Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Facility-Wartungsdatenbanken und unterstütze bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: IAV ist ein innovatives Unternehmen, das an der Mobilität der Zukunft arbeitet.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und echte Projektverantwortung.
- Warum dieser Job: Erlebe praktische Arbeit in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Fortgeschrittenes Studium im Facility Management oder vergleichbarem Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – bring deine Persönlichkeit ein!
Das Facility Management (FM) / Service kümmert sich um die Liegenschaften in Berlin und Baden-Württemberg, damit 2.000 Mitarbeiter:innen an den Standorten produktiv an der Mobilität der Zukunft arbeiten können.
Deine Aufgaben:
- Du betreust unsere Facility-Wartungsdatenbanken und Datenbanken in den Bereichen Flächenmanagement, Verbesserungs- und Energieeinsparprojekte von technischen Anlagen sowie die Optimierung von Wartungen und Ablaufprozessen.
- Du erstellst Projekt-, Qualitäts- und Präsentationsunterlagen.
- Du unterstützt bei der praktischen Arbeit im Bereich Haustechnik oder Empfang.
- Du bist an der Umsetzung von Projekten im Unternehmen unter Anleitung der Abteilung Facility beteiligt.
Notwendige Kenntnisse:
- Fortgeschrittenes Studium im Bereich Facility Management, BWL oder vergleichbarer technischer / administrativer Studiengang.
- Erfahrung mit Facility Management Systemen (CAFM), Zeichenprogrammen (z.B. AUTOCAD) und Datenbanken wünschenswert.
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Produkten.
- Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sowie Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau.
Gewünschte Kenntnisse:
- Abgeschlossene handwerkliche oder kaufmännische Ausbildung.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und positives Kommunikationsverhalten.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.
Das Entgelt richtet sich nach unserem Mantel- und Entgelttarifvertrag. Aktuell beträgt der Stundensatz für diese Position 17,52 EUR. Ab Februar 2025 steigt der Stundensatz auf 18,10 EUR.
Das spricht für uns: Als Student:in arbeitest du bei IAV nicht irgendwo, sondern mittendrin. In echten Projekten. An spannenden Zukunftsaufgaben. Voll integriert und im Schulterschluss mit IAV-Expert:innen. Viel Verantwortung und gleichzeitig viel Freiraum, um Studium und Arbeit zu verbinden: So entstehen beste Perspektiven für deine berufliche Entwicklung. Bei attraktiver Vergütung nach unserem Haustarifvertrag.
Uns sind Vielfalt und Chancengleichheit wichtig. Für uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Stärken.
Werkstudent : in – Facility Management & Datenbankpflege Arbeitgeber: IAV

Kontaktperson:
IAV HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent : in – Facility Management & Datenbankpflege
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits im Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei uns herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Facility Management. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese auf unsere Projekte angewendet werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit Datenbanken und CAFM-Systemen zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, in einem Gespräch zu erklären, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, insbesondere in Projekten, die eine enge Zusammenarbeit erforderten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent : in – Facility Management & Datenbankpflege
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle. Erkläre, warum du dich für Facility Management interessierst und was dich an der Arbeit bei diesem Unternehmen reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Facility Management oder verwandten Bereichen. Wenn du Kenntnisse in CAFM-Systemen oder AUTOCAD hast, stelle sicher, dass diese deutlich hervorgehoben werden.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da Deutschkenntnisse auf C1-Niveau und Englischkenntnisse auf B2-Niveau gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf klar angeben. Erwähne auch, wie du diese Sprachen in der Vergangenheit angewendet hast.
Präsentiere deine Soft Skills: Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch persönliche Eigenschaften wichtig. Betone deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein in deinem Anschreiben, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IAV vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position im Facility Management und der Datenbankpflege angesiedelt ist, solltest du dich auf technische Fragen zu CAFM-Systemen und Datenbanken vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen belegen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle wird viel Wert auf Kommunikation gelegt. Bereite dich darauf vor, wie du deine Teamfähigkeit und dein positives Kommunikationsverhalten in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Vielleicht gibt es ein Projekt, bei dem du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Zeige dein Verantwortungsbewusstsein
Das Unternehmen sucht nach jemandem mit hohem Verantwortungsbewusstsein. Überlege dir konkrete Beispiele, in denen du Verantwortung übernommen hast, sei es in einem Praktikum, einem Projekt oder in deinem Studium. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Projekten, an denen du arbeiten würdest. Frage nach den Herausforderungen im Facility Management oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration ins Team.