Assistenz der Regionalleitung (m/w/d)
Arbeitgeber: IB e.V. Baden Karlsruhe
Arbeitsort: Pforzheim
Beginn: 01.10.2026
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: Elternzeitvertretung für ein Jahr
Stellenbeschreibung
Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend‑, Sozial‑ und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken".
Zur Verstärkung unseres Teams in Pforzheim suchen wir eine engagierte Verwaltungsangestellte*n als Assistenz der Regionalleitung (m/w/d). Als Teil des Teams der Regionalleitung können Sie maßgeblich zur Entwicklung des IB Ostbaden beitragen. Wenn Sie offen für Neues sind, die Arbeit innerhalb der Verwaltung Ihre Leidenschaft ist und Sie gerne in einem sympathischen Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben
- Erste*r Ansprechpartner*in für alle Belange der Regionalleitung
- Mitwirkung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Professionelle Büroorganisation zur Entlastung der Regionalleitung
- Unterstützung in allen Belangen des Personalwesens
- Selbstständige Organisation und Bearbeitung allgemeiner Aufgaben wie z. B. Vorbereitung von Unterlagen, E‑Mails, Terminabstimmung, Ablage sowie Besprechungen
- Verantwortung für und/oder Begleitung besonderer Projekte, z. B. in der Gesundheitsförderung oder der Öffentlichkeitsarbeit
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Führen von Protokollen
- Betriebswirtschaftliches oder sozialwissenschaftliches Studium
- Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und schnelle Auffassungsgabe
- Flexibilität und Organisationstalent
- Hohe Kommunikationskompetenz
- Kreativität und Mut zur Eigeninitiative
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Sehr gute Office‑Kenntnisse (Word, Excel)
Ihre Vorteile
- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"‑Prämie
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
- Wunsch‑Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing‑Firmenrad
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Parkplätze in der Umgebung
- Fachtagungen und Netzwerktreffen
- Begleitete Einarbeitung
- Förder- und Entwicklungsinstrumente
Unternehmenskultur
- Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
- Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung sowie Ombudsperson
- Unternehmensveranstaltungen wie z. B. Sommerfest
- Regelmäßige Team‑Events
- Toller Zusammenhalt im Team
- Konzepte zum Schutz von Kindern und Jugendlichen
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 16671.
Wir freuen uns auf Ihre Online‑Bewerbung.
Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) Arbeitgeber: IB e.V. Baden Karlsruhe
Der Internationale Bund (IB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden an der Carlo Schmid Schule in Karlsruhe nicht nur ein attraktives Gehalt und finanzielle Vorteile bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer ausgewogenen Work-Life-Balance und einem starken Fokus auf Diversity und Inklusion schaffen wir ein Umfeld, in dem sich jeder Einzelne entfalten kann und die Arbeit mit jungen Menschen als bereichernd empfunden wird.
