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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Bearbeitung des Office Managements und Unterstützung bei Besprechungen und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: IAV, ein innovativer Partner für führende Fahrzeughersteller.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung von 17,52 EUR pro Stunde und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe echte Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufendes Studium in Wirtschaft oder Ingenieurwesen mit IT-Schwerpunkt und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Viel Verantwortung und Freiraum für persönliche und berufliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 22 € pro Stunde.
Diese Herausforderung erwartet dich. Zur Positionierung von IAV als Entwicklungspartner weltweit führender Fahrzeughersteller ist eine kontinuierliche Anpassung an sich verändernde Märkte, Technologien und Möglichkeiten der Digitalisierung notwendig. Für das Management der operativen Aktivitäten und der Strategieentwicklung bieten digitale Medien eine effektive und effiziente Unterstützung. Dank KI lassen sich Entscheidungsfindungen datengetrieben schneller und sicherer treffen.
Deine Aufgaben:
- Du bearbeitest selbstständig das allgemeine Office Management sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
- Du unterstützt bei der Organisation von Besprechungen.
- Du hilfst bei der Planung von Veranstaltungen und/oder Dienstreisen.
Notwendige Kenntnisse:
- Laufendes kaufmännisches, betriebswirtschaftliches oder Ingenieursstudium mit Schwerpunkt IT, Vertrieb oder Strategie.
- Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Tools.
- Hohes Maß an Diskretion und Integrität sowie ausgeprägte Sozialkompetenz.
- Selbständiges, systematisches Arbeiten, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Zuverlässigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2).
Gewünschte Kenntnisse:
- Schnelle Auffassungsgabe und Hands-on-Mentalität sowie sicheres und freundliches Auftreten.
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft.
- Offenheit für Neues und Freude an Veränderung.
- Analytisches Denkvermögen, strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
Entgelt: Das Entgelt richtet sich nach unserem Mantel- und Entgelttarifvertrag. Aktuell beträgt der Stundenlohn für diese Position 17,52 EUR.
Das spricht für uns: Als Student:in arbeitest du bei IAV nicht irgendwo, sondern mittendrin. In echten Projekten. An spannenden Zukunftsaufgaben. Voll integriert und im Schulterschluss mit IAV-Expert:innen. Viel Verantwortung und gleichzeitig viel Freiraum, um Uni und Arbeit zusammenzubringen: So entstehen beste Perspektiven für deine berufliche Entwicklung. Bei attraktiver Vergütung nach unserem Haustarifvertrag. Uns sind Vielfalt und Chancengleichheit wichtig. Für uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Stärken.
Werkstudent:in - Office Management Arbeitgeber: IAV GmbH
Kontaktperson:
IAV GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in - Office Management
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Werkstudent:in-Position interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die vielleicht Kontakte zu IAV haben. Oftmals kann ein persönlicher Kontakt den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über IAV, ihre Projekte und die Branche. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich an der Arbeit und den Herausforderungen interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere spannende Stellen informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in - Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu schreiben. Lass deinen eigenen Stil durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten auch jemanden anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IAV GmbH vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über IAV und deren Projekte. Verstehe, wie dein Beitrag im Office Management die operativen Aktivitäten unterstützen kann. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Fähigkeiten
Sei bereit, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit MS-Office-Tools zu geben. Zeige, wie du in der Vergangenheit selbstständig gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten und auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Betone deine sozialen Kompetenzen und deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.