Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Schulsekretariat

Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken". Die Carlo Schmid Schule ist eine berufliche Privatschule in Trägerschaft des IB. Unter dem Dach der CSS werden verschiedene Bildungsgänge im kaufmännischen, gewerblichen, sozialpädagogischen und pflegerischen Bereich angeboten. Für das Schulsekretariat der Carlo Schmid Schule in Freiburg suchen wir zum 01.08.2026 eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d). Die Stelle umfasst insgesamt einen Umfang von 25 Stunden/ Woche. ### Aufgaben: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben, z.B. - Telefondienst - Bearbeitung von E-Mails - Ausstellen von Monatskarten - Bearbeitung von Bafög-Anträgen - Mitarbeit bei der Zeugniserstellung - Durchführung von Bestellungen (Schulmaterial etc.) - Ansprechperson für Schüler\_innen, Lehrkräfte, Eltern und Gäste - Einpflegen der Teilnehmenden in unsere Datenbank - Schnittstelle zur kaufmännischen Abteilung ### Profil: - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gute MS-Office Kenntnise - eigenständige Arbeitsweise - Organisationstalent - Kommunikationsfreude ### Besondere Vorteile ### Finanzielle Vorteile - Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld - Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit - Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr ### Work-Life Balance - 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei - Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr ### Talentmanagement - Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote - Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung - Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen ### Unternehmenskultur - Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang - Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 16313