Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat mit Kommunikation, Organisation und Datenverarbeitung.
- Unternehmen: Der Internationale Bund - ein großer Träger in der Jugend- und Bildungsarbeit.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits-Rabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine inklusive Gesellschaft und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariat, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland.
Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken".
Beschäftigungsumfang: 20 Stunden pro Woche.
Es handelt sich um eine Krankheitsvertretung mit anschließender Beschäftigung nach Vereinbarung.
Vertragsdauer: 1 Jahr, befristet.
Eine Übernahme/Entfristung ist perspektivisch vorgesehen.
Wir sind mit mehr als 14.000 Mitarbeitenden einer der großen Dienstleister in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland.
Unser Leitsatz lautet „Menschsein stärken“.
An unseren Beruflichen Schulen in Esslingen suchen wir eine qualifizierte Verwaltungskraft für unser Sekretariat.
Ihre Aufgaben
- Operatives Tagesgeschäft im Sekretariat, einschließlich persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kommunikation mit Schüler*innen, Eltern, Lehrkräften, Kooperationspartnern, Behörden, Dienstleistern
- Ausstellen von Bescheinigungen, Erstellen von Aushängen …
- Selbständige Organisation der Aufnahmeprozesse und Schülerakten
- Datenverarbeitung im Schulverwaltungsprogramm
- Persönliche, telefonische und schriftliche Beratung zu unseren Schularten
- Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (Termin- und Raumplanung, Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Prüfungen, Schulausflügen, Erstellung von Übersichten/Statistiken, Werbeplanung, Führung der Handkasse)
- Beschaffungswesen (Büromaterialien/Schulbücher/Hygieneartikel)
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat einer Schule
- Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
- Einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Word, Excel, Outlook, Power Point), sowie eine Affinität zu digitalen Anwendungen.
- Gute Organisationsfähigkeiten
- Freude an einer sehr verantwortungsvollen Tätigkeit in einem vielseitigen Arbeitsumfeld
Ihre Vorteile
- Finanzielle Vorteile
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
- Work-Life-Balance
- 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Talentmanagement
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Begleitete Einarbeitung
- Unternehmenskultur
- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Toller Zusammenhalt im Team
- Konzepte zum Schutz von Kindern und Jugendlichen
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden.
Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
- Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer
- Stellennummer: 17596
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Verwaltungskraft für Schulsekretariat in Esslingen (m/w/d) in Eislingen Arbeitgeber: IB e.V. Süd Internationaler Bund IB Süd
Der Internationale Bund (IB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einer vielfältigen und inklusiven Gesellschaft bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten durch Fachtagungen und individuelle Förderung. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Jahresurlaub und einem kooperativen Führungsstil sorgt der IB dafür, dass die Work-Life-Balance seiner Mitarbeitenden im Mittelpunkt steht. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einem eigenen Tarifvertrag, Gesundheitsförderung und einem starken Teamzusammenhalt, insbesondere am Standort Nürnberg, wo die Gestaltung internationaler Freiwilligendienste im Fokus steht.
Kontaktdaten:
IB e.V. Süd Internationaler Bund IB Süd Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft für Schulsekretariat in Esslingen (m/w/d) in Eislingen erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von IB e.V. Süd Internationaler Bund IB Süd und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei IB e.V. Süd Internationaler Bund IB Süd Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft für Schulsekretariat in Esslingen (m/w/d) in Eislingen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei IB e.V. Süd Internationaler Bund IB Süd von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei IB e.V. Süd Internationaler Bund IB Süd solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei IB e.V. Süd Internationaler Bund IB Süd ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei IB e.V. Süd Internationaler Bund IB Süd gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IB e.V. Süd Internationaler Bund IB Süd vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei IB e.V. Süd Internationaler Bund IB Süd sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei IB e.V. Süd Internationaler Bund IB Süd verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
