IATA vertreten wir über 350 Fluggesellschaften weltweit und setzen uns dafür ein, die Luftfahrt sicherer, intelligenter, nachhaltiger und integrativer zu gestalten.

• Unsere Werte sind nicht nur Worte auf einer Seite - sie sind die Energie hinter allem, was wir tun: ONE IATA - Wir arbeiten teamübergreifend zusammen, TRUSTED - Wir handeln richtig, INNOVATIVE - Wir gestalten die Zukunft besser, INCLUSIVE - Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven.
• Mit über 30.000 verfügbaren Kursen glauben wir an kontinuierliches Lernen und unterstützen Ihr Wachstum in einer sich ständig verändernden Branche.
• Diversität, Gleichheit und Inklusion sind unsere Prioritäten. Wir sind von der Equal Salary Foundation zertifiziert und bieten gleiche Bezahlung sowie familienfreundliche Richtlinien.
• Wir fördern das Engagement in der Gemeinschaft durch Freiwilligenarbeit und streben danach, die Zukunft für die Luftfahrt und unsere Gemeinschaften zu verbessern. Wir bieten Freizeit, damit Sie wichtige Anliegen unterstützen können.
• Wir fördern die Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitsoptionen, einschließlich Remote- und Hybridarbeit, einer großzügigen „Arbeiten aus dem Ausland“-Richtlinie, und Sie haben an Ihrem Geburtstag frei!

Über das Team, dem Sie beitreten: Schließen Sie sich unserer Abteilung für Unternehmensdienstleistungen an, während wir uns auf eine kontinuierliche Verbesserung und digitale Transformation konzentrieren. Das Ziel der Unternehmensdienstleistungen ist es, der vertrauenswürdige proaktive Partner zu sein, der datengestützte Unternehmensdienstleistungen für das Geschäft bereitstellt und dabei die höchsten treuhänderischen Standards einhält.

Die Abteilung für Unternehmensdienstleistungen umfasst folgende Bereiche: Unternehmensfinanzen, Treasury und Steuern, FP&A, regionale Finanzen in 5 regionalen Büros, interne Audits, Unternehmensrisiko und Compliance, Unternehmensverwaltung und Beschaffung.

Berichterstattung an den stellvertretenden Direktor der Beschaffungsdienste, spezialisieren Sie sich auf die digitale Landschaft und verwalten komplexe Software, Cloud-Dienste und spezialisiertes Talent, das unseren Verband am Laufen hält. Sie werden als datengestützter Beschaffungsexperte und Partner für unsere globalen Teams agieren, um ihnen zu helfen, das Dilemma „Kaufen vs. Bauen“ zu navigieren und sicherzustellen, dass unsere externen Partnerschaften – ob es sich um Unternehmensplattformen oder spezialisierte Auftragnehmer handelt – maximalen Wert liefern.

Was Ihr Tag beinhalten würde:

