Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Freiwilligendienste und unterstütze bei Verträgen und Buchhaltung.
- Unternehmen: Der Internationale Bund fördert eine inklusive und tolerante Gesellschaft.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und entwickle deine eigenen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium in Sozialwirtschaft, gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken". Wir sind freiwillig hier! Du vielleicht auch bald? Mit unseren Freiwilligendiensten in Bayern vermitteln wir jedes Jahr rund 700 Jugendliche in ein soziales Jahr im In- und Ausland. Mit Seminaren und individueller Beratung fördern und begleiten wir sie während ihres Dienstes. Die Entwicklung von Persönlichkeit, Lebensweltbezug und Kompetenzen sind der Gewinn für unsere Freiwilligen.
Eine Besetzung der Stelle ist auch in Teilzeit denkbar (mindestens 30 Wochenstunden). Sprechen Sie uns gerne an.
Ihre Aufgaben:
- Schwerpunkt im Bereich der Verwaltung von Freiwilligendiensten
- Erstellen von Verträgen, Rücklaufkontrolle, Mahnwesen
- Führung der Handkasse
- Vorbereitende kreditorische Buchhaltung
- Je nach Qualifikation und Interesse Mitarbeit im Bereich der Entgeltabrechnung von Freiwilligen, der Verwaltung von Fördermitteln oder im Bereich der Konfiguration von Datenbanken
- Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Verwaltung der Angelegenheiten rund um die Liegenschaft
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, alternativ Studium im Bereich Sozialwirtschaft, Management in der Gesundheits- und Sozialwirtschaft oder Verwaltungswissenschaften
- Gute Kenntnisse in Microsoft Excel
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
- Verständnis von Buchführung, gerne auch mit praktischer Erfahrung
- Kenntnisse des Zuwendungs- Vergabe und Reisekostenrechts sowie in der Entgeltabrechnung sind wünschenswert
- Optional: Interesse an SQL oder erste Erfahrungen mit dieser Abfragesprache
- Von Vorteil sind Erfahrungen mit den Programmen LOGA, eGECKO und SODYS
Ihre Vorteile:
- Finanzielle Vorteile: Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld, Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle, Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Talentmanagement: Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote, Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung, Fachtagungen und Netzwerktreffen
- Unternehmenskultur: Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang, Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 17154. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: IB e.V. Süd Internationaler Bund IB Süd
Der Internationale Bund (IB) bietet als einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit, Respekt und individuelle Entfaltung setzt. Mit über 30 Tagen Jahresurlaub, einem kooperativen Führungsstil und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten fördert der IB nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Die Kinderkrippe Pentling zeichnet sich durch eine familiäre Atmosphäre aus, in der die Bedürfnisse der Kinder im Mittelpunkt stehen und Mitarbeitende aktiv an der Gestaltung des Alltags beteiligt sind.
Kontaktdaten:
IB e.V. Süd Internationaler Bund IB Süd Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungskraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie IB e.V. Süd Internationaler Bund IB Süd schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie IB e.V. Süd Internationaler Bund IB Süd zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie IB e.V. Süd Internationaler Bund IB Süd zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie IB e.V. Süd Internationaler Bund IB Süd.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei IB e.V. Süd Internationaler Bund IB Süd suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für IB e.V. Süd Internationaler Bund IB Süd einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IB e.V. Süd Internationaler Bund IB Süd vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
