Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Schulsekretariat mit vielfältigen administrativen Aufgaben und sei die Ansprechperson für Schüler und Lehrer.
- Unternehmen: Der Internationale Bund (IB) ist ein führender Träger in der Jugend- und Bildungsarbeit in Deutschland.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, Kinderbetreuungszuschuss und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein kooperativer Führungsstil warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte eine inklusive Gesellschaft und entwickle deine Fähigkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse.
Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken". Die Carlo Schmid Schule ist eine berufliche Privatschule in Trägerschaft des IB. Unter dem Dach der CSS werden verschiedene Bildungsgänge im kaufmännischen, gewerblichen, sozialpädagogischen und pflegerischen Bereich angeboten.
Für das Schulsekretariat der Carlo Schmid Schule in Freiburg suchen wir zum 01.08.2026 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d). Die Stelle umfasst insgesamt einen Umfang von 25 Stunden/Woche.
Aufgaben:- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B.
- Telefondienst
- Bearbeitung von E-Mails
- Ausstellen von Monatskarten
- Bearbeitung von Bafög-Anträgen
- Mitarbeit bei der Zeugniserstellung
- Durchführung von Bestellungen (Schulmaterial etc.)
- Ansprechperson für Schüler_innen, Lehrkräfte, Eltern und Gäste
- Einpflegen der Teilnehmenden in unsere Datenbank
- Schnittstelle zur kaufmännischen Abteilung
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- gute MS-Office Kenntnisse
- eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Kommunikationsfreude
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
- Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 16313
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Schulsekretariat Arbeitgeber: IB e.V. Baden Karlsruhe
Der Internationale Bund (IB) bietet als Arbeitgeber in Freiburg eine wertschätzende Unternehmenskultur, die Raum für persönliche Entfaltung und Entwicklung lässt. Mit attraktiven finanziellen Vorteilen wie einem eigenen Tarifvertrag, Kinderbetreuungszuschüssen und einer hervorragenden Work-Life-Balance durch 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeitmodelle, ist der IB ein idealer Ort für engagierte Verwaltungsfachkräfte, die in einem inklusiven und toleranten Umfeld arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Schulsekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Carlo Schmid Schule oder nimm an Veranstaltungen teil. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im IB arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Carlo Schmid Schule und den Internationalen Bund. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich für die Werte der Organisation brennst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zuzuordnen und zeigt, dass du dich mit dem Prozess auseinandergesetzt hast. Vergiss nicht, deinen frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Schulsekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben im Schulsekretariat passen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemanden drüber schauen. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich online!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IB e.V. Baden Karlsruhe vorbereitet
✨Informiere dich über den Internationalen Bund
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Internationalen Bund und die Carlo Schmid Schule informieren. Verstehe ihre Werte und Ziele, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du zu ihrer Mission passt.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Zeitmanagement unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfreude
In einem Schulsekretariat ist Kommunikation das A und O. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit Schülern, Lehrkräften oder Eltern kommuniziert hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den individuellen Fort- und Weiterbildungsangeboten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher Entwicklung und dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.