• Software- & SaaS-Strategie: Führen Sie hochriskante Verhandlungen über Unternehmenssoftwarelizenzen, Cloud-Infrastruktur (AWS/Azure/GCP) und Nischen-SaaS-Plattformen.
• Proaktive Beschaffung und Verwaltung indirekter Kategorien: Identifizierung von Lieferanten, RFx/Wettbewerbsveranstaltungen einschließlich Immobilienleasing, Verhandlung und Vertragsvergabe.
• Beschaffung von Zeitarbeitskräften: Beschaffung von Auftragnehmern und professionellen Dienstleistungen. Sie verhandeln Stundensätze, SOWs (Statements of Work) und stellen sicher, dass wir erstklassiges Talent zu wettbewerbsfähigen Marktpreisen erhalten.
• Lieferantenleistung & Governance: Zusammenarbeit mit dem Lieferantenmanagement-Team zur Verfolgung der KPI-Leistung, Verwaltung von QBRs (Vierteljährliche Geschäftsüberprüfungen) und Sicherstellung, dass Dienstleister ihre vertraglichen Verpflichtungen erfüllen.
• Vertragskompetenz: Beherrschung wichtiger Klauseln (Haftungsobergrenzen, Entschädigungen, IP, Vertraulichkeit, Kündigungs-/Übergangshilfe, Prüfungsrechte, Benchmarking, MFN, Preisänderungsmechanismen).
• Stakeholder-Management: Glaubwürdiger Partner für Führungskräfte; Balance zwischen Geschwindigkeit, Risiko und Wert; Verwaltung widersprüchlicher Prioritäten.
• Vertragsoptimierung: Eingehende Analyse „versteckter“ Kosten – wie automatische Verlängerungen, Speicherüberziehungen und Unterauslastung von Plätzen – zur Optimierung unserer Betriebskosten.
• Risikominderung: Zusammenarbeit mit Sicherheit und Recht, um sicherzustellen, dass alle Software- und Dienstleister unseren Datenschutz-, KI- und Compliance-Standards entsprechen.
• Verwaltung des gesamten Vertragslebenszyklus: Überwachung des End-to-End-Vertragsmanagements, einschließlich Entwurf, Verhandlung, Ausführung, Erneuerung und Kündigung. Sicherstellen, dass alle Vereinbarungen konform, aktuell und im Einklang mit den organisatorischen Richtlinien bleiben, während proaktiv vertragliche Risiken und Optimierungsmöglichkeiten identifiziert werden.
• Analyse komplexer Datensätze zur Unterstützung der Entscheidungsfindung: Interpretation und Manipulation großer, mehrdimensionaler Datensätze zur Generierung bedeutungsvoller Erkenntnisse, die die Beschaffungsstrategien, die Bewertung der Lieferantenleistung und die kommerziellen Verhandlungen informieren. Umwandlung analytischer Ergebnisse in klare, umsetzbare Empfehlungen, die die Beschaffungsergebnisse stärken. Erfahrung mit Power BI, SQL oder anderen Datenmanipulations- und Visualisierungstools.

Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, wenn Sie:

• 8+ Jahre Erfahrung in der Beschaffung oder strategischen Beschaffung, einschließlich 3+ Jahre mit Fokus auf Technologiekategorien.
• Universitätsabschluss in Beschaffung, Betriebswirtschaft oder gleichwertig.
• Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe SOWs und MSA (Master Service Agreements) sowohl mit großen Anbietern als auch mit einzelnen Auftragnehmern zu verhandeln, unterstützt durch starke Kommunikationsfähigkeiten, die komplexe Trade-offs in klare, executive-ready Empfehlungen übersetzen.
• Solide Partnerschaftskompetenzen, um effektiv mit dem Lieferantenmanagement zusammenzuarbeiten und einen reibungslosen Übergang vom Vertragsabschluss zur Partnerüberwachung und laufenden Lieferantenleistung sicherzustellen.
• Tiefes Marktverständnis für Technologie- und Beratungsrollen (Entwickler, Architekten, Projektmanager), um wettbewerbsfähige Preise für Auftragnehmer sicherzustellen, sowie Kenntnisse in ServiceNow Procurement, SAP Ariba, Coupa und Jira-Workflows, E-Sourcing, E-Auktionen und Vertragsgovernance.
• Praktisches Wissen über KI-Technologien (einschließlich maschinelles Lernen, NLP, Automatisierung) mit der Fähigkeit, KI-gesteuerte Lösungen zu bewerten, Ausgaben zu interpretieren und Möglichkeiten zur Verbesserung der Effizienz, Analyse und Entscheidungsfindung in der Beschaffung zu identifizieren.
• Fließend in gesprochenem und geschriebenem Englisch, Kenntnisse in Französisch und anderen Sprachen sind von Vorteil.
• Bevorzugte Zertifizierungen sind CPSM, MCIPS, CSCP/CPIM oder gleichwertig.

Reise erforderlich: Nein.

Erfahren Sie mehr über die Rolle von IATA in der Branche, unsere Vorteile und das Team unter iata/careers/.