Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat mit vielfältigen administrativen Aufgaben und sei die Ansprechperson für Schüler_innen.
- Unternehmen: Der Internationale Bund (IB) ist ein führender Träger in der Jugend- und Bildungsarbeit in Deutschland.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein kooperativer Führungsstil sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine inklusive und tolerante Gesellschaft aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken".
Die Carlo Schmid Schule ist eine berufliche Privatschule in Trägerschaft des IB. Unter dem Dach der CSS werden verschiedene Bildungsgänge im kaufmännischen, gewerblichen, sozialpädagogischen und pflegerischen Bereich angeboten. Für das Schulsekretariat der Carlo Schmid Schule in Freiburg suchen wir zum 01.08.2026 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d). Die Stelle umfasst insgesamt einen Umfang von 25 Stunden/Woche.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B.
- Telefondienst
- Bearbeitung von E-Mails
- Ausstellen von Monatskarten
- Bearbeitung von Bafög-Anträgen
- Mitarbeit bei der Zeugniserstellung
- Durchführung von Bestellungen (Schulmaterial etc.)
- Ansprechperson für Schüler_innen, Lehrkräfte, Eltern und Gäste
- Einpflegen der Teilnehmenden in unsere Datenbank
- Schnittstelle zur kaufmännischen Abteilung
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- gute MS-Office Kenntnisse
- eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Kommunikationsfreude
Ihre Vorteile:
Finanzielle Vorteile
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
- Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
Work-Life-Balance
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Talentmanagement
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
Unternehmenskultur
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 16313. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Schulsekretariat der Carlo Schmid Schule Freiburg Arbeitgeber: IB e.V. Baden Karlsruhe
Der Internationale Bund (IB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Freiburg nicht nur eine faire Vergütung und finanzielle Vorteile wie Weihnachtsgeld und Kinderbetreuungszuschüsse bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur mit viel Gestaltungsspielraum. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Fortbildungsmöglichkeiten fördert der IB aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und setzt sich für eine inklusive und tolerante Gesellschaft ein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Schulsekretariat der Carlo Schmid Schule Freiburg erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von IB e.V. Baden Karlsruhe.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Schulsekretariat der Carlo Schmid Schule Freiburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von IB e.V. Baden Karlsruhe teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Schulsekretariat der Carlo Schmid Schule Freiburg bei IB e.V. Baden Karlsruhe besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Schulsekretariat der Carlo Schmid Schule Freiburg bei IB e.V. Baden Karlsruhe nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IB e.V. Baden Karlsruhe vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von IB e.V. Baden Karlsruhe. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei IB e.V. Baden Karlsruhe?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
