Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in administrativen und strategischen Projekten.
- Unternehmen: Der Internationale Bund ist ein großer Träger in der Jugend- und Bildungsarbeit in Deutschland.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits-Rabatte.
- Weitere Informationen: Mobile Arbeit möglich, dynamisches Team und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine inklusive Gesellschaft und entwickle deine Fähigkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium sowie Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken".
Zur Unterstützung unserer kaufmännischen Geschäftsführung suchen wir eine e Assistent in mit flexibel verhandelbaren Arbeitszeiten. Mobile Arbeit ist möglich, jedoch aufgrund der Aufgaben ist eine häufige Anwesenheit im Büro notwendig.
Aufgaben:
- Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten
- Terminkoordination der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Projekten
- Unterstützung der Geschäftsführung bei QM-Themen, z.B. Pflege des Organigramms und Recherchearbeit zu diversen aktuellen Themen
- Unterstützung im Reporting (z. B. Zusammenführen von Zahlen aus HR/Controlling)
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Zentrale Telefonannahme
- Ansprechpartner in für verwaltungsbezogene Aufgaben des Gebäudemanagements
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit
- Schnelle Auffassungsgabe und Engagement
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kundenorientierung
Besondere Vorteile
Finanzielle Vorteile
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
- Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
Work-Life Balance
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Parkplätze in der Umgebung
Talentmanagement
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Begleitete Einarbeitung
Unternehmenskultur
- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: IB e.V. Süd Internationaler Bund IB Süd
Der Internationale Bund (IB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mit über 30 Tagen Jahresurlaub, individuellen Fortbildungsangeboten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördert der IB die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden und setzt sich aktiv für eine inklusive Gesellschaft ein.
Kontaktdaten:
IB e.V. Süd Internationaler Bund IB Süd Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, kontaktiere die Personalleitung oder den Geschäftsführer direkt. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im IB arbeiten oder Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des IB und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Organisation interessierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die sich mit unserer Mission identifizieren können. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Kleine Fehler können einen großen Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IB e.V. Süd Internationaler Bund IB Süd vorbereitet
✨Informiere dich über den Internationalen Bund
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit dem Internationalen Bund und seinen Werten auseinandersetzen. Verstehe, wie die Organisation funktioniert und welche Projekte sie unterstützt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Position eine starke organisatorische Fähigkeit erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Terminkoordination und Projektunterstützung verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle als Assistent ext{*}in der Geschäftsführung ist Kommunikation entscheidend. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich kommuniziert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig einen Eindruck davon, wie der weitere Verlauf aussieht.
